サイボウズ Officeの評判・口コミ 全381件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2025年12 月3 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

スケジュール共有・設備予約

複数メンバーや会議室・備品の予定を一元管理でき、ダブルブッキング抑止や調整工数の削減に効果があると評価されています。

直感的なUIと学習性

シンプルな画面構成でITに不慣れな利用者でも短期間に習熟でき、定着や教育コストの低減につながる点が評価されています。

業務機能の集約

掲示板、ワークフロー、ファイル管理など日常業務に必要な機能が一箇所にまとまり、運用負荷や情報散逸を抑えられるとされています。

カスタムアプリ活用性

ノーコードに近い形で簡易な業務アプリを作成でき、現場の運用に合わせた小規模な改善や管理に活用できるとの報告があります。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

スケジュールと設備管理の効率化

グループカレンダーや施設予約の共有により会議設定や備品管理が効率化し、二重予約や調整工数の削減に寄与しています。

社内情報の一元化

掲示板やファイル、メッセージを一箇所で管理できるため伝達漏れや資料探索時間の短縮につながった事例が多く報告されています。

承認業務の電子化・省力化

ワークフロー導入で稟議や各種申請の可視化と迅速化が進み、紙運用削減や在宅での対応が容易になったとの評価があります。

テレワーク・外出先での継続性向上

クラウドとモバイル対応により在宅や出先でもスケジュール確認や承認が可能になり、対応遅延や出社作業の削減に寄与しています。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

中小企業・IT初心者向け

管理工数や教育コストを抑えつつ基礎的な共有機能を導入したい中小規模組織やITリテラシーが低めの組織に適しています。

スケジュール重視のチーム・部署

会議室や備品予約、複数人の予定管理を重視する組織で導入効果が高く、調整コストを大幅に削減できます。

コスト重視の汎用利用者向け

多機能を低コストで一元化したい小規模組織や部署単位の導入で、コストパフォーマンスが高い選択肢となります。

日本語UI・国内サポート重視組織

日本語に最適化されたUIや国内サポートを重視する組織にとって導入時の受け入れや運用負担が小さい点が評価されています。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

サイボウズ Officeのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ワークフロー機能を使いこなす

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社員数300人以下の企業、チームで使うのに必要な機能がすべて揃っている。
特にワークフローだが、シンプルで使いやすく、印鑑レスを実現している。
業務フローがシンプルで、頻度が高い企業にとっては、業務に合わせて柔軟に変更できることもポイント。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ワークフローですが、一般的に必要だと思える以下の機能がありません。
1.条件分岐
2.データベース参照
3.組織反映(申請者の上司や部門長などの認識)
これらは、機能として入れて欲しいです。
また、承認者が誤って、却下を押してしまうと、最初からやり直しになってしまうので、これの救済措置もほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

印鑑をやめて、業務処理をワークフローで回せば、業務の回転が早くなる。まずは、いずれかを入れてみて試しえるのにちょうどよい。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

フローのサンプルが付いているので、すぐにでも始められるし、これらを参考に独自のフローも作成可能。なお、使い込むと、上記の機能不足にだんだん気づいてくるので、その際は、Kintoneなどに移行すべし。

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非公開ユーザー

その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

お勧めのグループウェアの定番

グループウェア,ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

初めて、導入するにはお勧めのグループウェアだと思います。
まず、スケジュール、施設予約、掲示板が直感的に操作出来て、レスポンスは良く、機能は安定しているところが良いです。
グループウェアソフトとして、費用対効果が大きいと思います。

カスタムアプリを使えば、プロジェクト管理、共有タスクなど、便利で更に業務効率を上げる事が出来ると思います。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|ITアーキテクト|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

コスパの高いグループウェア

グループウェアで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

予定の共有、スケジューラーの機能をメインで使っていますが、指定したユーザー/施設を一括で予定が確認でき、空いている時間を調整できるので予定を組むのが非常に楽です。

現在ではzoomやteamsのリンクを備考欄に書き込み、共有しています。

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非公開ユーザー

その他小売・卸売|営業・販売・サービス職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ファイル管理

グループウェアで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

カスタマイズした画面が全体に配置されているので、新聞を見る様にどこに何があるのか良く分かる。アクセスが早いのでパソコンの立ち上げ画面に設定している。

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非公開ユーザー

KMソリューションズ栃木株式会社|ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

全社員のスケジュール管理、ペーパーレスに貢献しています。

グループウェア,ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

コロナ禍以前より導入しておりますが、全社員のスケジュール管理、各種申請書、プロジェクト管理など仕事で使うべきツールがすべて入っており、外出が多い営業やエンジニアなどクラウド版を利用すれば外出先からも利用可能で業務効率が格段と上がります。
こういうものはお金を生むツールではないので簡単に誰でも利用できる必要がありますが、サイボウズOfficeにおいては直感的に操作可能であり、他のツールよりも一歩抜き出た感じがします。
もちろんこのコロナ禍においても十分有益に利用出来ております。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|会計・経理|20人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

業務ツールが全部入りで業務を総合的にマネジメントできる

グループウェアで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

プロジェクトチームのスケジュールをスケジューラーでひと目で確認できるのでスケジューリングするのが楽になりました。意外と便利な機能が電話メモで、離席しているメンバのためにメッセージを残しておくことができるので、業務の流れを止めること無くスムーズになるのが良いです。

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非公開ユーザー

その他サービス|会計・経理|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

やっぱり定番、使いやすい

グループウェアで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

組織やグループ設定をユーザー側が自分で細かく設定できるので、チームやプロジェクト単位でのグループ管理がしやすく、社内の管理者に負担をかけることなく自分で設定できるところが気に入っています。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

視覚的に使いやすい

グループウェアで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

グループウェアとして必要な機能はすべてある。便利だと思う機能を3つあげる。
①スケジュール管理:社内で同プロジェクトで動く仲間や、会議室などを縛ることができる。この機能のおかげでスケジュールの管理が各段にしやすくなりリスケジュールが起きにくくなった。
②電話メモ:会社に電話があった場合、スムーズに社員に連絡を飛ばせる。都度メールを起動したり電話したりすることがなくなったので非常に効率的になった。また電話メモの内容は残せるので、後々内容を見返せたりできるのも便利。
③社内掲示版:会社全体、部署ごとなど分けて掲示できる。
そしてなにより視覚的に使いやすい。アイコンなどのデザインが優れているんだと思う。位置などは自分でもカスタマイズできるので、よく使う機能を表にだすことなども可能。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|ITコンサルタント|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

比較的安く拡張性のあるが、もう少し洗練されればより良い

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・予定管理、プロフィール管理、ワークフロー等、グループウェアの基礎機能はもちろん、機能追加や他システム連携のためのAPIも用意されており、拡張性には富んでいる。このおかげで、予定管理と連動した予定報告作成システムや、ワークフローと連動した申請システム等、業務の横展開が可能となった。
・他のグループウェアと比べ、比較的安価で分かりやすい。そのため、社員の情報管理や予定管理、ワークフローを紙、Excelやメールなど実施している環境に導入しやすかった。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

スマートフォン用アプリが残念

グループウェアで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

恐らく日本のグループウェアと言えば、サイボウズがその草分け的存在だと思う。メンバーのスケジュール管理から承認のシステムまで、必要なモノは全て揃っていると思う。

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