叶 詠希
日鉄ソリューションズ株式会社|ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
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メールとExcelでのタスク管理から脱却できました
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
操作が簡単で特にITリテラシーのようなものを必要とせず気軽に使える点がよいです。これまではメールやExcelでタスクを管理していましたが、過去の履歴を検索することが難しく、また新規メンバーに対する過去履歴の共有が難しいなど課題も多くありました。backlog導入後は、このような課題はすべて解決されましたし、さらに進捗状況別にタスクを整理することも可能になり、スケジュール管理の精度も増したように感じます。案件進捗のメンバー間共有も便利になり業務効率は間違いなく向上しました。
改善してほしいポイント
運用に問題があるのかもしれませんが、自分宛のメンションを含むタスクがすべて通知されてしまうため、通知されるタスクを自分でコントールできるとより良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Webサイトの制作・更新業務の効率化に貢献しました。弊社では自部署だけでなく他部署ともWeb更新自の確認などやりとりあり、制作作業は社外に委託しているため委託先とのやりとりも発生します。これらが今まではすべてメールだったため、過去の履歴を追うことが難しかったのですが、backlog導入後は履歴管理も情報共有も効率的になりました。
検討者へお勧めするポイント
メール、Excelによるタスク管理から脱却したい方におすすめです。
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人材|デザイン・クリエイティブ職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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シンプルな見た目が使いやすいです
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
以前、redmineを使ってタスク管理を行なっていましたが、backlogに切り替えてからシンプルで見やすいUIが使い勝手が良いと感じました。特にガントチャートは視覚的に現在の業務の進捗を把握するのに非常に便利で以前よりも漏れが少なくなったと思います。
改善してほしいポイント
今はもう慣れましたが、親課題と子課題の設定は最初少し戸惑いました。
この辺りのマニュアルやチュートリアル等があると入りやすいのかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
redmineを使っていた頃と比べるとタスク管理の手間が減ったと感じます。さらに、slackと同期させてアラート表示ができるので、タスク漏れも防げるので、業務で欠かせないツールだと思います。
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連携して利用中のツール
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ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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社内・社外用として直感的に使えるプロジェクト管理システム
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
社内・社外のプロジェクト管理に利用しています。
以前はRedmine を利用していたこともありましたがメンバーに操作教育が必要でした。
BacklogはUIがわかり易く直感的に操作できることで誰でも簡単に課題管理が行えるようになりました。
また、複数のプロジェクトを登録してプロジェクトごとにチームを設定して自分が担当している課題も
横断的に確認できるため助かっています。
改善してほしいポイント
タスクのメンションについてもう少し細かくレベル分けして通知が飛ぶ、あるいは「いいね!」とかリアクションができるようになると良いと思いました。
また、課題作成・更新時にイメージを追加した際に、保存してからでないレイアウトがわからないのでプレビューモードがあるとより効率的に利用できるようになると思います。
最後に親子課題までしか対応していないので子課題の下に孫課題を登録できないため疑似的に管理するようにヘルプに記載がありますが3階層で管理できようにしていただくと急な課題の追加をぶら下げるのが楽になるのですが・・・。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
複数社の関わる開発プロジェクトで課題を管理する際、ガントチャートで進捗の確認がわかり易く、各担当者の対応期限が共有できるため利用しました。その後、社内外のDXプロジェクト開発管理で利用しており各社・各担当の課題進捗が共有できてフォローがしやすくなり期限内でのプロジェクトの完遂が容易になりました。
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連携して利用中のツール
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ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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使い勝手のよいプロジェクト管理ツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,業務可視化ツールで利用
良いポイント
プロジェクトごとにタスク管理が可能で、管理項目のカスタマイズもできる。機能が豊富な割にはインターフェースが直感的で分かりやすくて入力しやすい。
改善してほしいポイント
日次のタスクリマインドやマイルストーン機能は対応漏れの確認に便利な一方、タスクが重なるとどれを優先して解消すべきが悩むことがあるのでロジックでの提案機能などが欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
それまでGoogleスプレッドシートでプロジェクト管理しておりタスク管理が分散していたり未完了の棚卸しに時間がかかっていた。backlogを導入することで一元化と効率化ができ、0.2人月くらいの工数削減ができた。
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情報通信・インターネット|経営・経営企画職|50-100人未満|ユーザー(利用者)
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プロジェクトでの進捗管理に活用
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
複数のプロジェクトが同時進行となっているため、プロジェクトごとの管理に大いに助かっています。
各メンバーのタスクの進捗や、自身のタスクの締め切り等が分かるので漏れもなく、便利に活用しています。
改善してほしいポイント
今は慣れたので非常に使いやすいですが、初めてのメンバーは使い方に手こずっています。慣れてしまえば便利なツールなので、操作や各設定を簡易的にするか、簡易説明でのあればもっとスムーズになるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
複数のプロジェクト進行の中で、それぞれ参加メンバーも異なるため、各メンバーがどのプロジェクトでどのような進捗状況なのかを把握するのに別の管理シートを作るなど、二度手間が発生していました。
Backlogの活用で、管理の手間の解消と各メンバーの状況把握が容易になったので、スケジュールの漏れやどこで問題が発生しているかが分かりやすくなりました。
