desknet's NEOの評判・口コミ 全433件

改善してほしいポイント

強いてデメリットを挙げると、プロジェクト管理機能のGUIが使いづらいため、例えばプロジェクトのタスクごとに誰がいつまでに何をするか、メンバーで共有できるTODOバーチャートが一覧で、１週間、1カ月、２カ月単位で見える化でき、スケジュール機能ともうまく連動すれば、工程管理できる強力なツールになるのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEBメールは、PCを開く手間をかけずにスマホでメールが確認できるため、心理的ハードルが下がり使いやすくなっていると思います。スケジュールもスマホで確認できるため、効率性が向上していると思っています。

改善してほしいポイント

Appsuiteと連携してワークフローによる申請電子化を行っていますが、以下の点を改善してほしいです。
①申請作成時に、表題欄に申請書の名称が自動入力されますが、申請番号や件名、申請部署などを組み合わせて自動入力されるように機能追加してもらいたいです。他のワークフローシステムではよく見かけますが、この機能が無いために、社内でルール決めを行い、手入力で対応せざるを得ない状況です。
②承認依頼などの通知メールについて、文面をカスタマイズできるようにしてほしいです。Appsuiteの自動処理を使えばできるのですが、ワーフクローの通知にも対応をしてもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内申請などは電子メールを使用して回覧しており、進捗把握などが出来ておらず承認までに時間を要していました。
本システムのワーフクローを導入することで、申請がスムーズになり業務の迅速化に繋がったと思います。

改善してほしいポイント

メインメニューの情報量が多すぎる気がします。
中小企業だと使わないメニューが多すぎるので、もう少しメニューカスタマイズが簡単にできるようになればいいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前までは周知事項も個別の電話やメールで出張中の営業担当に連絡していましたが、
回覧・レポート機能で周知できるので総務担当の作業効率が上がりました。
今までは営業担当から取引先に関する問い合わせの電話が頻繁にありましたが、
スケジュール管理や取引先のメールアドレス共有もできるので総務の負担は３０％は減りました。

検討者へお勧めするポイント

出張中や外出中の従業員との情報共有に苦労されてるなら絶対に作業効率は上がります。
クラウド上の情報を共有できるのでどこに居てもアクセスできるのは便利です。

改善してほしいポイント

ネイティブアプリではなくスマホサイトを利用していますが、アプリの方がプッシュ通知などの機能があるためネイティブアプリを使いやすくしていただき機能を強化していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールが使いやすいので、部門だけでなく全社の従業員のスケジュールが見える化して効率が良くなりました。

検討者へお勧めするポイント

初期費用のかからないクラウド型なので、トライアル利用してみると良いと思います。

改善してほしいポイント

管理者画面で直感的に管理したい項目に飛べない。一番上位の「管理者設定」にアクセスしたくても、下位の詳細項目を設定中には一気にジャンプできない。迷子になりやすい。
全所員のスケジュールに関して、グループごとに区切り線を引けたり、グループで色分けできれば、一覧がぐっと見易くなるのだが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローでの電子決済を導入したところ、紙の文書保管が激減し、たいへん利便性が高まった。
契約しているメールシステムでは、個人ごとの容量上限に達してもアラートがなくいきなりメール受信が不可になるが、desknet's側で上限を設定しておけば、容量が上限に達すると赤字でエラーが表示されるので助かる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チャットツールはあるけれど、1対1専用。複数人要はオプション購入が必要
・プロジェクト管理は直感で使いづらい。最初はマニュアルを見ながら操作しないとタスク登録などは難しい
・ユーザの有効、無効を予約できるようにして欲しい。人事異動のときのヌケモレをなくしたい
・「パスワードを忘れた方はこちら」が欲しい。管理者が手作業でパスワードをリセットする必要がある
・ワークフローで、申請者以外にも承認が通った通知メールを送信して欲しい
・Outlookの添付メールがWinmail.datになることがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メニューに項目を追加できるので、他の製品の項目もついできた
・他者がスケジュールを登録したときなど、通知メールを送信できるので別途連絡が必要ない
・1対1ならチャットツールがあるので簡単なコミュニケーションが可能
・電子会議の機能が追加されたので、ペーパーレスできた

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・他社のアドオンと連携するとデスクネッツアプリが使えない？
その理由
・スマホでウェブ版を使うと画面が見ずらいが、アプリを使うと連携している他社サービスが使えない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在の会社に入社して、初めてデスクネッツネオクラウドを使いはじめました。その為、タイムカードが便利なのと施設予約、スケジュール、ワークフローが使えるだけでもかなりの業務効率化できている。既に他社のグループウェアを経験している人がデスクネッツネオクラウドを比較した場合にはどう感じるのかは分かりません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホアプリ
・Googleなど外部サービス連携の標準化
その理由
・スマホアプリで利用可能な機能が限定されていること。
・その他クラウドサービスとの連携ができなかった、出来ても有料であり、意外とコストがかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織内での情報共有に活用しており、大変満足度が高いです。

UIは利用者のデジタルリテラシーにかかわらず直感的な操作が可能です。

ただし、改善してほしいポイントにも記載したが、今後はモダンなサービスとして進化して欲しいため、スマホアプリやその他クラウドサービスとの連携を強化してほしい。

改善してほしいポイント

メールアドレスの共有のやり方がわかりづらいのと、分類の仕方が見づらいのが欠点でしょうか。他にはスケジュールの入力欄にシフトを入れられる欄があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での文書の回覧がワークフローから可能なので、例えば稟議書などをあげた場合に事業所が別の者同士でもスムーズに回覧が出来るため、今までより格段にスピーディーに稟議がおりるため次のステップ（実行）に移りやすくてかなり助かる。また、回覧状況も確認できるため進捗状況（どこで止まっているか）を確認できるのも仕事を進めていくうえでメリットである。