業界別・文書管理システムの人気ランキング

金子 武司

協和界面科学株式会社

運用を検討する段階で、色々な質問事項に対し、スピーディーで、的確なアドバイスをいたっだけ、また、血の通った意見も頂戴しました。
運用に際しては、自分のPCのフォルダを操作している感覚で、違和感なく操作が出来、設定事項に関しても必要なところにインフォメーションがあり、迷うことなく設定できました。

橋本 崇裕

ヤマト産業株式会社

・アプリをインストールするとエクスプローラから外付けハードディスクのように使えるので大変楽です。
・ユーザー数が無制限で定額制なので人数が増減しても価格を気にすることがありません。
・権限設定が簡単に出来るし、スマホやタブレットからの利用も可能なのでPCを開かなくても使えます。
・サプライヤーなど外部組織にもアクセス権限が与えられるので文書の改訂・配布が確実にできます。
・ファイルの...

島田 政治

ＡＣＳ株式会社

最も優れている点
・安定稼働が何より最も評価できる点。
その他
・セキュリティ管理がしっかりしており信頼できる。経営陣も導入提案に対して納得しやすかった。
・ユーザー毎の複雑な権限設定が要求されても直感的な管理画面で大変助かっている。

木村 正徳

株式会社ニフコ

優れている点・好きな機能
アカウント数日無制限、容量も十分、APIも使えるので拡張して他のシステム連携などできる

非公開ユーザー

東海プラスチック工業株式会社

CMでもお馴染みの大手のクラウドシステムと比較してinvoxに決めました。
当初想定していたよりも保存する書類が多く、今後も増えていくだろうと思いますが、AIの自動入力をあまり利用しないので追加費用はほとんどかからず済んでいます。スタンダードなプランでも保存量の上限が無いのも良いです。
アップロードも簡単で、取説を読まなくても直ぐに使えます。

非公開ユーザー

日本エマソン株式会社

この製品は、電子帳簿保存法で求められている要件を満たし、簡単に紙と電子文書を総合的に整理して管理運用できることが大きなメリットとなります。
スキャンしたデータの保存と電子ファイルを同等に扱うことができ、保存方法も直感的で分かりやすいので、複数のスタッフが共有して作業にあたっても間違いがありません。
保存先の分類やタグ付など、保存する文書の特性に合わせて細かく設定でき、初期の設定には多少手...

非公開ユーザー

承認依頼が届くと、メールでお知らせしてくれる点は良いと思います。
インターフェイスもアイコン表示だけでなく、カーソルを合わせると文字で出てくるので、わかりやすいです。

非公開ユーザー

電子帳簿保存法への対応の為、本システムの利用を開始しました。
商品選定のポイントは下記です。
①同法への要件を満たすこと
②直感的に扱えること
③ライセンス数の増減で金額に影響が無いこと（保管するデータ量での増減）
④他のシステムへ移行の必要性が生じた場合でもデータ出力が可能で、依存度が抑えられること

深谷 枝里子

リンナイ株式会社

優れている点・好きな機能
・ノーコードで比較的何でもできる
・添付ファイルをダウンロードせずプレビューできる
その理由
・機能を組み合わせて制御すればなんでも利用できるから。
エクセルライクな表なども作成できること。
・添付ファイルをリンクで共有できるから。

井坂 太一

株式会社前川製作所

SmartDB出張申請の業務時間の短縮ができるようになりました。
今までは、出張が決まるとパソコンから用紙をダウンロードして、手書きで記載しました。
手書きの紙は現場の班長に提出して、承認が得られた後に、さらに課長から部長に承認されることで出張許可が下りていました。しかし、紙の申請書だとどこかで止まってしまい、出張に行けないことが発生してしまっていました。また承認が下りないときに、なぜ下...

非公開ユーザー

前川製作所

文系出身でDX関連に疎く、横文字のIT用語が出るだけで嫌気がさす私でも、ちょっと勉強すれば利用できるようになりました。感覚的に扱いやすいのと、いきなり完成まで持っていかなくても良いというのが良い点です。

非公開ユーザー

紙資料での承認プロセスをデータ上でやり取りでき、スマート化できる点。
文章の中にファイルを添付できる点。
進捗状況を確認することができる点。
部署間でのデータのやり取りをメールを介さずに実施できる点。

谷口 僚太郎

株式会社WaveEnergy

文書をファイル保存して画面上でハンドリングできる。ファイルの移動やコピーもWindowsのエクスプローラー上にあるかのように扱える。当社では図面の保存形式をDocuWorks形式に統一して、同社の文書管理システムで検索ができるようにしている。

生田 一真

株式会社ナ・デックスプロダクツ

優れている点・好きな機能
・PDFの加工(挿入や画像の貼り付け、ページ削除など)が出来るので客先から頂く手順書を自分なりにアレンジが可能になった。
・副作用ではあるが、サーバーにインストールしておくことで他スクラッチアプリなどからこのソフトを経由してPDFで出力が可能になり、思わぬペーパーレス化が可能になった。

今藤 幸雄

コマツＮＴＣ株式会社

従来より社内文書は紙によるプリントと捺印、回覧、保管という業務形態であったがころな禍によるリモートワークに対応するため紙による回覧、保管を廃止できる点。

藤田 信吾

株式会社北海道ゴム工業所

ゼロックス社製の複合機を使用しており、主に紙ベースの資料の電子化で使用していますが、簡単にＰＤＦ化ができるので便利です。

生田 一真

株式会社ナ・デックスプロダクツ

eValueNSからeValueV2への乗り換えをしたが、単純に動作が軽快になりました。

非公開ユーザー

雪ヶ谷化学工業株式会社

文書管理として利用してます。資料の版数管理や部署ごとに権限管理など、設定が細かくでき設定しやすく運用もし易い。導入してよかったポイントは紙で仕様書など管理していましたが、データ化することによりデータ共有することが容易になりました。

非公開ユーザー

ダイジェストページですべての最新情報を一目で確認できるのが便利です。
ドキュメント管理ではだれがいつなにを公開アップロードしたか一覧で把握でき、新しい書類の察知が簡単になりました。
また、ダイジェストページの表示内容もIT知識の必要なくだれでも簡単に設定変更可能なのも良い点です。
中小規模の会社の社内ポータルとしては十分な機能を揃えていると思います。

非公開ユーザー

経費精算やスケジュール管理、アンケートやドキュメントの保存と管理など、たくさんのことができ、社内ポータルとしてマルチプレーヤーな感じはします。ただちょっと詰め込みすぎ感も。例えばスケジューラーと行動予定表が分かれてて、人によってどちらをメインで登録・参照するのか分かれたりもするので、統合もしくはリンクしてれば良いのにと思います。
あと、ワークフローの経費申請で交通費を入力する時、行をコピー...