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X-point Cloudの評判・口コミ 全145件

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X-point Cloudのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|財務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

申請~管理までがスピーディーでシンプルになりました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

申請から承認がとてもスピーディーになりました。上司が社内にいなくても、外出先からでも承認をしてもらえることもあるので、以前に比べとてもスムーズになりました。
またクラウド管理なので、過去の申請内容を確認したい時には簡単に検索することができるのでとっても便利です。

改善してほしいポイント

差し戻された申請が削除できないです。
記入に不備があることに気づいたので、上司に差し戻してもらったのですが、その後提出する必要がなくなったのですが、どこから削除できるのか?そもそも削除できなさそうですが、わからずずっと差し戻されのフォルダに残っています。承認されずに差し戻されたのなら履歴は残っててもいいですが、削除しても差し支えない無いようであるものについては削除できるようにしても良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

以前は申請書を紙で管理していました。
ですので、いつどんな申請が出ていたか、過去の申請内容を確認したいときはいちいちファイルをめくって探していました。時期が不確定のときは、検討をつけてめくるのですが、記憶だけが頼りのため見つけ出すのにとても苦労していました。Xポイントを導入してからは、過去の申請書が検索できるのでとても助かります。

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マーケティング部

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OFFICIAL VENDER

株式会社エイトレッド|マーケティング

"弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、過去書類の検索性が向上しましたこと、大変光栄に存じます。 ご要望いただきました「申請ステップまで差し戻された書類の削除」については、方法がございますので下記にご案内いたします。 差し戻された書類を申請したユーザが開き、「編集」「下書き」ボタンの順に押下します。この操作により、下書きフォルダに書類が格納されます。 下書き書類の一覧表示画面より対象書類にチェックを付け、「下書き削除ボタン(マイナスマークが表記されたボタン)」を押下することで削除が完了いたします。 お手数ですが、ご確認のうえ、操作をお試しいただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。U34"

非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

業務上の申請、承認がスピーディに

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能

承認ルートに自分がいる場合・・
・申請者から申請が起票されたことが通知される
・すべて承認された時点、または差戻や否決された時点で通知される

その理由
・営業を進めるうえで、社内の承認を経る必要があり、スピード感ある活動をするために役立ちます
・差し戻し、否決の場合も、その理由確認、再申請をタイムリーに実施することができます

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マーケティング部

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 貴社業務の効率化に大きく貢献できましたこと、大変光栄に存じます。 ご要望いただいた点ですが、「書類の承認を滞留させているユーザ」に向けてメール通知で対応を促す「督促メール」という標準機能がございますので、活用をご検討いただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

小学校・中学校・高校|その他専門職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

申請等が電子化されました。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

これまで紙で出していた決裁書、有給の申請、業務外出の申請がこれ一本ですべて完結するようになりました。これまで申請をすると、決裁が通るまでとても時間がかかりましたが、これまでより半分近い時間で解決するようになりました。

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、承認スピードの向上や、業務の省力化に貢献できましたこと、大変嬉しく思います。 ご要望いただきました事項につきましては社内に報告を上げ、製品改善に努めて参ります。 尚、検索画面では承認完了した書類だけで抽出ができ、また、詳細検索ボタンよりフォーマット内の個々の入力項目単位での検索が可能です。前述の機能によりご要望に沿える可能性もございますので、ご利用をご検討いただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

その他サービス|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者

企業所属 確認済
投稿日:

申請書の内容などを細かく作りこみたいのであれば便利

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・申請書をExcelなどから読み込み、自由に作成できる
申請書を一からカスタムすることができます。その内容も結構自由度が高く、簡単なIF関数のようなものであれば設定が可能です。(A欄が入力された場合、B欄を活性化するなど)
自由度が高い分設定も大変という側面もあるように感じますが、いくつかのフォーマットは最初から準備されているので、社内にそもそも申請書が無い場合はそれをそのまま使うなど、こだわりが無くても導入はスムーズにできると思います。

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連携して利用中のツール

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、貴社業務課題の解決に貢献できましたこと、大変嬉しく思います。 ご要望いただきました件については、組織情報の登録方法の見直しや、共通承認ルート機能により改善できる可能性がございます。 尚、複数のフォーム・ルートで同じ設定を用いる場合、その内容を「共通承認ルート」として登録しておくことができますので、活用が可能か、ご検討いただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

