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X-point Cloudの評判・口コミ 全145件

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X-point Cloudのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

その他小売・卸売|経営・経営企画職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

社内申請のために使っていた書類が1/10になりました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

このシステムを導入するまでは、紙での申請書・報告書でした。組織が大きくなるにつれ書類の量が膨大になり、総務の負荷が高まり、書類の管理や決裁までの時間も課題となっていました。x-point cloudに切り替えてからすべての課題を解決することができ大変満足しています。

改善してほしいポイント

システムに詳しくない私でもフォームを作成することが出来ましたが、慣れるまでには少し時間が掛かりました。サポートサイトや動画サイトなど入り口が複数あり少しわかりにくいので、私のような素人にはフォーム作成などのサポートサイトがもう少し充実していると良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

書面での申請時は、作成者→承認者→決裁者→管理部門まで最短2日かかっていたものが、x-point導入後は最短5分程度まで短縮できました。紙が減ることで書類の保管場所も必要なくなりましたし、過去の申請書の検索も容易になりました。

検討者へお勧めするポイント

他のシステムを知りませんので比較は出来ませんが、x-pointはサポートの方の対応もすばらしいのでおすすめです。

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マーケティング部

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OFFICIAL VENDER

株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 書面での申請が最短2日かかっていたところ、X-point Cloud導入後は最短5分程度まで短縮できたとのこと、大変嬉しく思います。紙の保管場所が不要になり、過去の申請書の検索も容易になった点についてもご評価いただき、感謝いたします。 組織が大きくなるにつれ、書類の量が膨大になり、総務の負荷が高まっていたとのことですが、X-point Cloudに切り替えてからすべての課題を解決できたとのお言葉、大変光栄に存じます。 システムに詳しくない方でもフォームを作成できる点についてもご評価いただき、ありがとうございます。ただし、慣れるまでに少し時間がかかったとのこと、サポートサイトや動画サイトの入り口が複数ありわかりにくい点については、今後の改善の参考とさせていただきます。サポートサイトにつきましては、さらに使いやすく、充実させるよう努めてまいります。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。

非公開ユーザー

大福工業株式会社|総合(建設・建築)|経営・経営企画職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

社内様式をそのまま使用出来て良いです。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

社内の様式「デジタル(EXCEL、WORD等)、アナログ(紙ベース)をPDF化することで、改めて X-point Cloudに合わせて様式を作り替える事無く現存のものが利用できるので、大幅な省力化が図れるところが、一番嬉しいところです。

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マーケティング部

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OFFICIAL VENDER

株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 メールによる審査待ち通知や、電子印が自動で様式に入力される機能が役立っているとのこと、大変嬉しく思います。また、クラウド上での共有により、書類運搬の労務や移動時間のロスがなくなり、時間外労働の削減に繋がったとのお言葉、光栄に存じます。 社内の様式をPDF化することで、既存のものをそのまま利用でき、大幅な省力化が図れた点についてもご評価いただき、ありがとうございます。 ご指摘いただきました「設定マニュアル」については、社内で共有し、今後の改善の参考とさせていただき、より使いやすいマニュアル作成に努めてまいります。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。

非公開ユーザー

その他サービス|総務・庶務|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ペーパーレス化が進みました。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

この製品を使用してまだ日は浅いですが、社内での評判もよくペーパーレス化が進み始めたのでとてもうれしく思っています。また、従来FAXなどでやり取りしていたので、届けたい相手へ上手く届かなかったり、紛失したりと多くの問題がありましたが、決まった相手に必ず届けられるため、その心配もなくなりました。
これからもX-PointCloudを使用し、社内でのDXに努めていきたいと思います。

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マーケティング部

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OFFICIAL VENDER

株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 PCだけでなく、スマホやiPad端末からも使用できる点が役立っているとのこと、大変光栄に存じます。出先でも申請や承認が行えることで、申請が滞ることが少なくなったとのお言葉、嬉しく思います。 製品の使用開始からまだ日が浅い中で、社内での評判が良く、ペーパーレス化が進み始めたことを喜んでいただけて非常に励みになります。また、従来のFAXでのやり取りに比べ、決まった相手に確実に届けられる点についてもご評価いただき、感謝いたします。これからもX-point Cloudを使用し、貴社内でのDXを推進していただけるとのこと、大変嬉しく思います。 ご指摘いただきました承認ルートの設定に関する不便さについては、社内で共有し、今後の改善の参考とさせていただきます。複数条件の設定がより柔軟に行えるよう、改善に努めてまいります。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。

