Boxの評判・口コミ 全835件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・ファイルの同期時間がもっと高速になるといい。使い始めて３年がたちますが、使い始めたころより格段に速くなっています（体感ですが）、MicrosoftのSharePointやOneDriveと比較すると速度面では見劣りします（他の面では圧倒的に優れている）。
・ブラウザ上やBox Drive上のフォルダを色分けしてほしい。権限がひと目でわかるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンプレミスの Windows Server のリプレースを、高額な交換費用をかけることなく、故障や容量不足といった不安・焦りを軽減できた。
・オンプレミス時代のファイルサーバは、各ファイルへのアクセス記録を取りづらく、問題発生時にリカバリに時間がかかっていた。boxは操作記録がすべて取られているため、現状把握がしやすく、リカバリまでの時間を大幅に短縮できた。
・モバイル版のboxを使って、写真・動画共有の大幅な効率化が図られた。iPadで撮った写真をPC側ですぐに確認できるようになり、ケーブル接続でファイルを取得する手間がなくなり、ストレスがなくなった。
・boxとEntra IDは追加費用なくSSOを実現できる。セキュリティ管理はEntra IDに任せられ、安心・安全。

検討者へお勧めするポイント

様々なクラウドストレージサービスがあります。ユーザー数や取り扱うファイル数、ファイル容量によってはSharePointでもよいかもしれません。おすすめの使い方ではありませんが、OneDrive上の共有でもよいとは思います。Dropboxもよい選択だと思います。ですが、高精細な写真や動画の保管には多くの容量が必要です。データ共有のやりやすさ、Microsoft 365との連携なども考えると、「容量無制限のBox」を第一候補としておすすめします。
補足になりますが、Windows Serverではできなかった同時編集が可能になっています（.xlsxや.docx形式のファイル。Microsoft 365のライセンスが必要）。Windows PCにインストールして使うBox Drive（OneDriveアプリのようなエクスプローラー連携）は、最近Windowsネイティブになり、ファイル操作が超高速化されました。エクスプローラーからのファイル検索速度は目を疑う速さです！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・取引先との重要データをファイルに保存することが多いので、「ファイル」機能を主に使っていますが、特段不便に感じることはありません。
・「Notes」機能が気になっているので、何か活用できることがないか調べてみようと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前まで取引先から大量にメールで資料データが届いており、その都度別の保管フォルダに保存し直していましたが、Boxを利用することでクラウド上で資料データを管理できるようになり、各人が必要な資料のみを閲覧・検索できるようになりました。データを紛失することもなく、保存し直す手間が解消されました。

検討者へお勧めするポイント

社外へのデータ受け渡しを安全に行えます。メールより簡単にデータ共有ができ、シンプルな機能で使いやすいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・boxnoteのAI機能
その理由
・スペースボタンを押すと勝手に有効になってしまい、特にAIを使いたいわけでもないのにAIモードになってしまうのはマイナス点

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プロジェクトでのファイル共有。
・お客様への情報共有。
課題解決に貢献した機能・ポイント
・アクセス権を細かく制御できるため、セキュアに情報共有が可能。

検討者へお勧めするポイント

とてもわかりやすいUIで、他のオンラインストレージと比べて無駄な機能が少なく、シンプルで使いやすい。

生成AI機能へのレビュー

3.0

新しい機能として試すことができるのはとても良いことだと思うが、思わぬ場面でAI用モードに入ってしまい、使いやすいとは言いづらい。 機能自体もあまり精度が高いとはいえない。

改善してほしいポイント

共同編集機能で、たまに保存のタイミングが重なると競合コピーが作られてしまうことがあります。これを防ぐために、「今誰がどの部分を触っているか」が、よりリアルタイムでパッと見て分かるような表示が強化されると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、大容量のデータをやり取りする際、パスワード付きの圧縮ファイルをメールで送る手間がありましたが、Boxを導入してからは、共有リンクを一つお送りするだけで済むようになり、情報の受け渡しが楽になりました

