Boxの評判・口コミ 全835件

改善してほしいポイント

・サイトのデザイン性も保守的な印象なので、ユーザーが任意でサイトの表示項目を編集できるような機能が実装されると尚良いのかと思われる。
・保存されたデータがダウンロードされたかどうかを通知する機能があっても良いと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・従来は対外サイトなどでセキュリティリスクに不安を覚えながらデータをやり取りしていたが、本製品を導入することで、社内外の関係者との種類や容量を問わないデータのやり取りが実現可能となった。
・プロジェクトごとにフォルダを設定可能なため、データの誤送信などを未然に防げるようになった。

改善してほしいポイント

ブラウザ版が使いにくい。具体的には保存されているExcelなどのOffice製品系の操作がアプリのように動かない。
たまにネットワークトラブルなどで開かない時がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダの共有設定煩雑さの解消などが解消された。
また、フォルダにファイルが保存されたことを契機に自動通知を走らせることが可能になった。
更に、Boxにあるファイルを承認履歴をつけた正当な書類として保存することも出来るようになった。

検討者へお勧めするポイント

フォルダの閲覧・編集権限を付与したり管理するのが楽。
また、フォルダにファイルが保存されたことを契機に自動通知をさせることも出来るようになった。
更に、ファイルの承認履歴を取得して正当な書類として保存することも出来るようになった。

改善してほしいポイント

機能は十分なのですが、デザインが少しだけ昔ながらな感じがします。もう少し今風の見た目になると、もっと使いやすくなりそうです。ファイルの中身まで検索できるのは強力ですが、探しているものがたまに見つかりにくいことがあります。検索がもっと使いやすくなると最高です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、取引先と大容量のファイルを送るのに苦労していました。boxの共有リンク機能を使うようになってからは、そのストレスから完全に解放されました。
メールにパスワード付きのZIPファイルを添付するような手間もなくなり、セキュリティ面でも安心です。何より、関係者全員が常に最新のファイルにアクセスできるので、「最新版はどれ？」といった混乱がなくなり、仕事の効率がぐっと上がりました。

検討者へお勧めするポイント

こんな人におすすめです

会社の重要なファイルや個人情報を安全に管理したい方

社内外のメンバーと頻繁にファイルを共有したり、共同で作業したりする方

大容量のファイルをメール添付や無料サービスで送ることに不安や手間を感じている方

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル共有する機能を使用するときにパスワードを設定できるとなお良い
その理由
・ファイル便など他サービスへアップロードしたくないファイルを共有したいときに助かるので
※自分が気づいていないだけかもしれません

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・過去に制作したデータを参考にしたかった時、そのままロゴデータを使用してといわれた際に
　検索機能を使用してすぐに対応ができた
・自宅のPCだけでなく、会社のPCからもログインできるので、データの持ち運び忘れがあった場合も探し出して使用する事ができた。

検討者へお勧めするポイント

データ共有のストレージとして使いやすいですし、自分の過去制作品の管理にも便利に使用しています。

改善してほしいポイント

生成AIの要約は便利ですが、まだ精度にばらつきがあり、専門用語や業界特有の文脈は取りこぼすことがあります。そのまま鵜呑みにできるレベルではないため、今後は業種ごとにカスタマイズされたモデルを選べるとありがたいです。また、Web版のUIは機能が豊富な分、初めての人には少し直感的でない部分があり、AIによる「ファイル内検索」や「おすすめナビゲーション」がもう少し強化されると使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は資料が社内ファイルサーバと個人PCに分散しており、最新版がどこにあるか分からないことが多く、レビューや承認に時間がかかっていました。Box導入後は、ドキュメントを一元管理できるようになり、承認フローもスムーズに。さらにBox AIを使うことで、長文資料を短時間で要点把握できるようになり、会議準備の時間を平均で30％ほど削減できました。結果として、情報共有のスピードと正確性が大幅に向上しています。

