Boxの評判・口コミ 全838件

改善してほしいポイント

UIや用語が海外製なのでなれるのに時間が掛かりました。初期設定もある程度知識がある人でないとできないと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量のデータを毎日保存をする業務なので容量無制限になりデータの保存場所を新しくしたりすることが無くなりオペレーションが一定でシンプルになりました。保存場所が変わらなくなり、それだけでも保存の自動化ができたりとメリットが大変大きかったです。

改善してほしいポイント

コラボレータとして招待するときに相手がBOX利用者か分からない(※あまり回りに利用者がいないだけかも知れませんが)ので、なにか判断要素があればありがたいです。ただ、セキュリティ面から考えるとBOXアカウントを保持しているかどうか見えるのも良くないと思うので、QRなどでの友達登録が出来るといいですね。
国内需要ですが、電子帳簿保存法に向けた、タイムスタンプでの管理が明確化されると嬉しいです。
BOXノートの書き出しやチャット送信などノートの機能が充実されるとBOX自体の宣伝にもなって良いのではと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

NASのクラウドバックアップや、外部との資料配信、資料共有でプロジェクトごとに専用の書庫を持てるので、離れた相手ともコミュニケーションがとりやすいです。資料一つひとつに対してコメントを入れたり、ファイルのバージョン管理も出来るので、誰がどう触ったのか確認できて、理解が早いです。
セキュリティに対しても、サードパーティアプリそれぞれに対しポリシー設定が出来るので、情報漏洩対策にも大きなメリットがあります。

改善してほしいポイント

UIが海外製なので高機能ではあるが使い方が分かるまでに時間がかかる、情報もサポートも初心者向けではないので詳しい担当が付かないと使いこなせない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量無制限のプランなので社内全員がローカルデータが無くクラウド保存されている状況になり大変安全になった。そのデータすべてに操作ログが残っているのでセキュリティー的にも安心に運用ができています。
また社内NASのメンテナンスが不要になったのでコスパもあっていると感じます。
社外へのデータ共有もセキュアにできる。

改善してほしいポイント

海外製なので最初は設定画面などのUIに戸惑いました。詳細な設定もできるようですが分かりにくいので出来ていないのが現状です。サポートやマニュアルの充実して欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全データがオンラインになり容量の大きなデータも割と早くアップできます。検索もはやい、オンライン上でも編集ができる機能がある、プレビュー対応拡張子がかなり広い、デスクトップアプリがありエクスプローラー上でフォルダ感覚で利用ができるなどデータを取り巻く環境がかなり安全かつ効率的にアクセスできるようになりました。データの共有もURL発行がすぐできるので便利になりました。

改善してほしいポイント

間違えて資料を移動させてしまったときや、削除してしまったときへの対応が煩雑な印象がある。より簡単に対応でき、また、より簡単にインシデントが発見できるようになると、肝心なときに「資料がない、、、！」という事態を防げるのではないかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料の格納・共有に役立った。資料をURLで共有できるので、BOXのどのような階層に該当資料があるのかがわかるように、資料の格納に関して、体系的にわかるようになれる。また、ツール自体はシンプルなので、新卒から年配の方まで使いこなせるような設計になっているのは大きなメリットの一つだ。

改善してほしいポイント

ファイルを格納する際のアップロードがスムーズにいかないことが度々みられます。時間に追われながらの業務が日常的となっているので、こういったスムーズさに関しては人一倍気にしているため、改善してもらえるとより一層使用しやすくなると思います。また、権限を付与する際にも時間を要することがあった経験があるので、それに関しても、改善の余地があると考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

デスクトップが多種多様なファイルで埋め尽くされるといった経験をこれまで何度もしてきていて、とにかく困っていました。そんな時にこのツールと出会いました。ファイルを整理整頓することが不得手な私であってもちゃんときれいに格納することができ、デスクトップもスッキリしました。また、プロジェクトごとに格納できるので、とても便利であり、作業効率が30%程アップしました。

改善してほしいポイント

Box上の資料を社外の人と共有する場合、「コラボレート」という機能を使って行うのですが、Boxからのメールを受け取ることがスタートになります。しかしながら、Boxからのメールが届かない、受信できないと言われることもあり、メール以外での共有方法があれば、社外の人との資料共有がやりやすくなって良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・PCの容量問題
容量無制限で使用できるので、PC内に保存していた大容量のファイルも全てBoxにアップするようにしたところ、PCの容量問題が解決しました。それまでは使用頻度が低い容量が大きなファイルをPCに保存していくことにより、ハードディスク容量が圧迫されてWindowsUpdateが出来ないというユーザーが多くいましたが、Box導入によりファイルの退避先が出来たことで容量に空きが出来るようになり、PCのセキュリティが最新に保たれるようになりました。

・ファイルのバージョン問題
ストレージサーバのころは、ファイルに改定があるたびに作成者独自のルールで保存され直しており、同内容のファイルが乱立していました（例：バージョン表記（Ver2/Ver3）、日付記載（20220626）、【最新】や改などの表記）。
しかしBoxは、同名ファイルなら100世代まで遡ることが出来るので、同内容のファイルが乱立することがなくなりました。乱立がなくなったことにより、Box内もキレイに保たれるので、ファイルも探すことに時間をかけることがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

ストレージを使い続けるより、安価で便利です

改善してほしいポイント

機能面は申し分ないのですが外国製だけあってUIや言語に慣れるのに時間が掛かりました。サポートも英語が多いので初心者は使いにくいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ保存が多いので毎年の様に追加していたNASを増設する必要が無くまたRAIDなどのメンテナンスの手間が無くなりました。保存データが自動的に世代管理できるので上書きしてしまって消えてしまうということがなく安心です。
データ共有も簡単にできるので転送サービスなどよりもセキュアに大きなデータを外部共有できるようになりました。

改善してほしいポイント

たまに、削除期限日を設定する際、カレンダーが上の方に表示されてしまい、次の月の▶が見切れて選択できない時があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントと面談後、必ず資料を送付するのですが、
直接メールに資料を添付することなく送付でき、パスワードもつけられ、削除期限も設定できるので、
セキュリティ面で安全になりました。