BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ 全147件

改善してほしいポイント

複数企業の契約があるが、１つのアカウント（メアド）でログインできないところ。
別メアドが必要になるところ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ペーパレス化ができた。紙資源の節約で、環境にやさしい。
・ワークフローによるチェック体制の確立できた。
・請求書データのエクスポート／インポートによる業務の効率化ができた。。

検討者へお勧めするポイント

・インターネットの環境があれば、中小零細企業も含めた取引先様に負担をかけることなく、請求書のペーパレスが導入可能。
・受信した請求書は、そのままワークフローシステムとして、担当から、上長へとエスカレーションされ、最終的に
　経理担当へとステータスアップされます。
・紙ではない＝テキストデータなので、経理システムにインポートも容易です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・登録時のフローがわかりにくい、一部非効率※である点
※ 登録時同一取引先に対し、各部門毎のID発行が別途必要となる。それにより、同一取引先担当者が複数回登録作業をしなければいけないシーンが発生する。

その理由
・取引タイミングが異なると、IDをまとめることができないため、手続きが煩雑になるから。
・取引先へ登録負荷をかけることになるから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパレス化
・会社間の請求書手続き不備の軽減

課題に貢献した機能・ポイント
・ペーパーレス化が推進された
・業務品質が向上した

検討者へお勧めするポイント

電子化推進のソリューション

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アップロードするCSVデータは、４MBの制限があるので制限のサイズを20MBまで拡張して欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・請求書を郵送する作業がまったく無くなった
・請求書発行作業が、テレワークでも可能となった
課題に貢献した機能・ポイント
・経理業務の工数削減、運用コストの引き下げが出来た
・将来的には、電帳法への対応が可能

改善してほしいポイント

機能として既にあるかもしれませんが、相手側が受け取ったときの通知メールなどあれば、期限内に届いているのかどうかを確認できるので良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上述の通り、月末などに処理業務に追われるようなことがなくなりましたので、その分通常の業務に手が回せています。

改善してほしいポイント

請求書作成時、消費税の選択を行う設定が必要となっております。
取引先様で非課税取引などがあった際、都度請求書作成のフォーマットの説明から行う必要があります。
フォーマットの作成をしなくても簡単に変更を行う事が出来れば、取引先様も請求書の作成がスムーズに行えるかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークを行っている課員が出社して請求書を確認する必要が無くなり、テレワーク率が向上しました。
電子請求書になった為、資料の削減により業務の効率化及び費用の削減につながりました。

改善してほしいポイント

先方への積極的な使用喚起はなく、あくまでも手動でこちらから登録依頼をするのみとなるため、お客様にとってもメリットであるという事を是非ユーザーと一丸となって広めてほしい。
また、請求書の送付をインフォマート上で行っているにも関わらず、先方からの請求書は紙で来るケースが多いため、「○○会社はインフォマート使用中なので、サービス提供可能」というようなアラートが出ると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり低付加価値業務（単純作業）が大幅に削減できた点が最も貢献している点です。
また、導入当初想定していた上にインフォマートを使用している（登録している）企業が多く、コストも想定以下に収まっている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・経理承認中、最終経理承認中、最終経理承認済の画面でも全ての請求書と同等の検索ができると良い
・全ての請求書に合計金額が表示されると良い
・仕訳入力画面の入力場所が分かりやすくなると良い
・差戻を承認フローの誰にでもできると良い
その理由
・会計システムへの計上額の確認のため
・現業から仕訳入力画面で情報をどの欄に入れたら良いか分からなくなると意見が出ているため
・発行企業と受取担当者にしか差し戻しできない。仕訳入力者に差し戻ししたい場面があるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・伝票原紙の確認・保管処理が減った。
・差し戻しにかかる時間削減
課題に貢献した機能・ポイント
・例外支払のものは伝票を集めて、全てあるかの確認をしていたが、BtoBにしたことで伝票原紙を集めなくてよくなった。
・現業の仕訳入力に不備があった場合は、今まではメール&原紙返送で修正依頼していたが、BtoB上でできるようになったため時間短縮になった。

検討者へお勧めするポイント

インフォマート社のご担当者がご丁寧に、要望を取り入れてくださります。
社内運用に合わせた承認フローや、会計システムに合わせたアップロードデータの設定をしてくださりました。

改善してほしいポイント

本格導入した企業（特に受け取りモデル）から、発行を依頼される企業側がもっと楽に導入できれば、本格導入した企業も導入効果が大きいが、地方でITリテラシーが低く、なかなか簡単に賛同してもらえないことがあるのでそこをより改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

受け取りモデルを導入。電子化率はまだ４割程度であるが、全体的な業務の見直しで、過去の請求を探す時間の削減と請求書を保管する場所のスペースの半減ができている。
今後さらなる、運用体制を見直すことでさらなる効率化が見込める。（会計ソフトとの連結やinvoxの導入によって）

検討者へお勧めするポイント

発行も受取もどちらもできる点。他社は発行のみが多い。

改善してほしいポイント

一番改善して欲しいポイントは、一回の操作でまとめて請求データをアップできる様にして欲しいです。
弊社では月末請求書を約100件近く作成しておりますが、標準機能にある一括アップデートのFTP機能・分割アップデートが実際に使用できません。
FTP機能は、グローバルIPを固定する必要があったり、拠点毎にアップデートする際にもIPの制限があるようです。
また、分割アップデートは自動割り振りはできるようですが、誰がどこまで確認しているのか進捗確認ができない為
こちらもこのままでは使用できません。
こちらの問題が解決されるのであれば、色々な規模の会社様にも利用しやすいシステムになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BtoBプラットフォーム 請求書の 良いポイントでも記載しておりますが、ニューノーマル時代の仕事にマッチしたテレワークをしながらでも【発行】【受取】が可能になった事と、請求書の郵送にかかる人件費・諸経費が削減された事です。
月末では、約100社分の請求書を発行する為に請求書の印刷・請求書の折り込み・封筒入れを3名で約2時間程度行っておりました。こちらの業務がすべての無しになった事はかなりの導入効果があったと思います。

検討者へお勧めするポイント

実際にアップロードから受け取りまで一連の流れを見て頂くと分かりやすいと思います。