バクラク電子帳簿保存の評判・口コミ 全54件

改善してほしいポイント

書類保存をした際の使用感はとてもいいため、現段階では特にございません。
今後としましては、さらなるアップデートが予定されているそうなので、より利用しやすくなることに期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務をとにかく効率的に進めることができるため、日々の業務に支障をきたすことなく、電子帳簿保存法に対応することができます。

改善してほしいポイント

別製品（バクラク申請）で承認のワークフローはありますが、この製品内でも簡単な承認ワークフローがあればよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　段階的に紙保存から電子帳簿保存に移行していますが、簡単な操作で電帳法に対応できるため助かっています。

改善してほしいポイント

AI-OCRの読み取り精度向上

複雑なレイアウトの請求書や、手書きの書類をアップロードすると、読み取りを誤ることが稀にあります。その場合、手動で修正する必要があり、手間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の書類管理にかかる時間とコストを削減
以前は、請求書や領収書が紙で届くたびに、印刷、ファイリング、保管といった作業に膨大な時間を費やしていました。特に、過去の書類を探す際には、倉庫から段ボール箱を引っ張り出してくる必要があり、1つの書類に行きつくのに多くの時間がかかることがありました。
バクラク電子帳簿保存を導入してからは、紙の書類をスキャンしてアップロードするだけで、すべての作業が完結します。これにより、書類管理にかかる時間を大幅に削減し、保管スペースも不要になりました。
また、検索機能ですぐに書類のたどり着けるのも業務効率化されています！

改善してほしいポイント

　今のところこれと言った問題が発生しておりませんが、あえて上げるとすれば、電子帳簿保存法で定められた保存期間の
７年～10年程度でしたか、保存期間の終了を迎えた情報を任意的に抹消出来る機能が出来ると良いかも知れません。現在は、
保存期間終了後も残り続けるシステム(そのまま放置する。)　となっているので、期間終了後に不要な情報が任意で消去出来ればなあ　と思います。　

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

昨年までは、紙ベースによる保存が主流でしたため、突然開始された改正電子帳簿保存法に対して、手探りの対応となりましたが、使いやすいクラウドシステムを見つけることが出来て、とても助かってます。

検討者へお勧めするポイント

他社さんと利用条件を比較しても破格の安さですね。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・読み込み精度自体に満足はしているものの、精度自体は100％ではなく、毎回同じように誤認識をする苦手なフォーマットが存在するため、精度向上のための工夫やAIOCRで読み込ませたい場所をユーザーが任意で設定できる機能があると精度が更に向上すると思う。
(当社でも誤認識する決まったフォーマットの書類は存在していたが、誤認識の書類は当社が発行している書類であったため、当システムのサポートセンターにてアドバイスを頂きながらフォーマット自体を変更したことAIOCRで正しく読み込みができるようになった。一方で、当社に帰属しないフォーマット(受取側のフォーマット)の場合はフォーマットが変更できないため)
・書類のアップロードはメールでも可能であり、当システムの受信ボックスにAIOCR読み込みまで無期限に保管される仕組みだが、未取り込みのメール取り込み自体は一度に50件までしか取り込みができないため、一度に読み込みできる書類の件数が増えると利便性が向上する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・AIOCRの読み取り速度実測値(◎1件あたり0.93秒、(PDF20件を一括アップロードに掛かった時間で21秒)、(PDF40件を一括アップロードに掛かった時間で35秒))

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・AI-OCR機能が微妙
・モバイルで使いにくい
その理由
・サジェストが優秀なので、OCRはなくても十分に使える
・スマートフォンで撮った領収書をアップロードしたいけど、スマートフォンからは使いづらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法に対応するために導入しましたが、請求書や領収書などの書類の数が少ない企業にとっては、無料枠でも十分に対応できます。ものすごく助かっているので、同じ水準でサービスが続く限りは利用し続けたいと思っています。

操作がわかりやすく、普通であれば取引先の法人名を入力するのが大変だったりするのですが、過去に入力した法人名からサジェストしてくれる機能がかなり便利です。

検討者へお勧めするポイント

個人事業主などのビジネスの規模が小さい場合、電子帳簿保存法に対応するための選択肢としておすすめです。

改善してほしいポイント

取込後タイムスタンプを押していないユーザーに対して、定期的に確認して通知していますが、リマインド機能があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

２０２４年１月からの改正電子帳簿保存法への対応として導入を決定しました。
操作がシンプルなので、ＩＴに疎いユーザーに対しても展開が容易にできました。
規定場所へファイルをリネームして保存していましたが、ＯＣＲの使用で数秒で必要情報が登録できる為、保存にかかる時間が大幅に短縮されました。

改善してほしいポイント

特に改善を要望する点は、今のところありません。
導入を検討したいた時よりも機能の改善がどんどん行われているので、得をした感じです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従業員の年齢幅が広くPCのスキルにも問題があったので、とにかく簡単に扱えて精度が高いものを探していました。担当者には、オンラインでの打合せやメールで問題点についての解決策を教えていただき助かりました。
各部署の代表者への説明会で同意を得て、各部署への説明会と導入から実際の稼働には2ヶ月かけましたが、通常の企業であれば数週間もかける必要はないかと思います。

検討者へお勧めするポイント

とにかく操作が簡単ですし、導入のしやすさも良くてお勧めです。AI OCRが優秀なので、操作する回数も少なくて済みます。

改善してほしいポイント

約3ヶ月使ってますが､使用する上では今のところ特に改善ポイントはありません｡
年間契約はいいのですが､費用の支払いを月払いにしてほしいです｡

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法に対応することができました｡
大量にある注文書をシンプルで検索しやすい状態で保存することができました｡

検討者へお勧めするポイント

フリープランがあるのでお試しで使ってみて､よければそのままのフリープラン､グレードアップを求めるなら有償プランに変更できます｡