Boxの評判・口コミ 全805件

改善してほしいポイント

BOXドライブで同時編集を行うと、保存時に衝突がおきるので別名でファイルが保存されます。
フォルダのアクセス権がWindowsと異なり、任意のフォルダのみアクセス権をつけることが出来ません。
（サブフォルダ以下に権限が及びます。）
当社だけかも知れませんが、証明書を利用したウェブアクセスはクリック数が多く面倒です。
BOXドライブはキャッシュを利用するので、フォトビューワで見れない画像ファイルが出てきます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までオンプレファイルサーバを運用していましたが、社外からアクセスする際にVPNが必要であったり、サーバメンテナンスが必要であったりと利用者・運用者ともに手間がかかっていました。
BOXの利用ではアクセス権や外部共有に気をつける必要はありますが、PC以外にもスマートデバイスからのアクセスもできるので、非常に便利です。

改善してほしいポイント

初期設定が難しい。サポートやマニュアルなど資料が少ないので導入には知識とサポートをしっかりしてくれる業者が必要に思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量無制限の契約にしたのでローカルにデータが全社員一切なくなり。PCの故障などによる消失の危険性が少なくなった。デスクトップアプリを入れているとフォルダーにデータを置く感覚で保存ができるのでオンラインに上げている感覚なく利用できます。

改善してほしいポイント

ファイルをダウンロードする時の動作が分かりにくい。
まだ書き換える時に一度自分のPCにダウンロードする必要があり、BOX内で書き換えができないことが不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、社内のシェアファイルを使用していたが、社内のLANからしかアクセスができなく、社外からだと使い勝手が悪かったが、BOXを使い始めてから、場所を気にすることなくアクセスできるので、社外での商談中に過去の情報を確認したりできる。

改善してほしいポイント

大量のファイルをアップロードしようとするとどうしても時間を要するのは理解しているが、ある程度ボリュームを見て警告してくれる機能があれば、なおよいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

既存の物理ファイルサーバからBoxへ移行することで総合的な管理コストの削減に成功するだけでなく、ファイルの安全保存、セキュリティ強化、紛失破損防止に繋げることができています。

検討者へお勧めするポイント

なるべく使い勝手に影響を出したくない方向け

改善してほしいポイント

セキュリティーがしっかりとしていることの裏返しであるかもしれないが、少し利用しないだけで保存していても再ログインを求められたりすることがある。また招待に多少手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までの業務であると、メールでのファイル容量に制限がかかり、データー送付に別手段が必要となることが多かったが、ファイル容量無制限のBOXによりこの問題は飛躍的に改善された。

改善してほしいポイント

使ってみて、「不便だな」「なんとかしてほしいな」と感じたことは、まったくありません。このツールを開発してくださった方々には至極感謝したいくらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールで資料配布をするとなると、データ許容量の５MBを超えると送信エラーになるため、データを5MB超過しないよう、小分けしてさらには圧縮をしていたため、それだけでも30分以上かかっていました。しかし、このツールを利用してから、情報共有がだいぶ楽になりました。時間も1分に短縮され、大変有難いです。

改善してほしいポイント

オンライン上でファイルを操作する際に、
BOX上でファイルを開いてから、さらに、もう一段階Web上でoffice系のアプリを立ち上げる必要があるので、
BOXの閲覧画面で文言の修正などできるとより効率化するかと思います。

また、翻訳機能が少し弱いと感じるので、そこは改善の余地ありかと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とのファイルの受け渡し、同一ファイルを更新する際に先祖返りなどが起きず進められるので、
そのあたりは便利かと思います。

Googleドライブでも良いのですが、基本的にはoffice系のアプリ(Excel、PowerPoint)を使用しているユーザーが大半かと思うので、そちらをオンライン上で編集できるのは便利です。

また、ファイルの編集、閲覧権限をコントロールできるのも助かります。

改善してほしいポイント

3年ほど利用していて、特に不具合や不満点は見つからないくらい快適ですが、強いて言えば、一度のアップロードファイル容量に制限があることです。チーム向けのスタータープランの場合で2GBまでの制限があります。ほとんどの場合はこれでも問題ないんですが、たまに大容量のデータを管理する必要があるので、5GBまでの制限に緩和されるひとつ上のBusinessプランにアップグレードするか検討中です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内マニュアルやカタログなどの資料をクラウドにアップしておいて、各PCやスマホ、タブレットからは閲覧するという形になっているので、
・ローカルストレージを消費しない
・データの差し替え、更新が簡単
・機材を紛失しても紛失した機材からのアクセスをネットから停止させることができる
など、セキュリテイ的にも安心できて、業務がかなり改善されました。

改善してほしいポイント

利用方法をひと通り理解してからは全く問題なく使えているが、操作方法が少しわかりにくいようにも感じる。直感的に操作できるように完全されれば利用のハードルは下がりそう。事実、頻繁に利用している人とほとんど利用せずに未だにメールへのファイル添付をしている人に2極化されつつある。ほとんどのファイル形式を保存することができ、今のところ保存できなかったビジネスファイルは存在しません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールサーバー負荷が大きくなることで定期的にサーバーの強化を図ってきたが、その必要性は無くなる可能性が高い。
個人情報管理用のサーバーを手放すこともできた。