非公開ユーザー

経営コンサルティング|会計・経理|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

痒いところに手が届くシステムです

ワークフローシステムで利用

良いポイント

現在、導入に向け準備中です。パッケージシステムを利用すると、ここがこうだったら良いのに、、と思う箇所が多いが、自由度が高く自社に合った仕様に設計が出来るので、システムに社内運用を寄せる部分が少なくて済みます。
また、ちょっとした使い勝手がユーザー目線に合わせた仕様になっている点も多く、ユーザーサポート対応、WEBサイトともに手厚いサービスです。
数社のトライアルを実施し、上記の点でX-pointを導入する事となりました。
多様な取引形態がある企業ゆえ、パッケージでは対応しづらい部分が多いので今後業務効率化が叶いそうです。

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連携して利用中のツール

マーケティング部

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 多様な取引形態に対応した申請書画面設計や、関連書類機能による自動転記が役立っているとのこと、大変光栄に存じます。以前のシステムに比べ、直感的な操作が可能になった点についてもご評価いただき、嬉しく思います。 現在、導入に向けて準備中とのことですが、自由度の高い設計が自社に合った仕様にできる点や、ユーザー目線に合わせた使い勝手、手厚いサポート体制についてもお褒めいただき、感謝いたします。数社のトライアルを経てX-point Cloudを選定いただいたこと、大変光栄に存じます。 ご指摘いただきましたUIのデザインや申請書作成画面の細かい設定、サポートサイトの使用感については、社内で共有し、今後の改善の参考とさせていただきます。また、マスタ設定の項目名変更等についても、より柔軟に対応できるよう検討してまいります。 尚、申請書の作成工数の削減に寄与できるかと思い、一点補足させていただきます。 サポートサイト内に、サンプルフォームを約1,000種類掲載しており、いずれも無料で取得することができます。サンプルフォームは編集してご利用いただくことも可能ですので、ご利用をご検討いただけますと幸いです。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。

非公開ユーザー

その他製造業|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

業務効率化と内部統制強化に貢献します。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・直感的でわかりやすいUI
 初めてシステム導入に携わる担当者でも、迷わず操作できるほどの使いやすさが魅力です。
 特に、申請書のデジタル化やワークフローの設定がスムーズに行える点が優れています。

・手厚いサポート体制
 サポートサイトには操作や設定に関する情報が網羅されており、自己解決が可能です。
 また、必要な情報を簡単に見つけられる工夫も便利です。
 さらに、メールでの問い合わせにも迅速に対応してくれるため、安心して利用できます。

・承認完了書類外部出力機能
 承認完了書類と添付ファイルをファイルサーバへ自動的に保存されるため、
 税務調査や内部統制時にそのまま利用が出来ます。

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連携して利用中のツール

マーケティング部

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OFFICIAL VENDER

株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 グループウェア連携により、従業員のデジタル活用が進み、DX推進の基盤が整ったとのこと、大変光栄に存じます。また、子会社の決裁申請業務の統一や内部統制の強化、60種類以上の申請書のデジタル化によるペーパーレス化の推進に貢献できたことを嬉しく思います。 さらに、直感的でわかりやすいUIや、申請書のデジタル化、ワークフローの設定がスムーズに行える点についてもご評価いただき、ありがとうございます。初めてシステム導入に携わる担当者でも迷わず操作できるとのお言葉は、私たちにとって大変励みになります。 手厚いサポート体制についてもお褒めいただき、感謝いたします。サポートサイトの情報が役立ち、メールでの問い合わせにも迅速に対応できていることを嬉しく思います。 今後の海外拠点展開に向けた多言語対応についてもご期待いただき、ありがとうございます。いただいたご要望をもとに機能改善に努めてまいります。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

