Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

フォルダ内にファイル数が多くある場合、止まることがある。
たまに動作が不安定な時がある。
大量のファイルを削除するときに時間がかかる。
ゴミ箱からファイルを削除できないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxを導入し、案件ごとにフォルダを構成。クライアントごとにアクセス権を設定し、社内外が同一環境でデータ共有・確認できる体制を構築しました。
外部デザイナーやクライアント会社との共有もスムーズになり、制作全体の進行スピードと情報の正確性が大幅に向上しました。Boxはチーム制作を支える不可欠なインフラとなっています。

検討者へお勧めするポイント

Boxなら外部共有時のセキュリティも高く、誤送信や情報漏えいのリスクを最小限にできます。

改善してほしいポイント

無料版であれば、共有リンクの際にもう少し管理内容の幅が増えるとありがたい。
更新などのアナウンス設定が助かりますが、ブラウザ版で更新や追加などを実施すると通知機能は反応しない？
もしかしたら私の設定に問題があるかもですが、ブラウザ使用とアプリケーション仕様では少し違いがありますでしょうか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同作業（特に他社様など社外とのチームの場合）は非常に助かります。動画や写真などはデータも重く、またテキスト系をメールで添付貼り付けは、昨今のセキュリティ対策でいちいちパスキー設定がされているなど、若干の煩わしさがありましたが、共有リンクで作業効率は格段に上昇します。

検討者へお勧めするポイント

＜共同作業の効率化＞
ファイルをクラウド上でリアルタイム共有
コメント機能やバージョン管理でチームコラボレーションがスムーズ
外部パートナーとも安全にファイル共有が可能

＜大容量ファイルにも対応＞
数GB規模の大容量データもスムーズにアップロード・共有可能
画像・動画・CADデータなど幅広いファイル形式に対応

＜デバイスを問わない利用＞
PC、スマホ、タブレットで利用可能
オフラインモードでも編集・参照ができ、接続時に自動同期

＜業務プロセスの効率化＞
ワークフロー自動化（Box Relay）で承認フローや申請手続きを簡略化
一元管理でファイルの所在が明確になり、検索性も高い

改善してほしいポイント

各ボックスの管理に、必ずしも全体管理者を置く必要はなく、利用の柔軟性はあるが、グループが大規模になった場合に、QMS、情報セキュリティ等の外部監査への対応(グループ構成、管理などの仕組みの明示化など)への対応についても、今後充実されることを期待する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム全体での設計・技術調整に利用しているが、議題・関連資料・議事録・アクションを管理する場合の整理が容易であり、事後の検索、資料修正等の手間が大幅に効率化されている。(概ね効率は2〜3倍程度は上がっている)

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ管理が大切とされる、技術データ、取引データなどを、格納・管理・運用するグループツールとして、大変有効であると考えます。

生成AI機能へのレビュー

3.0

リモート会議での議事録、概要、アクションアイテムの事後の抽出、アクションの確認などに有効に利用できている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アクセスの遅さ
・バージョン比較がない
その理由
・弊社のネットワークの問題かもしれないが通常のネットワークドライブにくらべ倍以上遅い
・履歴が残っているのは良いがバージョン間の比較機能があればなお良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルの共有
・削除ファイルの復旧
課題に貢献した機能・ポイント
・エクスプローラと同等にチーム内でのファイルの共有が容易にできる
・設定によるかもしれないが削除したファイルを10年間保持しているので復旧が容易

検討者へお勧めするポイント

クラウドファイル共有として使うには良いツールだと思います。
課題に挙げた履歴比較機能があればより便利になると思います。

改善してほしいポイント

・BoxDriveというパソコンとの同期アプリはエクスプローラーの列幅が毎回リセットされてしまうため、記憶できるようになると使い勝手が向上すると思います。
・ブラウザとBoxDriveでファイルの表示順が異なっているので同じ順番で並んでくれると良いと思います。(両方とも名前順にしても結果が異なります)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミスのファイルサーバーからboxになったことで、外出先でも最新のファイルにアクセスできるようになったため修正したファイルをすぐに社内に共有可能になり生産性が向上しました。
協力会社の方との共同編集も可能になるので、わざわざファイルをメールで送信する手間が省けて他の作業に時間を使えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

コストはかかりますが企業で利用するための機能は十分に含まれているため利用する価値はあると思います。

改善してほしいポイント

今では慣れましたが、利用開始時は社外との連携の際の設定に時間がかかったため、より直観的な設定やフォルダ作成が可能になるとより活用しやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大手社外とのコミュニケーションで主に活用させていただいています。大容量ファイルや複数資料を連携する際、メール添付等ではどうしても容量オーバーや都度のパスワード設定に時間を要します。本ツールを活用することで、時短かつ、安心したファイル連携が可能になりました。

改善してほしいポイント

同期速度の課題：大容量ファイルや多数ファイルのアップロード・ダウンロードで時間がかかる場合がある。
他ツールとの連携設定の手間：SlackやTeamsなどとの連携設定が初心者には少し難しい場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外のメンバーとリアルタイムでファイル共有・共同編集が可能になり、
メール添付や物理媒体でのやり取りによる時間ロスを削減できた。
PC・スマホ・タブレットなどマルチデバイスでアクセス可能なため、場所や時間に縛られずに業務を継続できる。

改善してほしいポイント

権限設定が初心者にはややわかりにくく、慣れた人のチェックがないと共有設定が不適切になることも考えられます。
大容量のファイルのアップロードに時間がかかることも課題と感じます。
また、Windowsのエクスプローラと同期した際に、同期が遅れて更新内容が反映されていないことが稀にあります。
エクセルファイルなどで他の人がファイルを開いている場合にうまく読み取り専用で開いてくれない点も、ファイルサーバーと比較するとやや使い勝手の悪い点かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部とのコラボレーション機能によって、これまでメールでやりとりしていたファイルをBox上でやり取りすることで、安全にファイルが共有でき、編集も即座に反映されるため再度共有の手間がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

特別な要件がなく、一般的なクラウドストレージサービスを導入しようとしている方におすすめできます。特にWindows環境でエクスプローラとの統合が安定しているので、これまでファイルサーバーしか利用したことがない方でも比較的違和感なく使い始めることができると思います。
権限設定を適切に行えば、外部とのコラボレーションを簡単に行えるため、更新のたびメールでファイルをやり取りしていることに手間を感じている場合、業務効率化効果を実感できると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・社内利用においてはOneDriveの方が、ドキュメントの共有・編集などシームレスに行えるという印象

その理由
・Boxはセキュリティや外部共有に強い反面、Microsoft 365との統合度ではOneDriveに劣る
・WordやExcelを中心に使うとき、リアルタイム共同編集のスムーズさはOneDriveの方が優れており、Box側でももう少し改善されると社内での利用効率が高まる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外部パートナーとのファイルの共有の効率化

課題に貢献した機能・ポイント
・アクセス権限の柔軟な設定
・バージョン管理とコメント機能による共同編集の効率化

検討者へお勧めするポイント

社外とファイル共有する機会が多い企業には特におすすめ。OneDriveは社内利用には十分ですが、取引先や外部ユーザーとのやり取りが頻繁な場合、セキュリティや共有設定の細かさでBoxの方が安心できます。