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工数管理をExcelからクラウドログに移行を検討する価値あり
良いポイント
導入前はExcelのマクロで日報を作成していましたが、担当者の入力ミスやマスタの準備、月末の工数集計に時間がかかっていました。工数入力はカレンダーからマウス操作で時間帯を指定して、直感的な操作ができるので、入力ミスを減らしつつ、マスタ準備が不要になり、工数集計の時間を削減することができました。
改善してほしいポイント
プロジェクト管理ツールは、別のプロダクトを導入しているので、工数管理機能を充実していただけると助かります。例えば、入力モレやミスに通知の充実化、プロジェクト管理ツールとの連動などを検討していただけるとより活用度が高まると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Excelでの運用では、専門の要員を配置し、毎月の運用準備、中間チェック、最終チェックなど、本来の業務以外の作業に追われていた要員を本来業務にリソースを向けることができました。担当者も人の不備作業をチェックするという非生産的な作業から解放され、モチベーションの向上にもつながったように思います。
検討者へお勧めするポイント
プロジェクト管理を別のサービスで行っているため、現状では工数管理以外の機能が重複するケースがあります。工数管理に特化して利用する企業には、ベーシックプランから導入する事を検討しても良いかと思います。
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