稟議だけでなくワークフローを作成して利用中

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・単純に決裁ツールとしての利用も可能だが、複数部署にまたがる業務の依頼書・指示書としての利用も可能
・依頼とその完了、どこで滞っているかの可視化、必要な部署にそれぞれ指示を出さなくても順番に回っていくため漏れが出ない
・承認はしないが閲覧はできるポジションの設定もできるので関係者が必要な情報を検索して手に入れることができる

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マーケティング部

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OFFICIAL VENDER

株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 複数拠点や部署をまたいだ稟議や業務の依頼が効率化され、処理依頼のヌケモレ防止や進捗の可視化に貢献できたとのこと、大変光栄に存じます。特に、「1:1ではなくn:nの仕事」の進捗が可視化された点について、ご評価いただきありがとうございます。 ご指摘いただきました検索機能の改善やUIの向上、連動できるチャットサービスの追加については、社内で検討を進め、より使いやすい製品を目指して改善に努めてまいります。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。

非公開ユーザー

繊維工業|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内承認の簡素化と見える化ができる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

X-Pointを導入する前に利用していた紙ベースの稟議書に非常に近い形で電子化することが出来ます。フォームを作成するときは、eFormMakerを利用して比較的容易に作成することができます。部署ごとに利用できる帳票の制限が出来たり、承認フローを変更や代理承認など、ワークフローに必要となる機能は、ほぼ揃っていると思います。

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マーケティング部

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OFFICIAL VENDER

株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 紙の帳票がなくなり、印刷費用の削減や保管・検索にかかる無駄な時間が減ったことで、業務効率が格段に向上したとのこと、大変光栄に存じます。特に、過去の承認情報を検索できる点や、社外からPCやスマホで簡単に承認できる点についてご評価いただき、ありがとうございます。これにより、承認によるトラブルも減少したとのこと、喜ばしい限りです。 ご指摘いただきました検索機能の改善については、改版などで別フォームとして新規作成した際に、旧フォームの書類と新フォームの書類とをまとめて検索したいという要望と認識しております。その場合、新旧の両フォームのフォームコードを同一にすることで、まとめて検索をすることができますので、ご利用をご検討いただけますと幸いです。 今後もご利用いただく中で、ご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にサポート窓口までご連絡ください。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。

非公開ユーザー

鉄・金属|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

標準で使用できる機能が豊富で助かります

ワークフローシステムで利用

良いポイント

自動入出力・自動申請機能・マスタ参照機能など他サービスではある程度開発が必要だった部分が、標準機能として提供されているので、短期間で開発することができました。複雑な承認ルートも問題なく作成でき、複雑な帳票も紙のイメージで
そのまま入力できるので、ユーザーも利用しやすいと思います。

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マーケティング部

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 製品機能についてお褒めのお言葉を賜り、嬉しく思います。また、他システムとの連携やスマホ利用により、貴社業務の効率化に貢献でき大変光栄に存じます。 Excelファイル取込みによるフォーム作成につきましては、社内に報告を上げ、製品改善に務めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

その他の化学工業|保守・運用管理|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

書類制御機能で簡単な作業で動きのある帳票作成が可能

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
 ①書類制御機能
 ②複雑な承認ルート設定

その理由
 ①JavaScriptが分からなくても、様式の各パーツに対して複雑な計算や動きを簡単に設定できる。
 ②金額や数値に関する分岐や、特定ユーザーが提出した場合のルートがかなり細かく設定できる。
  申請者によって承認者の役職が変化するような複雑な書類であっても、設定可能な点が優れている。

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 書類制御機能とクエリ機能により、大幅な工数削減に至ったとのこと大変嬉しく思います。また、複雑な条件の承認ルートであっても対応ができる製品とご評価くださり、感謝申し上げます。 他帳票への書類制御機能のコピーにつきましては、社内に報告を上げ、製品改善に務めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

電子化にはなくてはならないシステム

ワークフローシステムで利用

良いポイント

稟議書他、各申請書の電子化を行うために導入致しました。電子化することにより社内にいなくても申請書の確認や承認ができるため、決裁のスピードも上がり、また、決裁者の承認作業軽減(わざわさ出社しなくてもよくなった)にもつながりました。

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マーケティング部

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 リモートワークや承認リードタイムの削減等のお役に立てているとのこと大変嬉しく存じます。 申請書の作成の簡素化につきましては、社内に報告を上げ、製品改善に務めて参ります。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

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