BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ 全149件

改善してほしいポイント

これは個人の問題ですがメールで通知が来るため、納品や請求の確認が先方から送られてくると会社単位での確認になり、締日などでまとめて作業するほうが請求書の作成などはやり取りがスムースでなれるまで使いづらかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書面媒体でのやり取りがなくなるので切手代などが削減されます。また請求漏れなどもすぐに確認が可能になります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・入力欄が多すぎてミスが増えてしまう。
・添付ファイルの添付が二段階なので分かりにくい。
その理由
・様々なタイプの請求書に対応できるよう入力欄が多く設定されているのだが、それが逆に、必要なのか任意なのかはたまた不要な項目なのかがわかりにくい時があり、結果入力漏れが起きやすくなる。
・ファイルを添付する際、最後添付するボタンを押さなければならないのだが、その最後の一押しを忘れると添付できていない、つまり添付漏れとなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の請求書のみで処理をしていた際は、郵送で送られれてくる請求書に処理伝票を各担当に作成させて経理で一括処理していたのだが、営業担当任せにしていたので処理漏れまたは記入間違いが多く差戻しでかなりの時間を要していた。このサービスを利用することで請求書が取引先から届いた時点でほかの担当や管理職で共有できて、入力項目も二回目以降ある程度自動で入力してくれるので手間と間違いが少なくなった。また請求書の処理は毎月月末月初に集中するのだが、クラウドサービスなので、経理メンバーにも自宅や外出先で作業してもらう事が出来、フレキシブルな勤務を進めることができた。

検討者へお勧めするポイント

紙の請求書と比較して格段に処理が減ります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
結構画面上でごちゃごちゃとしているように見受けられます
配列をもっとシンプルにまとめられると見やすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
WEB請求書を受信する際にいくつもの管理が必要だったりしますが
こちらを使っている仕入れ先は一括で管理できるので
PWの管理、発行したかしてないかが複数チェックできて便利です

改善してほしいポイント

初めて導入する取引先から請求書の明細が見れないという問い合わせを多数頂きます。明細を見るためには、金額欄を直接クリックすると明細が展開しますが、それが分かりにくいという問い合わせがほとんどです。『明細を見るには金額をクリックしてください。』等の説明が常時表示されていると問い合わせが無いと思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では、導入前と比較して紙請求書の割合が半数以下になり、ペーパレス化が一気に進んだ。電子請求書が逐次承認されるようになり、作業が平準化された。取引先で入力された請求書情報をそのまま使用するため、再度入力も不要、金額の入力も不要となり、入力ミスが殆ど発生しないため事務作業量が各段に減少した。そのため月次決算の早期化も進み経理部門や該当部門の残業も一気に減少した。電子化による在宅勤務も可能になり会社に毎日出社する必要性が無くなった。

検討者へお勧めするポイント

費用対効果が想像以上であった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・導入時になかなかコミュニケーションが取れず苦労しました。今は改善されているかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務が実現できた
・請求書の封入作業がなくなった
・請求書発行日当日に顧客にweb上にて請求書を確認いただくことができるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・web上にて請求書を発行、閲覧できる

検討者へお勧めするポイント

請求書の発行にはとても便利。受取側はベンダーの協力が必要です。

改善してほしいポイント

最初は初期設定の仕方から、入力まで手間取った。ヘルプ機能などシンプルでわかりやすい機能があればよりスムーズに作業ができる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で複数人に回す必要があり、また先方の到着〆切（しかも原本必着）などを考慮すると余裕をもったスケジュールを組む必要があったが、作業を簡略化できるので自分ペースで仕事を進めることができるようになった。

改善してほしいポイント

フォーマットの登録をすれば良いが、前回請求書のコピー機能が欲しい。
後はデータ入力する際の明細がやや見づらい、請求書に慣れてしまっているので、確認画面で何かUIで分かり易く表示可能な機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の請求書の到着確認等は不要になる。また、請求書の発行工数や送付の手間とコストは大幅に削減できたと思う。

改善してほしいポイント

確認ボタンが多く、最後まで完了したつもりが、申請出来ていなかったことが何度かありました。もう少し、確認の回数を減らしていただくか、申請完了の画面をわかりやすくしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙で請求書を送っていたのが、オンラインで可能となったので、発送の手間と費用が￥0になったのが非常に良かったです。

改善してほしいポイント

BtoBプラットフォームのみを使って請求書の完全オンライン化を行うためには取引先にもBtoBプラットフォームの登録・使用してもらう必要があり、取引先がすでに使用しているとことがない限り、少なからずハードルが発生するため、取引先との力関係が導入率にも影響してしまう。またオプションで仕訳連携を使用しているものの、部門按分・配賦が必要なもの、明細単位で部門で変わるものなど、複雑な仕訳になると仕訳学習機能が働かず、手起票を余儀なくされてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々、紙の請求書情報から、ネットバンキングへ振込先情報の登録を行っていたが、BtoBプラットフォームを使用することにより、振込データを吐き出すことが出来るため、財務側の作業負担軽減に大きく貢献した。
紙・PDFで受領した請求書についても、同社と提携しているinvoxというシステムを使用することで、データ化してBtoBプラットフォーム上で処理することが可能なため、国内の振込データについては、BtoBプラットフォーム経由でほぼすべて対応行っている。また会計システムへの連携機能を使用しそこまで複雑ではない仕訳については同システムから連携することで、取引先名や取引内容などの仕訳上の摘要、金額などの起票ミス削減にも貢献している。

検討者へお勧めするポイント

請求書発行システムをまだ導入していないという会社が、請求書の一元管理を行いたいという場合には非常に有用なシステムだと思います。