Boxの評判・口コミ 全832件

改善してほしいポイント

海外製のアプリなのでUIは少し複雑で慣れないと直感的に設定は難しいのでもっと分かり易くして欲しい。データが大量になり検索で関係の無いデータも多く表示されてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ容量が無制限で契約をしたので社内の全てPCのデータをローカルからクラウドにアップするように変更しデータ消失やPCの故障などのトラブル耐性が大きく上がりました。またデータの社外共有が多くあるのですが、大容量データ転送サービスを利用せずセキュアに送れるようになりました。

改善してほしいポイント

間違えて資料を移動させてしまったときや、削除してしまったときへの対応が煩雑な印象がある。より簡単に対応でき、また、より簡単にインシデントが発見できるようになると、肝心なときに「資料がない、、、！」という事態を防げるのではないかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料の格納・共有に役立った。資料をURLで共有できるので、BOXのどのような階層に該当資料があるのかがわかるように、資料の格納に関して、体系的にわかるようになれる。また、ツール自体はシンプルなので、新卒から年配の方まで使いこなせるような設計になっているのは大きなメリットの一つだ。

改善してほしいポイント

改善ポイントとして、BOXの中で資料を検索する際にキーワード検索があるがリスト表示の精度がよくなく時間を要することがしばしばある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXのセキュリティの機能によりアクセス可能なメンバーをディレクトリごとに細かくコントロールすることができるためこれまで暗号化ファイルでのメール授受が不要となり作業の効率が向上した

改善してほしいポイント

ファイルを格納する際のアップロードがスムーズにいかないことが度々みられます。時間に追われながらの業務が日常的となっているので、こういったスムーズさに関しては人一倍気にしているため、改善してもらえるとより一層使用しやすくなると思います。また、権限を付与する際にも時間を要することがあった経験があるので、それに関しても、改善の余地があると考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

デスクトップが多種多様なファイルで埋め尽くされるといった経験をこれまで何度もしてきていて、とにかく困っていました。そんな時にこのツールと出会いました。ファイルを整理整頓することが不得手な私であってもちゃんときれいに格納することができ、デスクトップもスッキリしました。また、プロジェクトごとに格納できるので、とても便利であり、作業効率が30%程アップしました。

改善してほしいポイント

Box上の資料を社外の人と共有する場合、「コラボレート」という機能を使って行うのですが、Boxからのメールを受け取ることがスタートになります。しかしながら、Boxからのメールが届かない、受信できないと言われることもあり、メール以外での共有方法があれば、社外の人との資料共有がやりやすくなって良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・PCの容量問題
容量無制限で使用できるので、PC内に保存していた大容量のファイルも全てBoxにアップするようにしたところ、PCの容量問題が解決しました。それまでは使用頻度が低い容量が大きなファイルをPCに保存していくことにより、ハードディスク容量が圧迫されてWindowsUpdateが出来ないというユーザーが多くいましたが、Box導入によりファイルの退避先が出来たことで容量に空きが出来るようになり、PCのセキュリティが最新に保たれるようになりました。

・ファイルのバージョン問題
ストレージサーバのころは、ファイルに改定があるたびに作成者独自のルールで保存され直しており、同内容のファイルが乱立していました（例：バージョン表記（Ver2/Ver3）、日付記載（20220626）、【最新】や改などの表記）。
しかしBoxは、同名ファイルなら100世代まで遡ることが出来るので、同内容のファイルが乱立することがなくなりました。乱立がなくなったことにより、Box内もキレイに保たれるので、ファイルも探すことに時間をかけることがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

ストレージを使い続けるより、安価で便利です

改善してほしいポイント

注意点は、PC内のデータをドラッグアンドドロップして、BOX側にドロップしたファイルが生成し表示されても、完全にデータが生成されるまでに少し時間がかかる場合があります、ファイルが生成しているので、移行完了と勘違いして、BOXフォルダを閉じてしまい、PCを消すとデータがうまく移行されてなかったという悲しい思いをしたことがある為、PCの複数のファイルをBOXサイドに移行保存する際はデータが全部、コピーされたか、チェックしてからBOXフォルダを閉じた方がよさそうです。
ここら辺は利用者側に、完全にデータが移しきれていない通知を〇〇％で表示するなど、工夫をこらすことでまだ改善余地はあるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PC入替の際に、BOXにデータを退避させておいて、新PCに必要データをまた取り込む。このような際に非常に役立ちました。サーバーにデータを回避することも可能ですが、アクセス制限設定などの手間があります、一方BOXの場合、自分だけしかみれないフォルダ（共有をかけていないところ）にドラック＆ドロップしておけば、他の人からの閲覧リスクもない為、安心です。
あとBOXドライブを使うと、マイドキュメントのフォルダを閲覧するような感覚で、データを閲覧確認できるので、便利です。

検討者へお勧めするポイント

手軽、エンタープライズは容量無制限。

改善してほしいポイント

機能面は申し分ないのですが外国製だけあってUIや言語に慣れるのに時間が掛かりました。サポートも英語が多いので初心者は使いにくいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ保存が多いので毎年の様に追加していたNASを増設する必要が無くまたRAIDなどのメンテナンスの手間が無くなりました。保存データが自動的に世代管理できるので上書きしてしまって消えてしまうということがなく安心です。
データ共有も簡単にできるので転送サービスなどよりもセキュアに大きなデータを外部共有できるようになりました。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントとして、社外とBOX共有する際の手続きのようなものが分かりにくく、感覚的な動作ができませんでした。他社とデータ共有するにあたってアクセス権限の付与条件に制限があること、手続きに時間がかかることにより時間を要したので、社外の方ともデータ共有しやすい操作方法があれば助かります。
また、アップロードした後に、表示されるまでタイムラグが生じることがあります。ネットワーク環境が少しでも悪いとやり直す必要が出てくるので注意が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、セキュリティ高データはいちいちパスワードを設定する必要がありましたが、Boxだとセキュリティも心配なく共有することができ、役に立ちました。尚、上限も気にしながら使用する必要がなく、重たいデータでもらくらく保存できます。必要データを直ぐに取り出せなかったり行方不明になったりすることも過去多々ありましたが、検索機能があるのですぐに取り出せるようになり、今までの課題解決に繋がりました。

改善してほしいポイント

特に不満な点はないです。
ただし、公式ページが英語のため、英語が苦手な方など、抵抗がある人は一定いそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のMTGにおいて、経営方針に関わるものなど、社外秘のデータなどを保管する際に活用しており、閲覧者を限定することで、情報の流出を防いでいる点。
また、インシデントがあった際にも、ログが記録されているため、原因の発生場所の特定が容易な点。

検討者へお勧めするポイント

無料プランもあるため、まずは個人で利用するのもおすすめです