生成AI機能へのレビュー

4.0

Box AIを試してみて一番助かっているのは、資料や議事録の要点を自動でまとめてくれる点です。正直、最初は「どこまで使えるんだろう」と半信半疑でしたが、長い資料の冒頭にざっと目を通す代わりにAIの要約を見るようになってから、会議前の準備がかなり楽になりました。検索も強化されていて、キーワードだけでなく「この資料のポイントは？」といった聞き方でも答えを返してくれるのは新鮮でした。 一方で、専門用語や自社固有の文脈になると精度はまだ不安定で、「ちょっとずれてるな」と感じることもあります。完全に任せるのではなく、あくまで時短ツールとして割り切る必要があると思いました。

改善してほしいポイント

■ログイン・登録を促すバナー
相手側がダウンロードする場合のブラウザ画面に「ログイン・登録」を促すバナーが表示される（しかもダウンロードボタンも隠している）。
設定上はログイン・登録せずともダウンロードできるので、これはUIの観点から見てノイズでしかない。
これは改善して欲しい。

■データの入れ替えが柔軟ではない
データのフォルダ間移動や並び替えがイマイチやりにくい。パソコン上で行うデータ管理レベルで柔軟になると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内であればBOXにてデータのやり取りが行えるので、セキュリティを気にせず利用でき業務効率が上がりました。
外部企業にデータを送信する際もデータ容量を気にせず送信できるので、プロジェクトの進捗率も向上しています。
セキュリティ対策と業務効率改善につながっています。

検討者へお勧めするポイント

フリーのストレージサービスを使うのはリスクがありますので、セキュリティと操作性で選ぶならBOXがおすすめです！

改善してほしいポイント

一括で複数ファイルを選択して閲覧するのが、大変です。一度ローカルにダウンロードすればできることはできますが、ダウンロードに時間がかかるため、サーバー管理の方がその点は楽かもしれません。また、VBAで直接BOX上のファイルにアクセスできないのは不便かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルのリンク切れがなくなり、資料の共有がスムーズになりました。また資料の整理もリンク切れを気にしなくて良くなったので非常に助かります。また、CADなどの容量の大きいファイルは自社サーバーを圧迫してしまうので、容量を気にせず保存したいものを保存出来るのは非常に良いです。

検討者へお勧めするポイント

資料を共有する機能が強力です。また、データ整理にも一役買うと思います。

改善してほしいポイント

これは難しいのかもしれませんが、デスクトップアプリで開いた際も共同編集ができると嬉しいなと思います。
それ以外はファイル共有ツールとしては特に不満がありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外とのプロジェクトにおけるファイル共有はメールベースがメインでしたが、boxを使い始めてからはこればっかりです。
誰がいつ編集したかまで残りますし、ファイルが削除された場合にメール通知がなされるもの◎です。

検討者へお勧めするポイント

無償版には容量制限がありますが、wordやExcel、CADデータ程度の共有であれば困ることはないと思います。
まずは使ってみてから決めてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

通常の権限設定ではアクセス権限のない人にも、共有リンクのURLを作ってファイルやフォルダを共有する機能があり、継続的に共有リンクを維持したい場合であっても、安全のため設定期限の日付を設定しています。ただ設定期限の延長をし忘れてアクセスできないと連絡をもらうことがあるので、設定期限の日付が近づいた時にオーナーもしくは共有リンクの設定者にリマインドが届くようにできると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社的なファイル共有基盤となっているため、チーム内、部門内のファイル共有はもちろん、部門間のファイル共有についても、適切なフォルダと適切な権限管理を行なった上で日常的に実施されています。個人個人の作成した資料についてもローカルPC上というよりはBOX上に保存することが推奨されていて、個人ファイルの滅失対策という意味でも安心して使えています。

検討者へお勧めするポイント

同様のソリューションがいくつかありますが、Boxはその中で安定性やセキュリティ、利便性といった観点でも安心して使えるソリューションだと思うのでおすすめです。一方で利用者がさまざまなファイルを入れ込んでしまえるため、導入にあたっては「こういう情報は入れてはいけない」など一定のルールを定めた上で運用する必要があると思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

生成AI機能を使って大きなファイルの内容を適切に要約してもらうことで、全てを読むことなくサマリーを読むことで内容把握ができるので時間の短縮に役立っています。Excelファイルだと各セルの内容と表頭・表側との紐付けが厳密でないようで、やや正確性に欠けるサマリーが作られることもあるように思うので、その辺りは少し気をつける必要があると思います。