問題の早期発見とメンバーフォローができる体制で、スムーズな進行ができています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|保守・運用管理|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
操作が簡単でガントチャートが気に入ってます
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
RedmineやTrelloなど管理ツールはありますが、UIが見やすくとても気に入ってます。Backlogで特に良いと思っている点はSlack連携ができ、社外の人たちも利用できるぐらい操作が簡単な点です。社内でのコミュニケーションツールはSlackですが、お知らせ通知がSlackにも投稿できるため見逃しが少なくなりました。また、社内だけでなく社外も含めたプロジェクトを動かすとき、社外の人にも説明がしやすいため、新しい担当への説明もほかツールと比べて短い説明で済むため導入ハードルは低いかなと感じています。
改善してほしいポイント
Slack連携できる点は評価できるのですが、Slack通知の際にメンションもあると嬉しいですね。現在Slackへの投稿はメンションがないため、自分宛てのメンションがあると気づきやすいかなと感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
いままではSlackやメールでプロジェクトのタスク進行のやりとりをしており、管理はExcelまたはスプレッドシートでした。課題としては、いつ・誰が・どんな内容で・タスクを進行しているかすぐにわからなかったため、納期遅延や進展がわからないケースが多数ありました。
Backlogをいれたことでプロジェクトの各タスクが誰になっていて、現在の進捗状況がわかるようになったため、たとえプロジェクト進行が滞っていたとしても、具体的な指示(これは納期が遅れているから◯◯部署に至急確認をとり、確認がとれたらBacklogでコメント返しておいて)ができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
ITリテラシーが低い人たちが多い職場(=Excelでいいじゃん、新しいツール導入苦手、といった層のひとたち)でも導入のハードルは低いと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
百貨店・スーパー|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)
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プロジェクト進捗管理のリアルタイム化
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
今までは社内のプロジェクトもきちんとしたスケジュール管理、タスク管理が出来ていなかったが、Backlogを活用する事で、社内外関わらず、優先順位やいつまでに誰が何をしなければいけないかが明確になった。
改善してほしいポイント
一度投稿した内容が、間違っていたり修正したい場合に削除したら削除した事まで履歴に残ってしまうので、無駄な情報が残ってしまう。
事前にきちんと確認してから投稿すれば良いとは思うが、スピード感を重視する場合もあるのでこのあたりも改善されると良いとおもう。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社外取引先と新規システム開発のプロジェクト時に利用。
いつ誰が何をするのかがメンバー間で明確になり、進捗状況も参加者が共有出来るので、フォローがしやすくなった。
また、必要なファイルも一箇所で管理が出来るので、メールやチャットでの共有も不要になり、一つのプロジェクトを進める上で今までに比べて工数が半分以下になった。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他専門職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
チームプロジェクトのタスク管理が便利
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
以前類似ツールを使用していたが、社内のコスト削減により導入。類似ツールを扱っていたということもあり、特に操作性に迷うことなく直感操作で使用できています。トップ画面に現在自身の取り掛かっているタスクと締切が表示されるほか、最近の更新では各メンバーとのやり取りが表示されるようになっており、チームメンバーの動きが一目でわかる工夫が凝らされていて非常に便利です。
改善してほしいポイント
以前導入していたツールにあったリアクション機能がほしいです。返信するまでもないときにスタンプを押すだけで相手にメッセージを読んだという反応ができるので重宝していました。Backlogにもぜひ実装してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
類似ツールと比較して最も導入してよかった点は、ガントチャート機能です。作業計画およびスケジュールを横型棒グラフで表示されるというもので、各チームメンバーのタスクや締切が一目でわかるようになっています。以前使用していたツールにはそのような機能がなく、いちいち個々のタスク画面を開いて締め切りを確認する必要があり、非常に煩わしい思いを抱いていました。現在はガントチャートにアクセスするだけで締め切りを把握できるため、そのようなストレスから開放されました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
プロジェクトのタスク管理に役立っています
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
直感的にわかりやすいUIなので、マニュアルを見なくても利用できると思います。
各個人がタスクを登録することによって、自動的にガントチャートが作成されますので、俯瞰してプロジェクトの進捗具合を把握することが可能です。
改善してほしいポイント
プロジェクトを横断した、タスク管理には向いてない傾向があります。
複数プロジェクトを横断的に管理する機能や運用方法があれば教えてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
営業、開発、サポート対応において、多数あるチケット管理に利用しています。
タスクが多すぎても、適切に期限を決める事によって、全体の作業量の可視化も出来て重宝しています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
総合(建設・建築)|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
タスク管理ツールの第一歩目として最適
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
ユーザ課金ではなくプロジェクト課金であり、かつ費用もユーザ側にとって導入し易い価格帯のため、タスク管理ツールを徐々に社内に浸透、展開したい企業に向いている。
改善してほしいポイント
・タスクに対して、複数の担当者を割当らるようにしたい
・ガントチャートを日付で自動ソートするのではなく、表示順を指定出来るようにしたい
・ガントチャートの画面で、タスクの追加~日付、担当者、前後関係など、全ての入力が出来るようにして欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・社内業務におけるプロジェクトに関しては、工程表、タスク管理が行われていなかったが、特に部署をまたぐプロジェクトに関してはタスク管理を行うことで、しっかりとプロジェクト管理が行えるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・タスクを期限付きで登録するだけで、ガントチャートとして表示されると共に、期限間近でアラートも表示されるため、タスク漏れも防止出来る
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