非公開ユーザー
農林水産|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
外部連携プロジェクトの成功に不可欠なコミュニケーションツール
ビジネスチャットで利用
良いポイント
当社のウェブサイト(HP)リニューアルプロジェクトにおいて、
外部の発注先パートナー企業との連携ツールとしてChatworkを導入しました。
その結果、プロジェクトのコミュニケーションとタスク管理が格段に効率化され、非常に重宝しています。
特に評価しているのがタスク管理機能です。
デザインや開発に関わる多岐にわたるタスクを、
無駄なく直感的に管理できる点が大きなメリットです。
ホームページの全リニューアルという規模間ですと、
そのタスクも莫大な量ですが、
タスクの抜け漏れを防ぎつつ、効率的にプロジェクトを進めることができます。
外部パートナーとの間で発生する確認事項や、
進捗状況の共有がストレスなく行えるため、プロジェクト全体の透明性が高まりました。
改善してほしいポイント
概要欄を整理して、定期的なWEB MTGのURL欄を設けたり、確認用のfigma用のURL欄を設けるなど、良くアクセスするURLがすぐにクリックできるようになると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
上記でも触れましたが、デザインや開発に関わる多岐にわたるタスクを、
無駄なく直感的に管理できる点が大きなメリットです。
誰が、いつまでに、何をすべきかが明確になり、タスクの抜け漏れを防ぎつつ、
効率的にプロジェクトを進めることができます。
他社と関わり、莫大なタスクと、綿密なコミュニケーションが必要な場合、
無料でも活用できるchatworkがおすすめです。
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その他サービス|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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スムーズなコミュニケーションが可能
ビジネスチャットで利用
良いポイント
チャャッとワークの便利だと感じるのは、チャットのやり取りからそのままタスク化できる点です。会話の中で出た「やること」が自然にタスクとして管理できるので、伝え忘れや抜け漏れが減り、対応スピードも向上しました。
直感的でわかりやすく、ITにそこまで詳しくないメンバーでもすぐに使いこなせる点も魅力です。通知設定や既読表示など、細かいところまで気が利いていて、実際の業務にフィットする設計がされていると感じています。チームの連携をスムーズにし、タスク管理まで一元化できるチャャッとワークは、業務効率を上げたい方におすすめです。
改善してほしいポイント
検索機能がもう少し強化されると助かります。過去のやり取りや添付ファイルを探すとき、サジェストでも絞り込めたらもっと使いやすくなると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タスクリストにもなるのでは情報の見落としやタスクの抜け漏れが激減したことです。今までは、口頭やメール、別ツールでやり取りしていたので、誰がどこまで対応しているか分かりづらく、見落としがありました。タスクリストを活用することで見落としが少なくなりました。
検討者へお勧めするポイント
チャャッとワークは、ただのチャットツールではなく、業務全体を整理しながら進めたい人にこそおすすめしたいツールです。特におすすめなのは、チャットのやり取りからそのままタスク化できる点。会話の中で出た「やること」をすぐタスクにできるので、対応漏れが本当に減ります。
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広告・販促|宣伝・マーケティング|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
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クライアントとのやりとりに役立つツール
ビジネスチャットで利用
良いポイント
使い勝手がよく、利用しやすいチャットツールです。
クライアントさんが導入しているパターンが多く、必然的に登録することになりましたが、おおむね満足しています。
また、メモとしても使える「マイチャット」が便利です。
さらに、年額契約にすると、一年間でかかるトータル料金が安くなる点も嬉しいポイントです。
(私は途中から、月額契約→年額契約に変更しました)
改善してほしいポイント
とくに改善して欲しいポイントはありません。人によっては「既読」マークがつかない点が気になるかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
クライアントさんとの連絡がスムーズになりました。
メールと比較すると、やりとりにかかる時間が短く、効率よくコミュニケーションをとることが可能です。
また、グループチャットの機能があるため、複数人での連絡にも便利です。
検討者へお勧めするポイント
ビジネス用のチャットサービスとして有名で信頼性があるため、迷った際はこちらを選択するのもありだと思います。メールでのコミュニケーションに比べると圧倒的に便利です。
とくに、複数人でのプロジェクトのやりとりをするときに役立つかと思います。
また、年額契約にすると、少し金額が安くなります。
