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非公開ユーザー
不動産開発｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
権限の設定を適切に行うことで、社内のみ、外部のBoxアカウント保有者との共有、Boxアカウントを持っていない人との共有など、ユースケースに応じて使い分けが可能なところが良いと思います。
また、ファイルの検索も強力で、テキストファイルだけでなく、パワポ資料などの中身も検索できることで、ファイルを探す手間が省けました。
Windowsエクスプローラとの統合も、動作が安定しており使い勝手はいいと思います。
改善してほしいポイント
権限設定が初心者にはややわかりにくく、慣れた人のチェックがないと共有設定が不適切になることも考えられます。
大容量のファイルのアップロードに時間がかかることも課題と感じます。
また、Windowsのエクスプローラと同期した際に、同期が遅れて更新内容が反映されていないことが稀にあります。
エクセルファイルなどで他の人がファイルを開いている場合にうまく読み取り専用で開いてくれない点も、ファイルサーバーと比較するとやや使い勝手の悪い点かと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
外部とのコラボレーション機能によって、これまでメールでやりとりしていたファイルをBox上でやり取りすることで、安全にファイルが共有でき、編集も即座に反映されるため再度共有の手間がなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
特別な要件がなく、一般的なクラウドストレージサービスを導入しようとしている方におすすめできます。特にWindows環境でエクスプローラとの統合が安定しているので、これまでファイルサーバーしか利用したことがない方でも比較的違和感なく使い始めることができると思います。
権限設定を適切に行えば、外部とのコラボレーションを簡単に行えるため、更新のたびメールでファイルをやり取りしていることに手間を感じている場合、業務効率化効果を実感できると思います。
生成AI機能へのレビュー
