コラボフローの評判・口コミ 全172件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・マスター登録の簡素化

その理由
・多少だがStepが多く感じる
・１画面で完結するとより便利だと思うから
・複数画面をまたいだとしても自動でジャンプすると良いと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・上長で滞留することがなくなった
・ペーパーレスに近づいてデスクの書類が減少した

課題に貢献した機能・ポイント
・業務効率向上
・経費削減(紙の使用枚数が減少)

検討者へお勧めするポイント

経験が０でもワークフローが出来る。
その理由としてノーコードで有ること、取り扱い方法がYouTubeで見れること、サポートが充実している事にあります。
コラボフローはトライアルもあるので先ずは試してみたら良いと思います。
個人的にはデザインや色の使い方が見やすく優しい感じがするので他者にもオススメできます。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・人事異動が行われるのですが、部署の予約登録はできるようになりましたが、人員の異動を予約できるようになるといいと思います。事前に確認できるので設定の間違いを減らし、業務効率化になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・稟議書、報告書等の承認のスピートが早くなりました。
　紙で行っていた時には4～5日かかっていたものが1日かかりません。
・不要な業務の廃止ができました。
・ペーパーレス化による保管スペースの削減。
・書類の紛失がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

使用してみると便利さがわかります。
サポートも丁寧ですので安心して導入できました。

改善してほしいポイント

一度申請した書類を取り下げたい時に、次の回覧者が却下するのではなく申請者が取り下げることができると良いかなと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で回していた書類を、Web上で確認できるので決裁がおりるまでの時間がかなり短くなった
たくさんの書類をファイルから探す手間もなくなった為、様々な場面でストレスが減った。

改善してほしいポイント

元々Excelで申請書を作成していたため、少し複雑な条件判断や関数を利用していた。
簡単な判断や計算式は利用できるが、もう少し複雑な条件判断や計算式が利用できるようになるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・申請から最終決裁までの時間短縮（最大２週間から最大２日）
・ペーパーレスにより、「用紙代」「トナー代」「保管場所」などが100％削減

検討者へお勧めするポイント

会社のSDGs推進

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・物流関連依頼書は修正や差し戻しも多く行われるため、機能としてはありますが、
　より細かい条件での差し戻しや、修正版の再依頼のしやすさが改善されると助かります。
・システム改修において標準設定では難しい事が多く、Javaによる改修が都度必要となります。
　そのため、コラボフローのカスタマーサービスでは相談対応不可となるため、解決するのに
　時間を要する事があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・これまで全ての依頼書を紙で行っていたのが、コラボフローに代わったことで月数千枚の紙削減に繋がりました。
・これまで申請の進捗が確認できず、FAXの再送や確認連絡が多くありましたが、それらが無くなりました。
・これまで取引先や商品のマスター更新を各自で行っていましたが、一括で行い、各自の負担が減りました。
・過去の依頼書を探すのにファイルから一枚ずつ紙を見て探していたのが、「検索」で直ぐに見つかるようになりました。
・OCRやOutlookとの連携が可能なため、コラボフローで繋がらない相手とのやり取りも
　自動で処理できることが増えました。

改善してほしいポイント

導入の際に管理者トレーニングを2日に渡って行っていただきましたが、それが導入以降まったく生かされてない状況であり、結果、コラボフローのサポートにがっつりお世話になってしまう事態になりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で回付していた書類が、個人のデスクに埋まって行方不明になることなく承認完了までスムーズに行えるようになった。
また承認後の書類の保存を紙で行っていたことが100％不要になったため、コラボフロー上で簡単に検索できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

まだ導入1年未満でなにかをおすすめできる立場ではありませんが、困ったとき、わからないことにサポートチームの方がとても親切丁寧に対応してくださり解決してくださいます。
サポートが充実していることはとても安心します。
また、不定期で行われるセミナーやイベントでコラボスタイルの方々がみなさんとっても感じよく対応してくださいます。

改善してほしいポイント

申請書の経路を設定する時に、経路アイテムの一部分をコピーして別の場所にペーストできるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までりん議書業務を紙で行っていましたが、2024年からコラボフローに移行しました。
紙での申請の時は、申請から決裁まで1週間から10日間程度時間を要していましたが、今では3日間程度で決裁されるようになりました！これによって空いた時間を使って別の業務に時間を割けるようになったので非常に助かっています！

改善してほしいポイント

ワークフロー中の判定者にリマインド（判定を催促）できるチャンスが1回だけしか設定できないので、繰り返し催促できるようにできれば良いかな、とは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずはワークフローのフォーム設定にしろ経路設定にしろ、特定の担当部門（例えばシステム管理担当者）に依頼せずとも容易に作成できるので、従業員への浸透が早かった。「各部門にヒアリングして、できることをリストアップして、どの程度の効果が見込めるから、、、」などとまどろっこしいプロセスは踏まず、「まずやってみる！走りながら考えて、各人がやりたい・やるべきだと思ったことをコラボフローで作ってみる」ことができる使いやすいツールです。
そして複数の部門・担当者の合議回覧が必要な設備改善依頼書や品質トラブル是正処置対策書などは、途中でだれかのレターボックスで眠ったまま行方知れず．．．など幾度も経験しましたが、コラボフローを使ってからは当たり前ですがそのようなことは起こりえませんね。よって決裁スピードも格段に上がりました。

検討者へお勧めするポイント

いままで使っていた様式（フォーム）をそのまま使えるので違和感なくスムーズに使いこなせていけるでしょう。
スモールスタートできるので、まずは始めてみる！ことですね。

改善してほしいポイント

経路設定の入れ子があるともっとシンプルに設定できると思います。その分、開発側は大変かと思いますが...。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙による申請が当たり前のアナログな会社でしたが、コラボフロー導入により転勤や異動、配置転換にも柔軟に対応できるようになりました。何より電子化が推進できたのが弊社としては良かった点です。

検討者へお勧めするポイント

フォーム設計がExcelで可能という点は運用管理者側として導入ハードルが格段に下がると思います。
また、利用者側としてもヘルプ機能がしっかりしており、不具合や問い合わせのサポート対応も良いです。
価格体系もユーザー当たり月額料金とシンプルで分かりやすいので会社上層部の理解も得やすいのではないでしょうか。