非公開ユーザー
建築・鉱物・金属|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
これまで紙で管理していた稟議書や捺印申請、休暇申請が電子化できました。ペーパーレスで紙資源の節約ができました。電子化することで保管や管理もしやすくなりました。紙で申請していた時は、誰のところで申請が止まっているのか?申請書が紛失するようなこともあったので、時間短縮、管理、紛失のリスクも無くなりました。
改善してほしいポイント
デスクネッツの機能がまだ十分に活用できていないので、チュートリアルや活用方法のアドバイスや事例紹介が簡単に見れるようなタブをデスクネッツ内に設けてもらえると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ペーパーレスによる資源削減ができました。以前は稟議書と、それにつける添付資料もコピーを取って添付していました。
紙から電子化することで、コピー用紙の節約になりました。
紙での回覧をしていた時には、最終的に保管する人がファイリングや期ごとに保管をしていましたが、事務作業の手間が軽減されました。
紙で回覧していた時には誰のとこに稟議があって、誰の承認で止まっているのが分からないことがありましたが、確認日時の履歴が残るのでスピーディーな回覧と承認ができました。また、紙で回覧していた時は、事務所に戻らないと確認できませんでしたが、インターネット環境があれば、出先でも確認してもらうことが出来、承認までの時間短縮になりました。
検討者へお勧めするポイント
ワークフローの電子化で、稟議申請業務が簡素かできました。