機械器具|営業・販売・サービス職|1000人以上|ビジネスパートナー

企業所属 確認済
投稿日:

普段使ってる帳票をそのまま使えます

ワークフローシステムで利用

良いポイント

普段エクセルに必要事項を入力して印刷して捺印しているものがそのままシステムになっているので、新たに帳票を作成する必要もないですし、普段通りに帳票を作成すればいいだけなのでとてもわかりやすいです。特にリテラシーがなくてもとっつきやすい製品だと思います。
承認ルートも確認できるので、どこで止まっているかも確認できます。また、承認ができていなかったら催促メールも来るので、忙しそうな上司にお願いをわざわざしなくていいところも助かります。
何より承認者がいつも出張でいなくても早く回るのでとてもいいです。

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご販売いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 承認業務の効率化や経費削減等に貢献できているとのこと、大変嬉しく存じます。 ご要望につきましては、社内に報告を上げ、改善に努めて参ります。 今後ご販売いただく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

株式会社フォアキャスト・コミュニケーションズ|放送・出版・マスコミ|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

電子化には活用できていますが使いにくいです

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・今までであれば紙に上長の承認のためのハンコを押してもらう必要があった作業について、すべてPCで完結することができます。

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、業務工数の削減に貢献ができましたこと、大変嬉しく思います。 ご要望いただきました件ですが、フォームの設定変更することで解消できるかと存じます。 Tab移動の順番及び、フォーム内の各入力項目の幅調整が可能ですので、お手数ですが貴社のシステム管理者へご相談いただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

煩わしい紙の申請が必要ない!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

設定項目にもよるが、申請関連で紙での申請が必要なくなったのが一番のメリット。
申請の種類別で承認者の設定もできるのも良い。また、申請フローが可視化されているのでどこで申請が止まっているのかも視覚的に把握できる。メールでリマインドも来るので忘れることがなく助かる。

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、業務効率化に貢献できましたこと、大変嬉しく存じます。 ご要望につきましては、社内に報告を上げ、改善に努めて参ります。 尚、「サポートサイト > セミナー情報」ページに、過去の動画を掲載しており、当該コンテンツ内において参考になる動画もあるかもしれませんので、よろしければご参考にしていただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

その他の化学工業|研究|20-50人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

仕事が止まる時間が少なくなりました。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

X-pointは、誰が、どの書類の担当者か初めから承認ルートを設定することができるため、いちいち承認のハンコをもらいに行くことがなくなった。また、書類の承認者が社内にいなくても社外から承認できるようになったため、仕事がハンコ待ちで止まることがなくなった。

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、業務効率化に貢献できましたこと、大変嬉しく存じます。 ご要望いただきました、ログアウト時間の変更については、管理者サイトよりパラメータ設定 > タイムアウト値箇所にて変更が可能となりますので、ご利用をご検討いただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

緒方 挙

京都ノートルダム女子大学|大学|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

予想より多くのメリットがありました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

多くの申請や稟議をX-pointに移行することができました。申請する立場としては書類を持って歩く手間がなくなった、休暇申請するときの本来不要な気遣いが不要になった、申請状況の確認が容易になったといった利点があります。承認する立場としては書類が山積みにならない、書類を持って歩かなくてよい、差戻が容易になった、履歴の確認が容易といった利点があります。書類が行方不明になることもありません。全ての履歴が記録されて閲覧・検索が気軽にできます。あらゆる立場の人間によって有用な製品です。

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご販売いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 承認業務の効率化や経費削減等に貢献できているとのこと、大変嬉しく存じます。 ご要望につきましては、社内に報告を上げ、改善に努めて参ります。 今後ご利用されていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

非公開ユーザー

介護・福祉|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

電子化への第一歩

ワークフローシステムで利用

良いポイント

ワークフローや経費精算等の処理がオンラインで一元管理出来る点。紙ベースで使用していた書式をそのままクラウド化出来るので、システム系に強くない人材にも導入による抵抗感が少ない点も良かった。

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株式会社エイトレッド|マーケティング

弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、テレワークの実現や書類管理工数の削減に貢献ができましたこと、大変嬉しく思います。 ご要望いただきました件ですが、恐らくメールサービス側の設定を変更することで解消できるかと思いますので、ご確認いただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければと存じます。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。

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