改善してほしいポイント

ファイルを共有する際に、例えばExcelなら特定のシートやセルを指定して共有するといった細かい機能がないため、Googleスプレッドシートの方が利便性が高い。ストレージツールとして機能は標準的なので、どちらも使えるなら拡張性が高いGoogleが候補に挙がる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に外部とのファイルのやり取りを、セキュリティが担保された環境上で行えるようになった。また、無料のファイル共有サービスにはないようなファイルのフォルダ管理・バージョン管理も行えるようになった。

改善してほしいポイント

データをアップできなかった際のアラートがあまり分かりづらい。また、管理権限付与の申請周りが面倒臭く、登録申請後の権限が付与されるまでの反映に少し時間がかかってしまうのが難点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事上のデータのやり取りでも、ただ渡すよりBOXを使って渡した方が安全性が高い。また、重たいデータの制限がない。PC内の容量を節約できる。各メンバーが権限を持ってデータの手配できる。

検討者へお勧めするポイント

大容量のデータストレージサービスとしておすすめ。

生成AI機能へのレビュー

4.0

データ容量や情報が多いデータなどは確認するまでに時間がかかったりするが、開かずともこのデータはこういうものです、と要約などをしてくれる点が分かりやすくて助かる。

改善してほしいポイント

データ共有ができるという便利さの反面ですが、同時に同じファイルを操作する場合には、意図せずしてファイルが２つでき、どちらのどこのデータが最新更新されているのかが、わからなくなってしまう場合があります。
パソコンでは、今ほかの人が使っていますということがわかりますが、どうしても先に編集保存したい場合は、相手に連絡してファイルが２重にならないような注意が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXを導入したことで、自社のファイルツリーが明確にわかるため、どこにどのデータがあるのかがとてもわかりやすくなりました。検索機能もあるので、あのファイルは何処に格納したかがわかならなくなることは無くなりました。
データ管理の効率化には、とても貢献してもらっているツールです。

検討者へお勧めするポイント

パソコンのフォルダー管理と同様な感覚で使えるので、共有ができるデータ管理をはじめたい方には、取組みしやすいツールだと思います。

改善してほしいポイント

特にありません。私は無料プランを利用していますが、10GBと十分な容量をいただいています。NotesやSignなどの機能もあるようですが、そちらの機能は正直使えておりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、zipファイルにパスワードを付けてファイルを送付していましたが、近年はランサムウェア被害の影響もあり、zipファイルが迷惑メールとして扱われてしまうケースが増え、運用上の課題になっていました。一方で、Google Driveは取引先のセキュリティポリシー上、Googleサービスを利用できない企業もあり、代替となる手段を探していました。その点、Boxを利用することでこれらの課題を解消でき、ファイル共有がスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

zip添付に伴うセキュリティや迷惑メールの問題を回避しつつ、ファイル単位のアクセス制御によって社内外へ安全に共有できる点が、Boxをおすすめできるポイントです。有名なサービスなので、安心して使える点がよいかなと思います。

改善してほしいポイント

弊社のみの問題なのかもしれませんが、社内システムを利用する際に、例えばワークフローシステムの場合はエクセルやらワードファイルを添付する必要があるのですが、PCローカルにあるファイルしか添付することが出来ず、ローカルにファイルが無い場合はBOX上からダウンロードしてから添付するというアクションが必要となり非常に面倒くさいことになっています。
社内システムを変更する必要があるのでしょうが、おいそれとそのような更改は出来ないので、当面はこの面倒くさい手順を踏む必要があるのはかなりストレスになっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の社内システムに関しての問題は今後も問題のままであることが想定されるのですが、やはり一番大きいのはファイル容量を気にすることなくガンガンBOX上へファイルを置くことが出来る点です。
また、ファイルサーバの時とは違って、ディレクトリ以下のファイルへのアクセス権限を個別に与えることが出来る点も、他の事業部のメンバーとの合同プロジェクトのような際に非常に重宝しています。

生成AI機能へのレビュー

2.0

ファイルの要約をお願い、というプロンプトへ対してさくっとAIからの回答がある点はいちいちファイルを開いて中身をじっくりと見る必要が無くなって助かっています。ただ、要約自体があまり信頼しきれる内容でないケースもあるため、その点においては完成度はあまり高くないのかなとも思います。