Boxの評判・口コミ 全805件

改善してほしいポイント

たまに原因不明なエラーとなりファイルがアップできなかったり、更新したはずのデータが更新されていなかったりする点は改善してほしい。
また、ファイル名を右クリックすると共有やロックなどの選択肢が出てくるが、下の方にあるファイルに関してはクリックすると画面に見切れた状態で表示され非常に選択がしづらいため改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで頻繁に一つの資料にアクセスして手を加えることを不便さを排除して実現できているほか、スマホからでも資料にアクセスできるため移動中などにも資料のレビューができ生産性が上がった。

改善してほしいポイント

BoxNoteやOfficeファイルなど同時編集の場合、タイミングによっては正しく保存できない場合がある（基本運用としてファイルはロックをすれば良いが、Box Noteはそうもいかない）
ここが改善できると大きい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークなど、複数拠点で、複数者による作業をする時には、あると無しでは生産性が大幅に異なる。
コロナ前より利用しており、グローバル企業でファイルストレージからBoxへ一括変換があったが、すぐにBox無しでは働けないほどであった。
ストレージサイズの利用制限がなく、大量データでもパフォーマンスが落ちないので、PC入れ替え時の一次ファイル置き場として、ローカルファイル全てを保存して移行できた。
会社として、機密情報の保存先として保存可能な場合は、SaaSとは感じず、無制限のストレージが利用できる感覚で利用できた。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ機能も含まれており、単にストレージの移行として、ファイルサイズやパフォーマンスだけではなく、導入済みのセキュリティ対策ソフトの置き換えも可能かで検討するのが良いと思います。

改善してほしいポイント

・個人で作ったフォルダ以内でも削除したデータがゴミ箱に入ったが、ゴミ箱を空にすることができません。恐らく、個人別のゴミ箱がないから、チーム全体の削除データは勝手に捨てられないか、不便。
・アップロードしたファイルのサイズが制限されたように、15GB以上ならサイズオーバーでアップロードできません。データベースからのデータファイルやサイズ大きい動画ファイルは時々ありますが、BOXには入れることができません。
・WEBサイトのようなクラウドストレージなので、いつもWEBブラウザで、ファイルのアップロードやダウンロード操作をやらないといけません。OneDriveのような普通ドライブを使用する感じになりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・クラウドに保管できるため、ローカルデータの容量節約は実現できました。
・厳しいセキュリティ管理でデータの紛失や改ざん問題は解決できました。
・開発チームメンバー間のデータ共有が簡単、チーム全体の生産性は向上しました。

改善してほしいポイント

インターネットを介してファイルにアクセスするので、インターネット環境が悪いところでは、ファイルにアクセス、ファイルを開くまでに時間がかかることがある。ZOOM会議等で資料を開く際に、BOXから開くと時間がかかるので、あらかじめローカルPCにダウンロードする等の対策が必要なので、必要なファイルへ素早くアクセス、素早くファイルを開けるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを無制限で保存できるところが良い。また、ファイルの共有が格段に楽になった。これまではメールにファイルを添付して共有等をしており、同じファイルが各PCに作成される状況であった（各PCの容量を圧迫する要因でもあった）。BOXを使用することにより、BOXアクセス権限を持っている方であれば誰にでもファイルを共有できる。メールに対象ファイルのBOX　URLを記載すれば、ファイル共有できるところがよい。

改善してほしいポイント

このツールではアクセスを許された方にはすべてのファイルニアクセスすることが出来ます。時に匿名にある方だけにご案内する場合にはその制御が煩雑で、そのあたりユーザ権限などの制御が出来ればより使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報共有の機能を使い、秘密性のあるファイル等をメールでセキュリティをかけたり,zipにしてパスワードをかけたりする手間なく情報の共有や連絡をすることが出来ます。業務の効率化が図れました。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティに配慮の必要な情報共有ツールを検討の方に、ユーザの立場では非常に簡易で解りやすいツールです。

改善してほしいポイント

ブラウザで確認すると「最後に更新した人」という
順番で表示されますが
「このフォルダを誰が更新したか」というよりも
「自分のフォルダがどうなったか」が
一目で分かると便利だと感じています。
更新日順の他に
「誰からのデータか」が
パッと分かると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有したデータにコメントを入れられる事で
どのようなコンセプトで作成したのか
クライアントの反応は…などを
一緒に閲覧できるようになり
仕事の内容や企画、結果まで一気に共有できるので
データのやりとりだけでなく
仕事の経過も把握できるようになりました。

改善してほしいポイント

UIが分かりづらいです。「すべてのファイル」を選んでから各フォルダに入っていくとフォルダの関係性が分かりません。エクスプローラーのようなツリー状表示が欲しいです。
ブラウザでアップロードした際、容量が大きいと失敗することがあります。アップロード時間もかなり掛かります。
他には用語が分かりづらいです。「共同所有者」や「コラボレーター」など分かりづらいので、説明書きがポップアップして欲しいです。
会社の従業員数に関係なく、利用する機能によって料金プランを分けて欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバーを空けるための不要ファイルを削除する作業がなくなりました。
リンクの機能を使うことでメールに添付できないサイズのファイルが送受信できます。このためDVDに焼く送るなどの作業工数の削減になっています。また、メールだと誤ったファイルを添付した場合、送信先に削除のお願いをしないといけませんが、リンクの場合は気がついた時に削除することで、被害を最小限に抑えることができます。

検討者へお勧めするポイント

管理画面が見やすいため、ユーザーの利用条件は把握しやすいです。

改善してほしいポイント

メンション機能でフィードバックをもらっていますが、コメント欄だけではなくてスラックのようにそのスレッドにフィードバックのファイルを送信できると可視化しやすくて良いのになーと思います。コメント欄では限界があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やりとりが残るので、膨大なメールをいちいち遡らなくてよくなりました。また、解決していない問題はメンションでリマインドができるのでメールでつつくより手軽です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・box用のテンプレートをより充実してほしい
・boxテンプレートがNotion等にダイレクトに連携できるとありがたい
その理由
・ノートの使い方が限られてしまう
・boxのノートはマイナーなのでメジャーなノートアプリと連携できれば効率化につながる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他社からの資料共有がbox上で高セキュリティで可能
・保存した各種資料をboxのままノートでまとめられる
課題に貢献した機能・ポイント
・メールで資料を送受信しあう際の情報漏れの心配が払拭
・WordやPPを開いて、資料をまとめる手間がbox内１つで解決できるため効率化に貢献している