Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・全体的にUIが複雑で、特に検索機能など使いにくいためもう少しシンプルなUIにしてほしい
その理由
・データのアップロードや検索などはストレスなく簡単に行いたいため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果・課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルをクラウドで管理出来るので、出社して社内網にアクセスする必要等もなく場所を選ばず仕事が出来る
・ファイルごとに閲覧、編集、持ち出し等の権限設定が行えるので、周知文書として閲覧のみとしたり、元データの展開は困る際は持ち出し制限をかける等、業務の形態・性質に合わせて設定が出来るのでセキュリティ面で特に安心できる

改善してほしいポイント

最初の設定や管理画面のUIは海外独特でなれるまでに時間が掛かりました。設定項目も多くサポートが無ければある程度の知識を必要とすると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のデータ保存をNASから切り替えました。容量を追加したり、RAIDのメンテナンスなど管理工数は大幅に削減されましたし、保存する側も不要なデータの削除など必要なく大変便利です。
各自ローカルにデータを保存することがなくなったので大変安全に業務進行ができています。

改善してほしいポイント

①私自身が社内利用していますが、特に使いづらい等感じたことはありません。
②実際にBoxをユーザに提案したことがありますが、価格面がネックとなり導入に至らなかったことがあります。
1,000円程度からスタートできるプランの提供があれば、マッチしたと思います。セキュアな接続が可能なVPN接続を希望されていたこともありますが、1,800円という価格に価値を感じていただくことができませんでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・遠隔地のロケーションとの大容量のファイルの共有
・メールに添付しなくて済むので安心
課題に貢献した機能・ポイント
・コスト削減（ペーパーレス、郵送費の削減）
・Box上でのプレビューによりファイルの拡散が防止できる

改善してほしいポイント

ブラウザで表示したい際にPPTファイルへコメント差し込みできないことがありました。
私の使い方が悪いのかわかりませんが、どうしたら編集できるかなど、ナビゲーションがあると良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダ毎にパーミッションを変えられるので、アサインしているメンバーのポジションによって、閲覧・編集などの管理をスムーズにできました。
プロジェクトごとに管理しているため、複数プロジェクトを任されていても各プロジェクトにおける認識の齟齬が起きることないです。

前述もしましたが、ログをとることができるので、格納しているファイルなどに異常が出た際に、すぐにトラブルシューティングができて助かりました。

検討者へお勧めするポイント

以下の3点は特におすすめのポイントです。
ぜひ、ご活用ください。

・ログを追うことができる
・プロジェクトごとにフォルダ管理するのが便利
・コメント機能

改善してほしいポイント

機能が多機能ではあるが、使いきれていない。
基本は公開されているドキュメントを確認していけばよいが、どのようなケースでその機能が使えるか等イメージができないケースもある。
その部分含めたサポートがあればよいと思う。（日本語サポートがあればなおよい。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバのリプレイスとして。
セキュアなアクセス権とAzure ADとの連携。（SSOやプロビジョニング）
Azure ADでアクセス権を一元管理ができ、今までの煩雑なID運用から解放された。

メールセキュリティの置き換えにも。
添付ファイルの自動暗号化などのツールを入れていたが、BOXリンクでのメール共有を使用することにより、
脱PPAPが可能になった。
メールセキュリティツールも不要になりました。

改善してほしいポイント

重たいファイルだとアップロードが失敗すること場合があります。ただアップロード失敗は確認できるので、そこまで不便ではありません。
またワードなどのファイルをBOXで開くと、書体が変わったりレイアウトが崩れたりする場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部協力会社とのファイル連携がスムーズになりました。
ローカル環境（PC）にデータを落として修正してアップロードなどの手間もありません。アップロード忘れなどのミスも生じないので、常に最新データを全メンバーが把握することが可能です。
会議中にドキュメントをリアルタイムに更新することができるので、認識の齟齬もへりました。

改善してほしいポイント

コラボレータを確認する機能について、右プレーンを見ればわかるところではあるが、縦に並んでいるだけの表示のため、人が多くなると見ずらい。名前と権限（所有者、共同所有者、ビューアー）が表示されるのはありがたいものの、例えばcsvでダウンロードできるなど一覧性を上げていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何といっても社外との大規模ファイル共有に役立っている。これまでは大規模ファイルを、メールサーバが許容する上限値以下に分割するなど原始的な方法をとっていた。100Mのファイルを10個に分割するケースだと、15分の作業が数秒にカイゼン、といっても過言ではない。

改善してほしいポイント

PC側の同期が遅いときがある。強制更新ボタン等があると使いやすい。アップロード出来ないファイルがあるのは仕方ないが、その際のエラーがずっと消えないのは頂けない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のPCを利用しているので、どちらのPCでも同じ用にファイルを扱いたいと思っていた。一方のPCにあるファイルを別のPCで開きたいという課題があったが、BOXを使うとすぐに同期してくれるのでどちらでもストレスなく業務を行うことが出来る。

改善してほしいポイント

管理画面の設計が慣れると大変使いやすく洗練されていると感じていますが、最初は外国製の慣れない言葉や構成なのでサポート体制が身近にあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のデータ保存先をboxに変更しました。APIの連携も可能なので自動的に一定のフォルダに作業終了で保存する様にできました。保存の作業が不要になりまた保存漏れも無くなりました。またGmailのバックアップにも利用しています。
今まで容量を気にして取れないバックアップが取れるようになりました。