Boxの評判・口コミ 全805件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Boxの浸透
その理由
・組織外の人を招待したいときに、その組織でBoxが不許可の場合がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社でオフィシャルなツール
課題に貢献した機能・ポイント
・利用ルールが定められており、オフィシャルなツールなのでセキュリティ面で安心して積極的に利用できる

改善してほしいポイント

タスクの割り当て・新規作成の操作がわかりづらい点。フォルダにアクセス権限があるかどうかを実際にアクセスするまでわからない点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークで、上司や所属長に押印請求をする作業がスムーズになる。また、割り当てられたタスクが実行されたかどうかがメールで通知されるため、自分で確認しに行く必要がない。

改善してほしいポイント

改善点
・ファイルのアップロードサイズに上限があり、稀にアップロードが失敗する点
Excelのマクロファイルなどはファイルサイズが非常に大きくなりがちだったのですが、そのファイルのアップロードに失敗するので、その辺りの改善があればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・有料であればストレージの容量の制限がなく、自由に使える
AmazonのS3の利用も考えたのですが、容量を無制限に使え、かつセキュリティ設定もしっかりしているため、費用を気にせず利用できるというメリットがあります。
・「7つの権限」設定で、他社とのファイル共有でも安心して使える点
他企業とのファイル共有はセキュリティや社内ポリシー的な点で、一時期禁止されていた時期がありました。しかし、Boxの権限設定を利用することでその課題を解決し、他企業との間でもファイル共有できるようになったというメリットがありました。

改善してほしいポイント

ファイルをオンライン上で操作できるのはよいのですが、エクセルで特殊な機能を使うと表示自体されなくなることがありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まず、容量制限がないのが素敵です。邪魔なファイルはどんどん放り投げることができます。BOXのおかけでデスクトップがきれいになりました。ファイル共有も簡単だし、エクセルなど複数人で同時に編集できるのもよく使っています。

改善してほしいポイント

ブラウザのウィンドウサイズにもよるのかもしれませんが、ファイル名が長い場合に、途中までしかファイル名が表示されず、目的のファイルを探し辛い点は改善してほしいです。
例えば、ファイル名の上にマウスを置くと、ツールチップが表示されるようになると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト内で、以下のような柔軟な情報共有が可能になりました。
１．一般的なファイル共有、ファイル授受（今までメールに添付していたもの含む）
２．ダウンロードはできないが参照はできるかたちで公開（見られても良いが、持ち出されては困る情報）
３．Box内を原本として、ダウンロードは許すが、編集は不可
プロジェクトにおいては、各情報ごとに様々な特性があるので、それぞれの特性にあった権限を設定し、容量を気にすることなく情報を蓄積/共有できるという点では、Boxに勝るサービスはないと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル参照時の画面遷移

その理由
・ファイルを参照するとファイルのパスのパンくずリストが消えてしまい
　どのパスのファイルを操作していたかひと目でわかりづらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社間やグループ間で共同編集作業をするMSOffice系のファイルの編集で省力化できました。

課題に貢献した機能・ポイント
・今まではメールでファイルの送付や受け取りをし、更新したファイルをまた返送するという運用をしていましたが
　これだと古いファイルがたまっていき、送るファイルの名称もタイムスタンプなどで長くなっていってしまっていたのですが、
　この煩わしい作業がなくなりました。

改善してほしいポイント

メールによるデータ受注禁止に伴い導入したが、メールの場合はｃｃに入れたメンバーにも共有ができるメリットがあった。ツールの目的がメールとは異なるため当たり前ではあるが、データ更新について担当外のメンバーに伝わりにくくなるデメリットがあるため、ファイル更新通知の機能に、通知内容のテンプレート設定ができたらと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアント企業のセキュリティ基準を満たすサービスのため、データやり取りにおいてリスク軽減につながっている。

改善してほしいポイント

大量ファイルを一斉にアップロードすると、たまに途中で落ちたりしたときにどこまでアップ完了できたのかが分からないのでまた最初からアップし直しになるのがつらいところです。
また契約上、外部コラボレーター追加が有償の場合でも、うっかり使えてしまうことが管理上むずかしいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初は、大量の動画ファイルを低料金で保管でき、且つダウンロードしなくてもプレビューできたり、タグづけして検索できる環境を・・・というところからBoxに行きつきました。そこから、社内での各ファイルの管理をBoxに移していく動きが生まれ、今では部門間でのやりとりもしやすいので重宝しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・たまにPCの画面と合ってない大きさで画面表示されることがある点。
その理由
・画面が見にくいので、改善してほしいため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社外の人へ電子ファイルなどの資料を送付したい時にいちいち「メール添付→PW通知」という煩雑な作業から解放された点。
課題に貢献した機能・ポイント
・業務時間の削減というメリットにつながったため。

検討者へお勧めするポイント

資料を整理できて便利です。操作方法も簡単です。