Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

無料プランでは容量が10GBまでと限られており動画を扱う業務ではすぐ上限に達してしまいます。
また、フォルダ構造の表示速度がやや遅いと感じることもありました。
チームメンバー追加など一部の便利機能が有料プラン限定なのは少し残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Box導入後はオンラインで安全に共有できるようになりました。
どのファイルが最新版か一目で分かるので、プロジェクトの進行がスムーズになりました。
無料プランでも十分な機能性を実感しています。

改善してほしいポイント

・権限の設定は多いが、初期設定のときに複雑に感じた。
・容量が大きいファイルだと、たまにうまくアップロードされていないときがある。
・プレビュー機能をつかったときに画像があらくてみえにくいときがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書など機密情報を取り扱う際に助かっている。以前は最新版ファイルの所在が不明になったり、外部パートナーとの共有に時間がかかるという課題があったが、Box導入後は、プロジェクト単位でフォルダを共有し、常に最新データにアクセス可能になっている。
アクセス履歴も残るため、情報漏洩の課題やリスクをへらすことに役立ったと感じている。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティを担保した環境を構築したいひとには使い易くておすすめ。

改善してほしいポイント

画像検索の際に部分一致で探せなかったのが不便と感じました。たくさんある画像から探す際に少し不便でした。ただ、その他の機能はどれも満足しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多くの企業と同時にやり取りする場合や、一つのサーバにまとめて画像をアップしたい場合に便利でした。また集まったが画像データを制作会社に共有するときも簡単にできたので、業務進行が楽になりました。

改善してほしいポイント

オンライン上で利用する際に、ドラッグアンドドロップでまとめてファイル選択をできるようにしてほしい。
ファイルにパスワードを設定した際に、設定者がアクセスするとパスワード要求されないので、実際に通知したパスワードがあっているかの確認ができません。確認できる様に何かしらの方法がほしいです。
これは会社の利用設定で機能解放されていないだけだと思いますが、オンライン利用のみだと非常に使いづらいです。
せめてPCのエクスプローラーで利用できるようになればファイルストレージとしてもっと使い勝手が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルに対してURLが払い出されるため、ファイル共有が割と容易です。
合わせて、該当フォルダ、ファイルに対してのアクセス権を持っている人の一覧がすぐ確認できるため、管理者的には運用しやすいのではないかと思います。

検討者へお勧めするポイント

UIがわかりやすく、特に説明書など読まなくても基本的利用は容易です。
利用の際は、デスクトップ利用機能も解放した方が利用しやすいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
現行システムに関しては、Webブラウザ上での操作性や画面の見やすさに改善の余地があると感じています。
アイコンやボタンの配置が分かりづらく、必要な機能やファイルにすぐアクセスできないことが多々あります。
特にITに慣れていない社員には、操作に戸惑うケースも見受けられます。
その点、Box Driveはローカルフォルダー感覚で操作でき、ドラッグ＆ドロップも容易なため、大容量ファイルの扱いや複雑なフォルダー構成にも対応しやすく、業務がはかどります。
今後はWeb版でもより直感的なレイアウトやショートカット追加、ファイル検索精度の向上、そして操作マニュアルの充実など、誰でも使いやすいUIへの進化を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
本システム導入により、設計書や各種一覧表のバージョン管理が厳密にできるようになり、従来のような「最新版が不明」「過去内容に戻せない」といった問題が解消されました。
ドキュメントの更新履歴が自動記録され、いつでも過去バージョンに復元できるので安心です。
また、閲覧・編集権限を細かく設定できるため、機密資料でも情報漏洩リスクを抑え、安全性の高い運用が可能となっています。

課題に貢献した機能・ポイント
ドキュメントごとに公開範囲や権限を簡単に設定でき、誰が何時に更新したかが分かるため、責任の所在や作業進捗が明確に管理できます。
従来のようにファイルごとのバックアップや最新版の混乱もなくなり、過去の状態への復元も手軽です。
このため業務効率が向上し、安心できる書類管理運用体制の構築に大きく貢献しています

大人数でのチームで作業する共通ドキュメントの更新・共有が頻繁にある場合は、
比較対象となりえるツールとなります。

検討者へお勧めするポイント

大人数でのチーム作業時にも安心して共通ドキュメントの更新・共有できる点

改善してほしいポイント

大塚商会のどこでもキャビネットからBOXへ切り替え
どこでもキャビネットはエクスプローラーからファイルの授受ができるので
BOXでも同様にエクスプローラーからファイルの授受ができると便利

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ネットワークだと社外の方々とファイルの受け渡しはメールに限定されるため
BOX(クラウドストレージ)を利用することで外部の方とも大きいファイルの受け渡しができるので
大変便利です。

検討者へお勧めするポイント

取引先とファイルのやり取りをするのにメールにファイルを添付していましたが
BOX(ファイルストレージ)を利用することでファイルの受け渡しが安心して行えます。

改善してほしいポイント

改善点というよりは、注意点として、相手企業によってはセキュリティポリシーの関係で Box の共有リンクを受け取れない場合があることです。そのため、取引先によっては別の手段を併用する必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

• セキュリティの不安解消：アクセス権限を細かく設定できるため、機密情報を安心して共有できるようになった。
• バージョン管理の混乱解消：同じファイルを複数人で編集しても常に最新版が残るので、メールでファイルをやり取りしていた頃の「どれが最新か分からない」という問題がなくなった。
• 監査対応の効率化：ログ管理やアクセス履歴がしっかり残るため、内部統制や監査対応に役立っている。

改善してほしいポイント

他ツールと比べてインターフェースがやや複雑で、初心者には直感的でない場合があります。
また、他のクラウドストレージと比べて料金が高めで、小規模の組織には負担が大きい印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外での安全なファイル共有を実現し、セキュリティリスクを低減できた。
バージョン管理により「どれが最新か分からない」混乱を解消されました
外部との大容量データ受け渡しもスムーズに可能です

検討者へお勧めするポイント

Boxは高いセキュリティと使いやすい共同編集機能が特長です。
社内外の安全な情報共有やリモートワーク推進に最適な基盤としておすすめです。

改善してほしいポイント

もしかしたら設定で変更可能なのかもしれませんが、トップメニュー、自身のホーム部分には、すべてのファイル以下にCanvasやNotesというメニューが表示されており、自身がよく使うお気に入りをその上に表示させることが出来ず、少々操作に支障を来します。もちろんそこまでの大問題ではありませんが。
社内的というかライセンス上それらは利用出来ないようになっており、利用出来ないのであれば表示自体しなくてもよいと思いますので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初はファイルサーバ、Windowsエクスプローラ上でのファイル操作が出来なくなり、すべてブラウザ上での操作となるため、多少不安がありました。ですが、操作は直感的であり、ファイル共有やメールへのURLの添付なども慣れればさしたる問題はなく、また、やはりファイルの大きさを特に気にする必要がなくなった点が大きく、ストレスなく使うことが出来ています。

生成AI機能へのレビュー

2.0

ファイルの要約での利用をしていますが、出てくる文面はまだまだ不正確というか、修正点が非常に大きく、使い方自体の間違いがあるやもしれませんが、、まだまだ「使えるツール」ではないと思っています。ただ、今後もこの分野はものすごいスピードで進化していると思うので、触れずにおくと、気が付いたら置いてきぼりになってしまう気がするので、たまには触るようにしています。