Boxの評判・口コミ 全832件

改善してほしいポイント

たまに、削除期限日を設定する際、カレンダーが上の方に表示されてしまい、次の月の▶が見切れて選択できない時があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントと面談後、必ず資料を送付するのですが、
直接メールに資料を添付することなく送付でき、パスワードもつけられ、削除期限も設定できるので、
セキュリティ面で安全になりました。

改善してほしいポイント

フォルダと権限設定の設計と構成は考え方と使い方次第では敵しない部分があるかもしれないです。これは改善余地があるかもしれないです。（方法は分かりません。）デバイス制限やユーザ別制限はより利用要件に対応できるような改善があったらいいと思います。ガバナンスやログ分析、内部不正利用を防止するための機能（制限機能や通知機能）も改善強化があったらいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

世界グローバル拠点と安全な人、安全な環境でスピーディーで容易にデータ共有と協業に貢献できています。従来容量制限があってファイルサイズを気にしながら、保存容量と使える容量を気にしながら、足りなくなったらファイル削除しながらどんなファイルを削除したらいいか時間と労力をかけるという問題も改善するのに貢献できています。

検討者へお勧めするポイント

世界の人々と安全に容量気にしないでスピーディーに協業できるようにしたい方はいいと思います。

改善してほしいポイント

プロジェクト管理としてファイルストレージ管理のツールとしては非常に完成度の高い商品ですが、システム連携部分では未完成に感じました。
弊社ではアフターサービスの領域でも採用したが、APIの完成度はまだ低くアップできるファイルサイズの制限や通信の制約など苦労しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去にシェアポイントや、ファイルサーバーなどで納品物管理を行っていたが、欲しいものが直ぐに取り出せなかったり行方不明になることも多かったです。
Boxには、検索や絞り込み機能も優秀なので行方不明になることがなくなりました。
またBoxではファイルに対してのチャットのやりとりも残せ、履歴管理も自動で行われるためどういった経緯で現状に至ったのかも遡る事ができるため非常に有能なファイル管理ツールになっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・サイズが大きなファイルをブラウザで開く場合、長時間クルクルした後「プレビューできません」とエラーになる。プレビューできないファイルであれば、最初から「プレビューできません」と表示して欲しい。
・フォルダの共有範囲を設定する際、その下にいる子,孫,ひ孫,,,フォルダ全てに適用される。フォルダ単位で共有/非共有を設定できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・従来までファイルサーバーで資料やドキュメントなどデータの保管管理をしていたが、容量上限の心配やハードの故障修理や保守などの手間がとられていた。BOXを利用することでそれらが一切なくなりストレスフリーで保守運用できるようになった。
・またSalesforceなど他システムとの連携も可能なため、ファイルデータがあらゆるサーバやストレージに散在させることなく一元集約することも可能となる。

改善してほしいポイント

外国製なのでUIが独特で慣れるのに時間が掛かりました。慣れてしまえば問題ないのですがマニュアルやサポートの充実ができると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年間で大きなデータを保存していくので毎年ハードディスクの増強やRAIDのメンテナンスなど工数が必要でしたがboxは容量が無制限なのでそういった管理コストが大幅にカットされました。またユーザーも削除する必要が無いので管理工数が大幅に削減されました。共有も利用できるので大容量データ転送サービスよりもセキュアに利用が可能です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・たまに文字化けや位置のズレが発生する場合がある
・ロールの権限設定が複雑
その理由
・ファイルによっては、例えばpowerpoint等だと改行位置やオブジェクトの位置など変わってしまう場合があるので、
　違和感のある場合はDLしないと正しい資料として確認することが出来ない場合がある
・会社ごとにどういった管理体制でロール権限を設定するかにもよるが、
　ファイル送付ストレージ的な使用はし辛い印象

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数人での資料の確認がしやすく、効率よく作業が進められる
・バージョン管理も容易なので、デグレ等のリスクも避けられる
課題に貢献した機能・ポイント
・ビデオ会議等でも画面を写しながらコミュニケーションが可能なので、
　共同編集しながら操作したり、インタラクティブなアクションが容易に取れる
・複数人で資料を管理していく上で必然的にデグレなどのリスクが発生するが、
　バージョンを戻したりなどもできるため、トラブル時の対応も容易である

改善してほしいポイント

アップロードした後に、表示されるまで若干のタイムラグがある事。海外のものなので、少し日本語が分かりにくいところがある事。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自宅からでも必要なデータにアクセスできる為、リモートがやりやすくなり有難い。
またセキュリティのアクセス権限を細かく設定できるため、大事なデータでも漏洩の心配なく安心してオンラインストレージに上げることができるようになった。

改善してほしいポイント

他の組織で使用しているGoogle Driveなどと操作性が異なり(右クリックでフォルダ作成ができないなど)、やや操作性に慣れが必要なこと。社内環境の問題かもしれませんが、アクセス権限の付与条件に制限があることなど改善点があるかもしれません。
また、社内サーバと同様ですがファイルの検索機能が弱い印象を受けるため、今後のアップデートに期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内にファイルサーバーを持たなくて良くなった点でIT部門の負荷が下がったと聞いています。我々のようなユーザ側に殆ど影響もなかったため、全社として最適な形になったのではないでしょうか。

改善してほしいポイント

概ね満足していますが、デスクトップ版の挙動が不安定なことが稀にあります。
・存在するはずのフォルダ／ファイルが表示されない
・ファイルが開けない
など、業務を進める上では少し困ります。が、時間を置けば解決しますし、３ヶ月に一度程度です（環境によるかもしれませんが・・・）。
弊社ではデスクトップ版を非推奨とし、ブラウザ版を推奨して活用するようにしています。

また、ファイル検索やタグ機能がありますが、いまいち情報が探しづらく、他の社員も活用しきれていない印象があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワーク推進におけるメリットが非常に大きかったです。オフィス外からのデータへのアクセスができるようになりました。本ツールがなければ、殆どの社員がリモートワークできずに出社しなくてはならないところでした。
社外へのデータ共有についても重宝しています。セキュアに行えることはもちろん、権限も設定できるため、用途に応じて活用しています。