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X-point Cloudの評判・口コミ 全145件

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X-point Cloudのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

自動車・輸送機器|法務・知財・渉外|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

効率化とガバナンス強化

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・クエリ

その理由
・今までの採番制度では、部署ごとの管理を行っていたため、部署の数だけ-001のように同じ番号が振られた書類が存在していたが、全社通して通番で管理できるようになった。
・クエリを記録簿として使用することで、いつでも履歴の最新版がダウンロードできるほか、個別書類へのリンクが付いているため、瞬時に見たいフォームが開けるようになり、とても便利だと感じる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・URLをフォーム本文へ張り付けた場合のリンク有効化

その理由
・今は参照URLがある場合はコメント欄へ張り付けるよう運用でカバーしているが、本文で直リンクできた方が一目で確認でき、またリンク先転移までの時間も短くて済むのでフォーム本体に載せたい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・いろいろな承認書類において、電子印をお願いする添付メールリレーから解放された。
・今までに13,000回の申請履歴があり、各フォーム3つ以上のSTEPが存在し、多いものでは10を超える。少なく見積もっても100,000通の社内向け承認依頼メール作成業務から解放されている。
・特に承認作業が多い管理職(課長・部長)の雑務解消につながっている。

課題に貢献した機能・ポイント
・回付ルートを設定しておくことで、常に正しい順番で適切な人に承認依頼メールが自動で飛ぶため、手戻りが無い。
・回付の順番に重要性が無い場合は、AND承認機能を使うことで一斉送信をして、承認が早く終えられるようにした。

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マーケティング部

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OFFICIAL VENDER

株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 定量的な削減効果を拝見しましたが、貴社業務効率化に大きく貢献できたと思い、大変光栄に存じます。 ご要望につきましては、社内に報告を上げ、製品改善に務めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

その他製造業|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

既存の紙帳票をそのまま取り込み可能

ワークフローシステムで利用

良いポイント

ワークフロー導入時に壁となる既存紙帳票の取り込みですが、eformmakerを使えば再作成する必要もなく紙と遜色なくそのまま作成できるところが、導入負荷を軽減できます。ユーザー自身も紙帳票と同じな為、違和感なく申請出来ます。
Cloudというところもあり、時間、場所に関係なく運用可能です。

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 利用者様及び、組織変更等を行われる管理者様共に効率化されましたこと、大変嬉しく思います。 ご要望につきましては、社内に報告を上げ、改善に務めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

鉄・金属|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

従来のExcelデザインのままフォーム化できた

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・PDF化したExcelをベースにフォーム化するので、Excelデザインを崩さずにフォーム化できる。
・承認ルートが細かく設定でき、様々なケースに対応できる。
その理由
・サポートサイトにナレッジが多い。
・サポートのレスポンスが早い。

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 申請業務の手間を減らすことに貢献できましたこと、大変嬉しく思います。また、フォームの再現性の高さや、サポートへのご評価もくださり、感謝申し上げます。 eFormMakerの座標移動を十字カーソルで調整されたい件ですが、対象のフィールドを選択状態のうえ、「ctrlキー」を押しながら十字カーソルを押すことで、移動が可能となりますので、ご利用をご検討いただけますと幸いです。 また、「shiftキー」を押しながら任意のフィールドを選択することで、複数のフィールドを同時選択することができ、複数選択後に「ctrlキー」を押しながら十字カーソルを押すことで複数のフィールドの移動が可能となります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|デザイン・クリエイティブ職|50-100人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

入力が簡単!効率よく仕事が進められます。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・入力がフォーマット化されているので、入力エリアがわかりやすくスムーズに作業が進められる
・TOP画面で承認状態が一覧で表示されるため、提出した書類がどのような状態か一目で把握できる。

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudが日々の申請業務の効率化に貢献でき、大変嬉しく思います。 ご要望につきましては、社内に報告を上げ、改善に務めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

放送・出版・マスコミ|デザイン・クリエイティブ職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

シンプルでわかりやすいワークフローシステム

ワークフローシステムで利用

良いポイント

クラウド上で完結するため、時間も場所も問わずに申請が行える。不備があった際の差し戻し等も、いつでもどこでも対応できるので助かっています。承認待ちの残業という無駄な時間が省けるようになったのはかなり大きいです。
UIもシンプルであまりストレスなく使用できています。

