コラボフローの評判・口コミ 全180件

改善してほしいポイント

フォームの装飾（CSS等で）がもっとできるようになるとよりユーザー側の視認性が挙げられるのでぜひ。
フォームパーツのチェックボックスを一ブロックで複数セットできるようになると利用の幅が広がってよい。
検索で大文字小文字を判別しない形にしてほしい（厳密すぎる）
フォームからマスタ管理機能でマスタの情報が更新できるようになるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、メールでエクセルの申請書を添付して送信する形をとっていたため
どこの誰で止まっているかが全くわからず、決裁までに時間が非常にかかっていたが

コラボフローを導入したことで、見える化がはかられ、また承認者、作業者の負担も大きく減った
（エクセル更新、メール作成の手間）

検討者へお勧めするポイント

直感的に作成や操作できるのと、操作がシンプルで簡単なので
ユーザー側にもほとんど使い方の説明が不要で、
導入には時間がかからないのが良い点だと思います。

改善してほしいポイント

ワークフローに蓄積されたデータの検索機能を拡充
特に稟議内容を検索できると利便性が高まる
また、検索 API を作成・公開することで外部システムでデータの利活用ができる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

使用していた Excel 様式ファイルの形式を Web フォーム にできたので
稟議申請者への説明、運用開始がとてもスムーズにできた
また、稟議の進捗、決裁までの時間が従前の半分以下になった

改善してほしいポイント

●添付ファイル（PDF）のプレビュー機能について
・申請フォームにPDFファイルを添付すると、コラボフロー上の画面でPDFをプレビューすることができるのも便利です。その機能にさらに、プレビュー時のデフォルト解像度やデフォルト表示倍率の設定ができるとありがたいです。細かい点ですが、ユーザーによって利用環境（モニターの大きさなど）が異なるので、プレビュー時の前回表示倍率が次回表示時に適用される形でも良いかも？
・また、PCで利用する前提ですが、マルチモニター環境で仕事をしているため、ＰＤＦプレビュー画面が独立（新しいタブで開くとか）し、かつ、複数画面開けるようになると作業効率が上がるのでありがたいです。ダウンロードせずにブラウザでそのまま開けるように、プレビューボタンの隣にブラウザで開くボタンも実装してもらえると捗ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

●決裁時間の短縮
　・稟議では、申請から決裁までの時間が数日短縮されました。
●進捗状況の把握
　・申請内容がどこまで承認されているのか把握できるので、次の仕事の段取りがしやすくなりました。

●業務プロセスのシームレス化
　・帳票出力オプション機能を利用することで、Excelと紙ベースで運用していたときの転記作業を無くすことができ、ミスが起こらなくなり、作業効率も改善されました。
●過去の申請データを検索して閲覧し、必要に応じて再利用できるので、書類や前回申請時のフォームを探す手間が無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

コラボスタイル社さんは営業担当のサポートが手厚く、本番導入前でもきちんと時間を割いて検討に付き合ってもらえる会社だと思います。弊社では定期的にレクチャー会を開いていただき、トライアル環境で弊社の要求事項を満たすかどうか仕様確認したり、より便利に使うための機能や事例を紹介してもらったりして大変助かりました。

コラボスタイル社さんにトライアル環境での検証も協力してもらいながら導入の是非を検討すると良いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・マスター登録の簡素化

その理由
・多少だがStepが多く感じる
・１画面で完結するとより便利だと思うから
・複数画面をまたいだとしても自動でジャンプすると良いと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・上長で滞留することがなくなった
・ペーパーレスに近づいてデスクの書類が減少した

課題に貢献した機能・ポイント
・業務効率向上
・経費削減(紙の使用枚数が減少)

検討者へお勧めするポイント

経験が０でもワークフローが出来る。
その理由としてノーコードで有ること、取り扱い方法がYouTubeで見れること、サポートが充実している事にあります。
コラボフローはトライアルもあるので先ずは試してみたら良いと思います。
個人的にはデザインや色の使い方が見やすく優しい感じがするので他者にもオススメできます。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・人事異動が行われるのですが、部署の予約登録はできるようになりましたが、人員の異動を予約できるようになるといいと思います。事前に確認できるので設定の間違いを減らし、業務効率化になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・稟議書、報告書等の承認のスピートが早くなりました。
　紙で行っていた時には4～5日かかっていたものが1日かかりません。
・不要な業務の廃止ができました。
・ペーパーレス化による保管スペースの削減。
・書類の紛失がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

使用してみると便利さがわかります。
サポートも丁寧ですので安心して導入できました。

改善してほしいポイント

一度申請した書類を取り下げたい時に、次の回覧者が却下するのではなく申請者が取り下げることができると良いかなと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で回していた書類を、Web上で確認できるので決裁がおりるまでの時間がかなり短くなった
たくさんの書類をファイルから探す手間もなくなった為、様々な場面でストレスが減った。

改善してほしいポイント

元々Excelで申請書を作成していたため、少し複雑な条件判断や関数を利用していた。
簡単な判断や計算式は利用できるが、もう少し複雑な条件判断や計算式が利用できるようになるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・申請から最終決裁までの時間短縮（最大２週間から最大２日）
・ペーパーレスにより、「用紙代」「トナー代」「保管場所」などが100％削減

検討者へお勧めするポイント

会社のSDGs推進

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・物流関連依頼書は修正や差し戻しも多く行われるため、機能としてはありますが、
　より細かい条件での差し戻しや、修正版の再依頼のしやすさが改善されると助かります。
・システム改修において標準設定では難しい事が多く、Javaによる改修が都度必要となります。
　そのため、コラボフローのカスタマーサービスでは相談対応不可となるため、解決するのに
　時間を要する事があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・これまで全ての依頼書を紙で行っていたのが、コラボフローに代わったことで月数千枚の紙削減に繋がりました。
・これまで申請の進捗が確認できず、FAXの再送や確認連絡が多くありましたが、それらが無くなりました。
・これまで取引先や商品のマスター更新を各自で行っていましたが、一括で行い、各自の負担が減りました。
・過去の依頼書を探すのにファイルから一枚ずつ紙を見て探していたのが、「検索」で直ぐに見つかるようになりました。
・OCRやOutlookとの連携が可能なため、コラボフローで繋がらない相手とのやり取りも
　自動で処理できることが増えました。

改善してほしいポイント

導入の際に管理者トレーニングを2日に渡って行っていただきましたが、それが導入以降まったく生かされてない状況であり、結果、コラボフローのサポートにがっつりお世話になってしまう事態になりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で回付していた書類が、個人のデスクに埋まって行方不明になることなく承認完了までスムーズに行えるようになった。
また承認後の書類の保存を紙で行っていたことが100％不要になったため、コラボフロー上で簡単に検索できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

まだ導入1年未満でなにかをおすすめできる立場ではありませんが、困ったとき、わからないことにサポートチームの方がとても親切丁寧に対応してくださり解決してくださいます。
サポートが充実していることはとても安心します。
また、不定期で行われるセミナーやイベントでコラボスタイルの方々がみなさんとっても感じよく対応してくださいます。