非公開ユーザー
人材｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・資料や映像データの登録がドロップでもできる
・BOXノートの機能も便利
・URLでの共有が可能
・編集や閲覧権限の設定
・アプリではなくWEBでも使用できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・全体的に直感的ではないので、慣れるまでは使いづらい
・ファイルやフォルダの振り分けや検索はしづらい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・動画など重いデータでも共有しやすいため
他メンバーの商談動画の確認などもしやすくなった
・BOXノートにより会議中に全員が同じメモ内容を
共通認識の上、進められるようになった
非公開ユーザー
電気・電子機器｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・セキュリティがしっかりしている
その理由
・アクセス権などをフォルダごとに設定できるため、部外者に閲覧される心配がない。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・同時に共同編集できる機能が欲しい
その理由
・他の人が開いていると読み取り専用でしか開かないから
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・部門を横断したデータ共有ができるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・サーバには同じ部署内の人しかアクセスできないため、他部門の人にデータ共有する際にはBoxを使っています。
メールでのファイル添付が不要になりました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
データを無制限に置けて、バックアップとしても大変役立っています。
特に重宝しているのがバージョン管理が容易な点です。
前のバージョンに戻したい時も操作に悩むことなくできます。
改善してほしいポイント
アップロード先でファイルの解凍をできるとありがたい。
フォルダのアップロード中にリロードしてしまうと中断され、どこまでアップされたか分からなくなる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
顧客とのデータ連携でリンクのみでファイル共有できるのがありがたい。
メールだと容量が大きくて添付できないデータを送ることができて、データ連携の課題が解決できました。
検討者へお勧めするポイント
セキュリティ対策もかなりしっかりしているそうです。
また、Box Noteでの文章の多人数同時編集も便利です。
非公開ユーザー
その他の化学工業｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・資料やデータを簡単に保存・アクセスできる
・保存や更新履歴がわかる
・使いやすい
・ウェブ上でもアクセス可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・リンクを共有する際に個人のPC経由のリンクだと他人からアクセスできない点
・リンクの取り扱いがわかりにくい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社外から秘匿性の高いファイルへのアクセスが容易になった。
従来はサーバーで保管していたが、社外からアクセスできなかったり、認証に必要なツールがたくさんあった。
BOXに移行してからその煩わしさがなくなった。
非公開ユーザー
保険｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・容量無制限(法人契約でBusiness以上なら)
・書類やメールを保存出来るところ
その理由
・容量無制限のため動画を大量にアップロード出来るところ
・印刷しなくてよいので紙の節約になる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・オフラインでも利用出来るようにしてほしい
・ファイルのアップロード上限がある
その理由
・お客さまの事務所やご自宅などネット環境がよくないところがあるため。
・アップロード上限により動画が細切れになりがちなため。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
書類の管理だけでなく研修用の動画を視聴するために使用しています。以前は全国の支店から社員1名を講師として出張させて自拠点で展開していましたがこちらを使用するようになってから手すきの時などに勉強出来るようになり、出張旅費が削減出来ました。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量が無制限の契約があるので長期的に多くのデータを保存する必要があるのでNASの増設やサーバーメンテナンスを毎年していくよりもコストパフォーマンスが良かった。その他オンラインストレージとしての共有などの基本機能は充実しておりログの取得などセキュリティー面もしっかりしている。
改善してほしいポイント
BoxDriveを利用したアップロードは時間が掛かって反映が遅いと感じます。アップロードをもっと早くできるようになって欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自身のPCへ一切データをおかなくなり、移動や端末の変化に強い作業環境になったと思います。また容量の大きなデータも簡単にURL発行ができ、セキュリティー面も安心なので大容量転送サービスなど利用することなくリスクが少なくなったと感じます。
非公開ユーザー
その他の化学工業｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイルの保存に利用しています。容量無制限に保存できるのでビジネスにはかかせないツールです。
ファイルリクエストやBoxRelayなどの機能もあるので、うまく業務に活用することができるのではないでしょうか。
また、新しいサービスも続々とリリースされ、日々使いやすくなっていきます。
改善してほしいポイント
BoxDriveで開くファイルがBoxとリアルタイムで同期していないことが多く、ファイルの競合が発生してしまうので、改善を希望いたします。
また、一度Boxにデータを移行すると別のサービスに移管しづらくなるので、他のサービスへも移管しやすくなるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内にあったファイルサーバやNASを撲滅することができ、情報を一元管理することが可能となりました。容量も気にする必要がなくなりリソース監視をする必要もなくなりました。
非公開ユーザー
その他｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・容量無制限
その理由
・容量無制限のおかげで現場写真をいくらいれても問題ないようになりました。
同じようなサービスを見ると、容量追加するのにお金がかかるので
大量に使いたい自分からしたらとても良いサービスです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・同期がされない、もしくは遅いことがたびたびある
その理由
・携帯から送った社員がパソコンのほうに反映されないことがたびたびあります。
１度ログアウトしてからログインすれば治るのですが、これが地味に面倒です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・現場写真を大量に保存可能
課題に貢献した機能・ポイント
・過去にいった現場の写真を大量に保存しないといけないのに、
社内のファイルサーバーは容量制限があったため、
外付けHDDやDVDなどに保存しており、管理が大変でした。
いまはBOXに一括で保存できるので、管理しやすくなりました。
非公開ユーザー
鉱業｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
これまで、自分ご使っているソフトを他の人に共有したりすることは、面倒だったが、これを使うようになってから仕事を共有したり分散することが可能になった。
改善してほしいポイント
ロックがかかるタイミングに少しタイムラグがあるため、たまたまほとんど同時に開けてしまう。
そのため自分の名前のアドレスでファイル名がいくつもできてしまうことがある。最新のデータがどれなのか探すのがとても面倒臭い
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
テレワークで仕事をしている際他の人に業務をお願いすることもあるが進捗状況が遠隔地からも確認できたりする点がとても便利だと思った
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
アップしたデータにコメントをつける機能が良い。
デザイン系の仕事なので
画像をアップして共有するだけでなく
コンセプトや苦労した点などをコメントで残して
追記できるのが良い。
改善してほしいポイント
アップしたデータが
アプリでは表示されていないが
ブラウザで確認すると表示されているという事が
まれにあります。
「BOXにデータ入れました」
「入ってないよ？ブラウザで見て」
というのが社内でたまにあります。
容量の問題でしょうか？
改善されると良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
アップしたデータがスマホでも確認できるので
社内に戻るまで確認できない、という事が
なくなりました。
社内に居るスタッフにアップしてもらい
外で確認する作業ができるようになったので
時短につながります。
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