BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ 全143件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・請求書のフォーマットが小さいタイプのものもあると良い。
・利用者側の問題だと思うが、検索で見つからない事があった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・発注・受領・請求書作成が連動しているのでヒューマンエラーの可能性が低くなりスムーズに作業を行える。
・ペーパーレスになるので書類管理の業務が無くなった。また、必要であればプリントアウトも簡単に行える。

改善してほしいポイント

取引先を色分けしたりしてグループ化できる機能があれば、便利だと思う。1社に対して複数の部門に請求することがあるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

印刷代、切手代などのコストダウンができる。また、テレワークでも発行可能であるため、わざわざ出勤する必要がないのも、メリットである。

改善してほしいポイント

双方がキチンとこのシステムを理解しないと業務の効率化に辿り着きません。
恐らく請求書を送る側の主導でシステムを使用した運用を進めていくと思われるのですが
受け取り側がシステムを使いこなせないと意味がなくなります。
その点を考慮すると、どの画面も似たような感じを受けてしまい
次にどこに進めばよいか分からなくなってしまう恐れがあると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の処理業務に充てられる時間が増える事で、業務の優先順位にゆとりが生まれます。
ゆとりによる作業効率や時間効率が改善され、業務の正確性に貢献しています。

改善してほしいポイント

取引先が会員登録する必要があるため、その手間を感じる企業には不向きかもしれません。
また、紙での受け取りを原則としている企業についても、メリットを享受できないかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の受取が即日できる点は、非常にありがたいです。
特に決算時期は、紙の請求書は到着まで数日かかりますが、本システムであれば当日の受取と経理処理が可能です。
今までは「早く郵送してほしい」「先にメール・FAXで写しを送ってほしい」と取引先へ無理を言っていましたが、そういった事もなくなりました。
また、複数の企業が発行する請求書をひとつのIDで受け取ることができるのも、非常に便利です。

改善してほしいポイント

これは個人の問題ですがメールで通知が来るため、納品や請求の確認が先方から送られてくると会社単位での確認になり、締日などでまとめて作業するほうが請求書の作成などはやり取りがスムースでなれるまで使いづらかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書面媒体でのやり取りがなくなるので切手代などが削減されます。また請求漏れなどもすぐに確認が可能になります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・入力欄が多すぎてミスが増えてしまう。
・添付ファイルの添付が二段階なので分かりにくい。
その理由
・様々なタイプの請求書に対応できるよう入力欄が多く設定されているのだが、それが逆に、必要なのか任意なのかはたまた不要な項目なのかがわかりにくい時があり、結果入力漏れが起きやすくなる。
・ファイルを添付する際、最後添付するボタンを押さなければならないのだが、その最後の一押しを忘れると添付できていない、つまり添付漏れとなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の請求書のみで処理をしていた際は、郵送で送られれてくる請求書に処理伝票を各担当に作成させて経理で一括処理していたのだが、営業担当任せにしていたので処理漏れまたは記入間違いが多く差戻しでかなりの時間を要していた。このサービスを利用することで請求書が取引先から届いた時点でほかの担当や管理職で共有できて、入力項目も二回目以降ある程度自動で入力してくれるので手間と間違いが少なくなった。また請求書の処理は毎月月末月初に集中するのだが、クラウドサービスなので、経理メンバーにも自宅や外出先で作業してもらう事が出来、フレキシブルな勤務を進めることができた。

検討者へお勧めするポイント

紙の請求書と比較して格段に処理が減ります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
結構画面上でごちゃごちゃとしているように見受けられます
配列をもっとシンプルにまとめられると見やすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
WEB請求書を受信する際にいくつもの管理が必要だったりしますが
こちらを使っている仕入れ先は一括で管理できるので
PWの管理、発行したかしてないかが複数チェックできて便利です

改善してほしいポイント

初めて導入する取引先から請求書の明細が見れないという問い合わせを多数頂きます。明細を見るためには、金額欄を直接クリックすると明細が展開しますが、それが分かりにくいという問い合わせがほとんどです。『明細を見るには金額をクリックしてください。』等の説明が常時表示されていると問い合わせが無いと思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では、導入前と比較して紙請求書の割合が半数以下になり、ペーパレス化が一気に進んだ。電子請求書が逐次承認されるようになり、作業が平準化された。取引先で入力された請求書情報をそのまま使用するため、再度入力も不要、金額の入力も不要となり、入力ミスが殆ど発生しないため事務作業量が各段に減少した。そのため月次決算の早期化も進み経理部門や該当部門の残業も一気に減少した。電子化による在宅勤務も可能になり会社に毎日出社する必要性が無くなった。

検討者へお勧めするポイント

費用対効果が想像以上であった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・導入時になかなかコミュニケーションが取れず苦労しました。今は改善されているかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務が実現できた
・請求書の封入作業がなくなった
・請求書発行日当日に顧客にweb上にて請求書を確認いただくことができるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・web上にて請求書を発行、閲覧できる

検討者へお勧めするポイント

請求書の発行にはとても便利。受取側はベンダーの協力が必要です。