Boxの評判・口コミ 全805件

改善してほしいポイント

ロックをかける機能がありますが、ロック中でも他ユーザーがロックを外すことが
できてしまう。そのため、編集が競合してしまうことが起こりうる。

また、非常に重いときはアップロードに失敗してデスクトップに保存されることも。
その場合は時間をおいて再アップロードが必要となります。

また、検索機能が弱いと感じます。必ずしもファイル名優先ではなく、ファイル内の
文字も検索してしまい、ファイル名の工夫をしないと関係ないファイルも大量にヒットします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外委託先などとの情報共有が非常にスムーズになった。
社労士、税理士、顧問弁護士との間で機密性の高いファイルなどの
情報共有がはかどるようになった。

改善してほしいポイント

ファイル共有をしたい人から見た場合の操作感がイマイチわかりづらい点と、共有ファイルが不要になった場合のコメントなどが入れられる機能が欲しいと思います。
今は、取得後相手からDL済み連絡を入れてもらう運用にしていますが、DLしたらその旨自動的にわかるといちいち連絡する手間が省けて便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主には社外の人（とくにMicrosoftアカウントをビジネス的に利用していない人）とのファイル共有手段ができて、連携手段の効率化が図れました。
昨今セキュリティ対策は必須ですが、リモートワーク化したことにより、情報共有手段の簡素化はより深刻で、スピーディーに「社外の人と情報授受する手段」が重要となっています。
SharePoinstも同時に使っていますが、社内のMSアカウント保有者同士なら問題なくとも、社外のMSアカウントを持たない（特に会社専用のアカウントしか持っていない人との）連絡手段は深刻でした。
Boxによって、簡単に（しかも一度だけファイル共有をしたい相手とも）ファイル共有ができるようになって、業務上必要な情報連絡が円滑にすすんでいます。

検討者へお勧めするポイント

ビジネス上で社外の人（とくにMSアカウントなど著名なアカウントをビジネス的に利用していない顧客がいる場合）とファイル共有をする場合に、便利だと思います。

改善してほしいポイント

アップロードした後に、アプリに実際に表示されるまでが少しタイムラグがあるのでアップロードしたらすぐに表示される様になると大変たすかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アクセス権限をしっかり設定しておく事で、今まで少し不安だったデータ共有の際のセキュリティが安心できる様になり助かっている。また、データの容量を気にしないでいいので大容量のデータを気にせず上げれるようになった。

改善してほしいポイント

海外製のアプリなのでUIは少し複雑で慣れないと直感的に設定は難しいのでもっと分かり易くして欲しい。データが大量になり検索で関係の無いデータも多く表示されてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ容量が無制限で契約をしたので社内の全てPCのデータをローカルからクラウドにアップするように変更しデータ消失やPCの故障などのトラブル耐性が大きく上がりました。またデータの社外共有が多くあるのですが、大容量データ転送サービスを利用せずセキュアに送れるようになりました。

改善してほしいポイント

間違えて資料を移動させてしまったときや、削除してしまったときへの対応が煩雑な印象がある。より簡単に対応でき、また、より簡単にインシデントが発見できるようになると、肝心なときに「資料がない、、、！」という事態を防げるのではないかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料の格納・共有に役立った。資料をURLで共有できるので、BOXのどのような階層に該当資料があるのかがわかるように、資料の格納に関して、体系的にわかるようになれる。また、ツール自体はシンプルなので、新卒から年配の方まで使いこなせるような設計になっているのは大きなメリットの一つだ。

改善してほしいポイント

改善ポイントとして、BOXの中で資料を検索する際にキーワード検索があるがリスト表示の精度がよくなく時間を要することがしばしばある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXのセキュリティの機能によりアクセス可能なメンバーをディレクトリごとに細かくコントロールすることができるためこれまで暗号化ファイルでのメール授受が不要となり作業の効率が向上した

改善してほしいポイント

ファイルを格納する際のアップロードがスムーズにいかないことが度々みられます。時間に追われながらの業務が日常的となっているので、こういったスムーズさに関しては人一倍気にしているため、改善してもらえるとより一層使用しやすくなると思います。また、権限を付与する際にも時間を要することがあった経験があるので、それに関しても、改善の余地があると考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

デスクトップが多種多様なファイルで埋め尽くされるといった経験をこれまで何度もしてきていて、とにかく困っていました。そんな時にこのツールと出会いました。ファイルを整理整頓することが不得手な私であってもちゃんときれいに格納することができ、デスクトップもスッキリしました。また、プロジェクトごとに格納できるので、とても便利であり、作業効率が30%程アップしました。

改善してほしいポイント

Box上の資料を社外の人と共有する場合、「コラボレート」という機能を使って行うのですが、Boxからのメールを受け取ることがスタートになります。しかしながら、Boxからのメールが届かない、受信できないと言われることもあり、メール以外での共有方法があれば、社外の人との資料共有がやりやすくなって良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・PCの容量問題
容量無制限で使用できるので、PC内に保存していた大容量のファイルも全てBoxにアップするようにしたところ、PCの容量問題が解決しました。それまでは使用頻度が低い容量が大きなファイルをPCに保存していくことにより、ハードディスク容量が圧迫されてWindowsUpdateが出来ないというユーザーが多くいましたが、Box導入によりファイルの退避先が出来たことで容量に空きが出来るようになり、PCのセキュリティが最新に保たれるようになりました。

・ファイルのバージョン問題
ストレージサーバのころは、ファイルに改定があるたびに作成者独自のルールで保存され直しており、同内容のファイルが乱立していました（例：バージョン表記（Ver2/Ver3）、日付記載（20220626）、【最新】や改などの表記）。
しかしBoxは、同名ファイルなら100世代まで遡ることが出来るので、同内容のファイルが乱立することがなくなりました。乱立がなくなったことにより、Box内もキレイに保たれるので、ファイルも探すことに時間をかけることがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

ストレージを使い続けるより、安価で便利です

改善してほしいポイント

注意点は、PC内のデータをドラッグアンドドロップして、BOX側にドロップしたファイルが生成し表示されても、完全にデータが生成されるまでに少し時間がかかる場合があります、ファイルが生成しているので、移行完了と勘違いして、BOXフォルダを閉じてしまい、PCを消すとデータがうまく移行されてなかったという悲しい思いをしたことがある為、PCの複数のファイルをBOXサイドに移行保存する際はデータが全部、コピーされたか、チェックしてからBOXフォルダを閉じた方がよさそうです。
ここら辺は利用者側に、完全にデータが移しきれていない通知を〇〇％で表示するなど、工夫をこらすことでまだ改善余地はあるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PC入替の際に、BOXにデータを退避させておいて、新PCに必要データをまた取り込む。このような際に非常に役立ちました。サーバーにデータを回避することも可能ですが、アクセス制限設定などの手間があります、一方BOXの場合、自分だけしかみれないフォルダ（共有をかけていないところ）にドラック＆ドロップしておけば、他の人からの閲覧リスクもない為、安心です。
あとBOXドライブを使うと、マイドキュメントのフォルダを閲覧するような感覚で、データを閲覧確認できるので、便利です。

検討者へお勧めするポイント

手軽、エンタープライズは容量無制限。