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マーケティング部

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OFFICIAL VENDER

株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 決裁スピードの向上や、検索の利便性の向上等、業務効率化に貢献でき、大変光栄に存じます。 また、シンプルで使いやすとご評価くださり、嬉しく思います。 ご要望につきましては、社内に報告を上げ、改善に務めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

照屋 成次

照屋 成次

琉球アスティーダスポーツクラブ株式会社|その他|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務効率化を図り、業務フローの標準化を実現。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

驚くべきスピード感で承認作業を実現するX-point Cloudは、ワンクリックで承認が完結できます。メールやチャットで承認依頼が通知され、承認漏れを減らすことが可能。管理画面トップページに件数表示で承認待ちステータスが確認でき、見落としリスクを大幅に軽減。決済も迅速に行えるため、ビジネス効率が飛躍的に向上します。

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、業務プロセスの改善や、決裁スピードの向上、生産性の向上等、多方面において効率化に貢献ができ、大変光栄に存じます。 また、優れた課題解決能力をもつ製品であるとご評価くださり、嬉しく思います。 ご要望につきましては、社内に報告を上げ、改善に務めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

X-point Cloudは業務効率化におすすめ!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・紙と同じような入力フォームなので、初見でも感覚的に使えるところ
・社内に分散された紙資料を電子化することができるので、情報共有の手間が軽減されました
・プログラム知識がない人でも自由にWebホームを作成することができました
・サンプルフォームがあり、入力支援機能もあるのでとにかく使いやすいです
その理由
・簡単に紙の帳票をイメージした入力フォームを設定できるので、社内申請業務の効率化を推進できました

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マーケティング部

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご販売いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 リモートワークの実現や、承認リードタイムの削減等に貢献できているとのこと、大変嬉しく存じます。 ご要望いただきました、作成途中での書類の自動保存機能につきましては、社内に報告を上げ、改善に務めて参ります。尚、添付操作時に記載内容が消える件に関しては、過去に同様の事象は発生していなく、一定時間操作がされなかった際の自動セッションアウトによる影響の可能性が考えられます。 今後ご販売いただく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

各種申請の負担が軽減しました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

業務上必要な各種申請をブラウザ上で完結することができ、入力・印刷・押印といった面倒な作業を省略することができます。
特に重宝しているのが、検索機能です。
過去の申請を簡単に検索できるため、同じような申請を行う際に内容を参照することができます。
また、申請に関するステータスがトップページに表示され、進捗を速やかに確認できるところも嬉しいポイントだと感じています。

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 導入以前と比べ、承認業務が効率化されましたこと、大変嬉しく思います。 ご要望につきましては、社内に報告を上げ、改善に務めて参ります。尚、ログイン後のトップ画面につきましては、管理権限者の操作で表示内容を変更することも可能です。そのため、貴社内の管理者様にお問い合わせいただくことで解消される可能性もございますので、ご検討いただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|財務|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

X-pointを利用しての感想

ワークフローシステムで利用

良いポイント

以前の申請内容のコピーや、検索機能が充実しているので便利。
権限管理機能も充実しているので、社内のドキュメントを安心して一括管理できる。

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 貴社業務の効率化に寄与できましたこと、大変嬉しく思います。 現状のX-point Cloudですと、「ウィンドウ表示の設定」により、複数の書類を同時に表示することができますので、ご利用をご検討いただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|ITコンサルタント|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

紙ベースの申請を電子化できるが・・・

ワークフローシステムで利用

良いポイント

社内の紙ベースの申請を「そのまま」電子ベースに移行するために利用しています。
正に元々の申請がそのままなため、移行時の負荷は少なめに感じました。
また、各項目の集計を事前にクエリ等を作っておけば、簡単に集計することができるため、電卓をパチパチ叩く必要が減っているとは思います。
社内のグループウェアとの連携も可能で、簡易的なSSOもできるため、xpoint自体のログイン情報を持たなくていいのは管理者としては楽になるポイントです。

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弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、リモートワークの実現や、集計作業の簡略等、貴社業務の効率化に寄与することができ、大変嬉しく思います。 ご要望につきましては、社内に報告を上げ、改善に務めて参ります。 尚、現状のX-point Cloudではモバイル用のアプリを提供しておりますので、ご利用をご検討いただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

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