Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

一括で複数ファイルを選択して閲覧するのが、大変です。一度ローカルにダウンロードすればできることはできますが、ダウンロードに時間がかかるため、サーバー管理の方がその点は楽かもしれません。また、VBAで直接BOX上のファイルにアクセスできないのは不便かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルのリンク切れがなくなり、資料の共有がスムーズになりました。また資料の整理もリンク切れを気にしなくて良くなったので非常に助かります。また、CADなどの容量の大きいファイルは自社サーバーを圧迫してしまうので、容量を気にせず保存したいものを保存出来るのは非常に良いです。

検討者へお勧めするポイント

資料を共有する機能が強力です。また、データ整理にも一役買うと思います。

改善してほしいポイント

これは難しいのかもしれませんが、デスクトップアプリで開いた際も共同編集ができると嬉しいなと思います。
それ以外はファイル共有ツールとしては特に不満がありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外とのプロジェクトにおけるファイル共有はメールベースがメインでしたが、boxを使い始めてからはこればっかりです。
誰がいつ編集したかまで残りますし、ファイルが削除された場合にメール通知がなされるもの◎です。

検討者へお勧めするポイント

無償版には容量制限がありますが、wordやExcel、CADデータ程度の共有であれば困ることはないと思います。
まずは使ってみてから決めてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

通常の権限設定ではアクセス権限のない人にも、共有リンクのURLを作ってファイルやフォルダを共有する機能があり、継続的に共有リンクを維持したい場合であっても、安全のため設定期限の日付を設定しています。ただ設定期限の延長をし忘れてアクセスできないと連絡をもらうことがあるので、設定期限の日付が近づいた時にオーナーもしくは共有リンクの設定者にリマインドが届くようにできると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社的なファイル共有基盤となっているため、チーム内、部門内のファイル共有はもちろん、部門間のファイル共有についても、適切なフォルダと適切な権限管理を行なった上で日常的に実施されています。個人個人の作成した資料についてもローカルPC上というよりはBOX上に保存することが推奨されていて、個人ファイルの滅失対策という意味でも安心して使えています。

検討者へお勧めするポイント

同様のソリューションがいくつかありますが、Boxはその中で安定性やセキュリティ、利便性といった観点でも安心して使えるソリューションだと思うのでおすすめです。一方で利用者がさまざまなファイルを入れ込んでしまえるため、導入にあたっては「こういう情報は入れてはいけない」など一定のルールを定めた上で運用する必要があると思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

生成AI機能を使って大きなファイルの内容を適切に要約してもらうことで、全てを読むことなくサマリーを読むことで内容把握ができるので時間の短縮に役立っています。Excelファイルだと各セルの内容と表頭・表側との紐付けが厳密でないようで、やや正確性に欠けるサマリーが作られることもあるように思うので、その辺りは少し気をつける必要があると思います。

改善してほしいポイント

BOX内で画像の簡易な加工や編集を行える「Canvase」という機能があります。ただあくまで簡易なものなので、もう少し上位のものが存在するとうれしいなあと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ECサイト運営において、撮影したもの→加工したもの→トリミングしたもの→圧縮したもの、などなど段階ごとに保存しておくのに使用しています。PC内に散らばっているものの整理の役割も担っています。

改善してほしいポイント

ネットワークストレージではWindowsのエクスプローラからネットワーク上のストレージ領域としてアクセスできたため、パスを共有することで社内にフォルダやファイルを指定することができたが、クラウド型になったことに伴いブラウザからのアクセスとなり、ネットワーク上のストレージとは認識されなくなってしまい、使い勝手が悪くなった。「Cloudrive」というツールを使用することで疑似的にWindowsエクスプローラからアクセスできるようになったが、あくまでパスの指定がURLなので、エクスプローラから「￥￥」でのパスの指定はできないため、アクセスしないとファイルがどこにあるかがわからない。これらが解決されるよう、Windowsエクスプローラから疑似的にでもネットワーク上にある領域としてアクセスできるようになると、使い勝手が大幅に向上するので、ぜひ実現してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントと重複するが、容量の上限を気にせずに使用できること、バックアップを気にしなくても使用できることが大きなメリット。また、ランサムウェアによる暗号化など、マルウェアや不正アクセスについても気にせずに利用できる（はずである）点も大きなメリット。

検討者へお勧めするポイント

ネットワークストレージと違い、容量やバックアップを気にせずに使用できる点が大きなメリット。また、機器の購入やそのセットアップ、設置場所の確保なども気にしなくていい点も大きなメリットであると思う。基本的にブラウザからのアクセスとなるので使い勝手に今一つなところもあるが、クラウドサービスという性質もあり、改善・改良されることも期待できるかと思われる。

改善してほしいポイント

モバイルのオフライン弱いのを改善してほしいです。事前保存の手間が大きい。フォルダ単位の一括オフラインが欲しいです。
モバイルでの大容量プレビューが重い場合がありPDFなど環境次第では開けない場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有リンクに有効期限/パスワード、ダウンロード禁止設定ができるのがセキュリティ的にメリットかなと感じます。
ご送信や共有リンクの拡散などあるかもしれないリスクにも対応できました。
共有リンクで社外へ配布することによって転送の失敗などもゼロになり再送などの手間が省けてます。

検討者へお勧めするポイント

無料プランで大容量ファイルのアップロード速度や共同編集の使い勝手を試してみて欲しいです。
コメントや同時編集など非常に便利ですし、共有リンクの制限なども実際に試して便利さを実感してみて欲しいです。

改善してほしいポイント

端末起動時にBoxドライブが稀に自動起動しないことがあり、Ｂｏｘが使えないとたびたび社内から問い合わせが入る。
その他は今のところ改善を期待するポイントはないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXの導入でオンプレのファイルサーバを廃止することができたため、サーバーの管理・メンテナンスコストを大幅に減らし、ファイルサーバ利用のためのVPN接続を廃止することができた。

改善してほしいポイント

強いて言うならば、大きいファイルを扱うときにたまに動作が重くなるところが気になります。特にアップロードやプレビューで待たされることがあるので、もう少し快適になればさらに使いやすいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxを導入する前は、プロジェクトごとにファイルがローカルや、メール添付などに散らばっていて、「最新版がどれか分からない」というトラブルが頻発していました。特に提案資料や見積書など、更新の多いファイルでは探すだけで30分以上かかることもありました。

導入後はBoxで一元管理できるようになり、最新版は常にクラウド上で確認できるため資料探しの時間が月5時間以上削減されました。また、社外パートナーへの共有もリンク1本で済むようになり、メール添付の手間がなくなったことでやり取りのスピード向上も実感できています。

検討者へお勧めするポイント

Boxは特にセキュリティ面を重視する企業や、社内外でのコラボレーションが多い組織におすすめです。

また、GoogleやMicrosoftといった主要なビジネスツールとの連携がスムーズで、既存のワークフローを崩さずに導入できる点も大きな強みです。

さらに、直感的に操作できるUIなのでITリテラシーが高くない社員でもすぐに使いこなせるのは魅力的です。

改善してほしいポイント

5人くらいまで?しかユーザー情報を登録できず、セキュリティ上の問題でアカウントも使い回せないので、会社全体で使うというのが難しくなってしまっています。そのため、全社で使うというのは不可能もしくは上のプランを契約しないといけない状態となっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出中にデータが必要になった際に、ネット環境さえあればどの端末からでもダウンロードできるというメリットがとても耀いた場面がいくつかありました。また、ファイルの編集なども容易であるため、どの年代層でも使いやすいのではないかなとも思います。