バクラク電子帳簿保存の評判・口コミ 全52件

改善してほしいポイント

・せっかくバクラクシリーズを展開しているので、バクラク請求書との横の連携機能がほしい
バクラク電子帳簿保存に保存⇒バクラク請求書へデータを移行、仕訳に起こす
など。

現状、総合振込にまわす請求書は「バクラク請求書」へ、領収書見積書等は「バクラク電子帳簿保存」へアップロードするという、書類によってアップロード先が変わるという事象が発生している。

・フォルダを指定し、そに入ってきたデータを自動で吸い上げるなどの機能がほしい
一段料金が高い他社サービスなどはコレが導入されているため魅力的に感じる。
が、コスト面を考えれば仕方ないかとは思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①電子帳簿保存法に対応することができた。
これは最低限ラインとして目指していたため即時導入ができてうれしかった。

②全社展開することができた。
電帳法対応のネックな部分として、現場にて購入した物品の取引書類が埋もれるという部分があると思う。
弊社ではメール受取機能を用い、受け取った取引関係書類は全てバクラクへメール転送することとした。

改善してほしいポイント

現状、そこまで使いこなせてないので具体的にはないですが初期設定に少し苦戦している状況ですが、それほど難しいというものではありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

相手先より送られてくるファイルが多様化してきたためその点に重点を置いて検討し、ファイル形式を気にせず取り込めるのは楽になりました。

改善してほしいポイント

AI自動読み取り機能の精度がやや低い時があるのが気になります。特に取引先がおかしくなる場合が気になります。AIの性能が上がれば更に作業の効率化が進められそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

レシートをスキャンして、パソコンに保存するだけでは何かあった際に必要なデータをなくしてしまう恐れがあると考えていたので、クラウドに簡単に保存できる点で安心できる様になりました。また、カテゴリ分類や検索で必要なデータを抽出したりできるので、ただ保存するだけでなく管理もできる点も気に入っています。

検討者へお勧めするポイント

個人事業主など小規模事業者であれば無料プランから始められるので、他のツールと比べておすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・閲覧制限機能の設定が複雑で、細かく設定しようとすると混乱しました。
・プランによるが一般的な有料プランでは検索要件の「取引年月日・取引先・取引金額」が必須項目に設定ができないため、手入力の場合入力漏れで法律の要件を満たせない可能性があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・改正電子帳簿保存法に対応した保存・運用フローを確立できました。
・現場のITリテラシーが高くはない社員でも問題なく運用ができました。

検討者へお勧めするポイント

バクラクシリーズを活用しているのであれば、操作性になじみがありスムーズに導入可能です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バクラクシリーズの「請求書受取・仕訳」「申請・経費精算」でアップロードした証憑が「電子帳簿保存」サービスで閲覧できると嬉しい。現状はサービス毎に保管されているので、確認する際どこに保存されているのかを把握しづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法の対応ができた。
　⇒自社サーバー内に保管し索引簿を作成することも考えましたが、もしもの為のバックアップ作成や
　　索引簿の作成にも時間を要する等、自社管理はハードルが高いです。
　　その点、システムだとAI-OCRで自動読み取りをしてくれたり、検索がとても楽になりました。

・ペーパーレス化が加速した
　⇒ペーパーがとりあえず多く、必要な書類を探すだけでなく保管場所の確保も大変でした。
　　システム導入後まだ半年も経っていない状況ですが紙の保管がはるかに楽になり、
　　再確認したい書類も素早く抽出できるので導入してよかったです。

検討者へお勧めするポイント

画面操作がシンプルで、マニュアルを読み込まなくても利用ができます。
また、他社製品のAI-OCRを試しましたが、応答・処理速度はバクラクが最速でした。
サポートも充実しており、サイト上でわからないことがあれば
担当者が当日中、もしくは翌営業日中には返信をくださいます。
デモ利用ができるのでまずは操作方法のシンプルさと処理速度を体験して欲しいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・使用して1か月経過しますが現状では特にありません。
　今後も法改正等のバージョンアップに連動していってほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・帳票のスキャン後の入力を自動化できたため事務作業にかかる時間と手間を削減できた

課題に貢献した機能・ポイント
・AI-OCR
・重複アラート

検討者へお勧めするポイント

自動入力機能と重複アラート機能

改善してほしいポイント

保存するファイルが重複している場合に、重複保存できない機能があると嬉しい。
設定時に間違えたチームや書類名を完全削除出来ると良い。
入力済（タイムスタンプ）を付けると、前の書類が表示されるので再確認する際に戻らなければならない。
書類一覧の画面で表示される項目をカスタマイズできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の改正に伴い早急な導入が必要だったが、短期間でプレゼン・デモ・導入に対応して頂いた。
複数の担当者が簡単に利用してもらえるシステムを探した中で、当社の保存書類に見合った機能・容量・価格にマッチした。
法改正対応が最優先で現在は電子取引のみ保存しているが、今後さらに活用していきたいと考えています。

改善してほしいポイント

閲覧制限の部分の設定が分かりにくかったです。
異部署間で情報を共有する際に、該当する社員に対するお知らせ機能がると便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個々が作成や受領した見積もりなどを、以前は個々で管理していた為に情報共有ができていなかった。
→バクラクを導入して金額の情報共有ができるようになり、間違いを減らすことができた。

改善してほしいポイント

使い始めたばかりなので、改善ポイントが今のところありませんが、何かの改正があった際はすぐ対応できるようになってほしいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙保存を脱却するためにペーパーレス化できた（一部の紙保存のやり方の脱却）こと

操作が簡単なので、社員もスムーズに取り組めたこと