Boxの評判・口コミ 全806件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・全体的にUIが複雑で、特に検索機能など使いにくいためもう少しシンプルなUIにしてほしい
その理由
・データのアップロードや検索などはストレスなく簡単に行いたいため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果・課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルをクラウドで管理出来るので、出社して社内網にアクセスする必要等もなく場所を選ばず仕事が出来る
・ファイルごとに閲覧、編集、持ち出し等の権限設定が行えるので、周知文書として閲覧のみとしたり、元データの展開は困る際は持ち出し制限をかける等、業務の形態・性質に合わせて設定が出来るのでセキュリティ面で特に安心できる

改善してほしいポイント

最初の設定や管理画面のUIは海外独特でなれるまでに時間が掛かりました。設定項目も多くサポートが無ければある程度の知識を必要とすると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のデータ保存をNASから切り替えました。容量を追加したり、RAIDのメンテナンスなど管理工数は大幅に削減されましたし、保存する側も不要なデータの削除など必要なく大変便利です。
各自ローカルにデータを保存することがなくなったので大変安全に業務進行ができています。

改善してほしいポイント

最低アカウント数が5アカウントのため、当初はあまり気味での
スタートとなりました。
1アカウントから有償利用ができたら、もっとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

バックアップデータとして利用
NASと連携させて使用しています。
誤って削除したデータの復元や直近データの復元などの
機能は重宝しております。

また、ベンダーと資料などを共有する際にも便利が良く
たいへん助かっております。

IT管理の担当を引き継いでから、定期的に使用しており
満足しております。

改善してほしいポイント

①私自身が社内利用していますが、特に使いづらい等感じたことはありません。
②実際にBoxをユーザに提案したことがありますが、価格面がネックとなり導入に至らなかったことがあります。
1,000円程度からスタートできるプランの提供があれば、マッチしたと思います。セキュアな接続が可能なVPN接続を希望されていたこともありますが、1,800円という価格に価値を感じていただくことができませんでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・遠隔地のロケーションとの大容量のファイルの共有
・メールに添付しなくて済むので安心
課題に貢献した機能・ポイント
・コスト削減（ペーパーレス、郵送費の削減）
・Box上でのプレビューによりファイルの拡散が防止できる

改善してほしいポイント

使われている言葉が分かりにくいので分かりやすいともっと使いやすいと思う。
権限者の設定および確認がもっと明確に簡単にできるようにしてほしい。
オンラインでの利用は時間がかかり、印刷機能が利用しにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドのストレージが無制限ということで、容量を気にせず保存しておける。
ファイルを複数人で共用・編集できるので、データを集めたいときに作業を大幅に削減できる。

改善してほしいポイント

大容量のファイルのアップロードにはかなり時間がかかる。また同様にダウンロードも時間がかかる。もう少し転送速度を上げて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは容量制限のあるオンラインストレージが殆どで気軽にデータを入れることが出来なかった。BOXは容量無制限なので気兼ねなくデータの持ち運びができる。

改善してほしいポイント

ブラウザで表示したい際にPPTファイルへコメント差し込みできないことがありました。
私の使い方が悪いのかわかりませんが、どうしたら編集できるかなど、ナビゲーションがあると良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダ毎にパーミッションを変えられるので、アサインしているメンバーのポジションによって、閲覧・編集などの管理をスムーズにできました。
プロジェクトごとに管理しているため、複数プロジェクトを任されていても各プロジェクトにおける認識の齟齬が起きることないです。

前述もしましたが、ログをとることができるので、格納しているファイルなどに異常が出た際に、すぐにトラブルシューティングができて助かりました。

検討者へお勧めするポイント

以下の3点は特におすすめのポイントです。
ぜひ、ご活用ください。

・ログを追うことができる
・プロジェクトごとにフォルダ管理するのが便利
・コメント機能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルの一括選択が指定しにくい
・表示速度が遅かったり、オンプレからのデータ移行などで時間がかかりすぎることもある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外部の方へ送る資料をboxに格納しURLを送付することで、資料がバージョンアップした際はそのままに最新バージョンを共有できる。
・逆に重たいデータを送ってもらう際もURL共有で簡単に実現できる。

検討者へお勧めするポイント

コラボレーション機能が使えるPKGの導入をお勧めします。

改善してほしいポイント

同期にどうしても時間がかかってしまうことです。
例えば、PCを起動してから5分程度は利用できないこともあります。
また、同期が完了したタイミングもわかりづらく、何分か経ってからアクセスのやり直しを何回か繰り返すこともあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務を含むテレワークが進んでいる現在、場所にとらわれずファイルの共有ができる点です。
また他にもファイルを更新する度にバージョンが変わって保存されていくので、1日前の古いバージョン時点のデータが必要なとき等に役に立つことがあります。