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非公開ユーザー
その他|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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操作が直感的で初心者にもやさしい
ビジネスチャット,コラボレーションツールで利用
良いポイント
チャットに加えて「タスク」機能が搭載されており、個々のユーザーやグループごとにタスクを簡単に依頼・登録・管理できます。これにより、やり取りされた内容から直接仕事の依頼や進捗確認ができ、情報の整理や見落とし防止に非常に役立っています。メッセージとタスク管理がひとつの画面で完結するため、他のツールを併用する必要がなくなります。
画面構成がスッキリしており、チャット一覧・コンタクトリスト・タスク・通知等が分かりやすく整理されています。また、トーク内でのファイル添付、レス機能、引用返信、未読・既読表示など、業務内で頻繁に使う機能が直感的に操作できます。メンション機能(@ユーザー名)で特定メンバーへの連絡も簡単です。
チャット画面から直接ファイルの送受信ができます。添付済みの資料や過去のやり取りもキーワード検索やフィルタですぐに見つけられるため、多人数でのプロジェクト進行や情報共有の効率が向上しました。
通知設定の柔軟さ
通知のON/OFFを個別に設定できるので、プロジェクトや用途ごとに必要な情報だけを受信することができ、業務に集中しやすいです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・今の機能で満足しています。
・分かりづらい点もありません。
・十分使いやすいです。
・他にはありません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・情報共有がスムースになりました。
・連絡手段としても優れています。
・リンク先共有
・ファイル共有
・自分用の備忘録
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連携して利用中のツール
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ファッション・洋服|宣伝・マーケティング|不明|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内外グループ間の連絡を円滑に
ビジネスチャットで利用
良いポイント
ほかのチャットツールもいろいろ利用していますが、社外の取引先などで導入されている率がいちばん高いのがChatworkです。使いやすさと普及率の高さでいちばん利用頻度が高いです。社内のチームと社外の取引企業間でグルーピングして、プロジェクトの進捗状況などを共有できるのが大いなるメリットです。
改善してほしいポイント
メッセージの引用については、もうすこし融通が利くと嬉しいです。
あと、ひとつのメッセージに複数のファイルを添付する際に、ファイルの保存先のフォルダが分かれていると一度に添付ができず、何度も編集画面を立ち上げて、別別のフォルダからファイルを選択しなおすのが大変不便なので、なるべくはやく、そこの仕様は他社と同じようにシームレスにできるようにしていただければと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内、部内の主要連絡ツールはあいにく別のものを使っていますが、社外で協業する取引先や業者とのやりとりはほぼ9割がchatworkを用いています。また、社外の勉強会やセミナーで同席した他社の担当者さまともchatworkでつながって情報交換をしたり、という使い方もしています。
社用メールでの形式上の挨拶が長くなるわずらわしさや、メーラー不具合による見落としがないのでわたしは活発にやりとりする取引先とはchatworkで連絡を取っています。
また、社用メールだと、出先で確認するにはPCなど持ち出すか、個人アドレスへの転送設定をしなくてはならないですが、chatworkですと、スマホ用のアプリを入れて同期しておいたら、いつでもどこでも内容が確認できますので(仕事に追いかけられるのがいいか悪いかは別として)便利ですね!
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
取引先で必要があれば便利!
ビジネスチャットで利用
良いポイント
チャットで仕事の話ができるのは便利。メールの〜様 お世話になって〜 などを省けるのは時短になる。いらないけど空気を読んで書かないといけない日本文化をカットできるので便利!
改善してほしいポイント
ログインを再度行う際に、ログインできない時があり、特定のコードを入れる必要がある。これが非常に不便。パソコン2台持ちの人などはイライラしているのでは?と思う。普通にSMS認証で良いのでは?と感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チャットで仕事の内容だけ共有できるので非常に短略化できていると感じる。あとは仕事相手との相互制。チャットワークがもっと人気になって、いろんな企業が使えばこれに集約できる。ただし競合他社も多いのでどうかなとは思う。
検討者へお勧めするポイント
無料で使えるので、とにかく使ってみるのが良いと思う。合う合わないはあるので、やってみてダメなら他のものに変えれば良いだけ。まずはやってみるべき!
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谷 新太
株式会社永岡書店|放送・出版・マスコミ|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
スムーズな移行が出来ました
ビジネスチャットで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・元々社内で使用していた「Skype」に類似した画面構成や機能が素晴らしいです
・リクエストに対するレスポンス速度が速く、使用していてストレスがありません
・管理者画面も各ユーザーごとのストレージ容量使用率が確認出来たり、チームの作成がとても分かりやすいです
その理由
・出来るだけSkypeに類似したチャットツールを探していた為、スムーズな移行が出来て良かったです
・チャットの送信や受信が、遅延なくリアルタイムでやり取り出来るのは素晴らしいです
・ユーザーだけでなく、管理者目線での扱いやすさも考慮頂いております
改善してほしいポイント
改善して頂きたいポイントは特にございません。
欲しい機能としては、ユーザー詳細画面から押せる「パスワードの変更催促」ボタンです。
①パスワードの変更催促ボタンを管理者が押す
②ユーザーにパスワード変更催促メールが届くので、urlからパスワード変更を行う
③管理者にパスワード変更完了通知と変更したパスワードがメールで届く
上記のような機能があれば、定期的にパスワード変更を行うのも容易になるのではと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Skypeを長年使用してきた社内にとっては、Skypeサービス終了が悩みの種となっておりました。
しかし、全く構成の異なるチャットツールを導入してしまうと、ITに疎い社員が多い弊社では移行が難しいと考えておりました。そこで見つけたChatworkが、非常にSkypeと類似しており、これなら社員も移行しやすいと感じ、現在の利用に至ります。社内コミュニケーションツールの移行が非常にスムーズに完了し、助かりました。
検討者へお勧めするポイント
・インストールが簡易であること
・まずは無償でもサービス範囲が広いこと
・扱いやすいツールであること
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|ITコンサルタント|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
直感的な操作性で誰でもすぐに活用できる
ビジネスチャットで利用
良いポイント
操作が直感的で、ITに不慣れなメンバーでもすぐに使いこなせる点が魅力です。タスク管理機能やファイル共有がシンプルかつ分かりやすく、チャットの履歴も見返しやすいので、社内外との情報共有がスムーズに進みます。
改善してほしいポイント
通知が多すぎると埋もれてしまうので、重要度によって通知設定をもっと細かくカスタマイズできると助かります。また、モバイル版での操作性やUIがPCと比べてやや使いにくい点も改善を期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メールや電話に頼りがちだった連絡手段をチャットに一本化できたことで、情報共有の漏れや行き違いが減りました。タスク管理機能で担当者や期限を可視化でき、チーム全体の業務効率が向上しました。
検討者へお勧めするポイント
Chatworkは操作がシンプルで分かりやすいため、ITツールに慣れていない方や小規模チームでもすぐに導入できます。タスク管理やファイル共有機能も十分で、メールよりもスピーディーな情報共有を実現できる点がおすすめです。
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建築・鉱物・金属|宣伝・マーケティング|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Chatworkで仕事の連携がスムーズに
ビジネスチャットで利用
良いポイント
とにかく連絡が早く・確実になったことが一番の変化です。メールだと埋もれてしまう小さな確認や共有も、Chatworkならスレッドで見やすく、チーム内の会話がシンプルに整理されるのが助かっています。
また、To機能(タスク管理)で「言った言わない」を減らせるのも大きなメリットです。チャットなのに、タスクや進捗がちゃんと見える。Slackほど自由すぎず、LINEほどカジュアルすぎず、業務にちょうどいいバランスだと思います。
改善してほしいポイント
個人的には、スマホアプリの通知がたまに遅れることがある点が気になります(アップデートで改善された部分もありますが)。また、ファイル検索の精度やスピードももう少し上がると嬉しいです。日常業務ではそこまで困っていませんが、長期で使うとデータが溜まりがちなので、アーカイブ管理も強化してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Chatwork導入前はメールでの連絡に時間がかかり、ちょっとした共有が後回しになったり、タスク漏れが起きたりしていました。導入後は、「すぐ聞ける」「すぐ返せる」環境が整ったことで、チーム内の意思疎通がスピーディーに。
さらに、タスクをメッセージ単位で残せるので、業務の抜け漏れが大きく減り、結果として全体の生産性が上がったと感じます。リモートや現場とオフィスのやり取りもスムーズになりました。
検討者へお勧めするポイント
①メールでは追いつかないスピード感が出せる
②タスク・会話・ファイルが一画面で完結
③Slackよりもシンプルで使いやすい(特に日本企業には合う)
④情報の見落としが減り、社内の連携がスムーズに
⑤ITツールが苦手な人でも入りやすいUI設計
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