desknet's NEOの評判・口コミ 全333件

改善してほしいポイント

これは社内のシステムの設定かもしれませんが、回覧・レポートの保存期限が非常に短く、また削除されてしまいます。
せめて、検索窓から検索をしたら回覧を表示できれば利便性が高まります。
あとは、スケージュールにアラーム機能・通知設定等もできればタスク管理がしやすくなると思います。
（設定上できる仕様でしたらすみません）

それ以外は、特に不満もなく利用しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員数がとても多いが、全社員（社長も含め）のスケジュールを確認することができるので、社内でコミュニケーションをする上でとても助かっています。

改善してほしいポイント

改善ほしい点
・インフォメーションの下書き機能がない
・スマホアプリが見ずらいWEB版のようにしてほしい
・ワークフローの書式が変わった場合下書きが無効になるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケージュール管理とワークフローシステムの導入。
社内サーバーをなくして、すべてオンプレをやめてクラウドへ移行する際に貢献できた。
サーバーが必要ないのもあり、運用コストを抑え初期費用も抑えることができた。
ライセンスは1つから購入ができ営業ほどで、追加削除できるので重宝している。

改善してほしいポイント

一方、どの機能も使いずらい。例えば、メールは送受信時に良くエラーが起きることや容量が５GB程度と小さいなど、使い込むと不満が溜まる。

ただし、料金が本当に低いので、費用対効果を考えると初めて使うには良いのかもしれない。少なくともノーツよりは遥かに安い。

改善して欲しいところとしては、メールはとにかく、送受信5回に1回はエラーが出ると言う状況なので、これは改善して欲しいところ。ただし、問い合わせたものの、改善は難しいようである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ハンコリレーの代替程度であれば、ワークフローは役立つと思う。

実際に当社ではコロナでテレワークとなった際には非常に助けられた。

検討者へお勧めするポイント

料金の評価比重が大きいならおすすめで、一通りの機能はそろっています。

改善してほしいポイント

多彩な機能が魅力的ですが、そのすべてを十分に活用しているわけではないのが正直なところ。もちろん、社内の研修強化も必要ですが、もう少し直感的な操作ガイドやヒントが提供されると、より深く活用できると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

このシステムは、他のツールとの比較は難しいですが、メディア制作・コンテンツ制作関連の業務フローの管理や進捗確認に関しては、ツールを利用することにより意思疎通がスムーズになりました。また想定外の工数が発生した場合にも、納期遅れの対策を講じることが可能になったことです。

改善してほしいポイント

ユーザ登録の所属以外にインフォメーション機能のカテゴリーが単独で別途存在しておりユーザ登録画面ではメンテナンス出来ないので登録モレが発生する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私が担当する以前から社内のグループウェアとして利用しているため具体的な導入時の課題解決に貢献したかは不明。　その後モバイルデバイス等の利用向上のためGoogleWorkspaceの利用を開始。　その際、Googleサービスに無いワークフロー、回覧、インフォメーションを低コストで利用できるｄｅｓｋｎｅｔｓを継続利用している。
利用シーンとしては、ワークフローは社内稟議（新規契約、投資案件等）。　回覧は部門内及びタスクグループ等比較的少人数内部での通知など、特に発信者へのコメント通知機能は便利。　また未読者への閲覧督促などは良く利用している。
インフォメーション機能は全社・店部メンバー宛など比較的多数への周知事項の通知に利用している。

改善してほしいポイント

[欲しい機能・分かりづらい点]
・管理者設定の画面オペレーションはクセが強く、マニュアルやサポートに聞いたりしないと、行いたい設定の画面に辿り着かない事があります。この辺りは慣れもあるかと思いますが、直感的に使えないのはマイナスポイントだと思います。
・色々な機能がありますが、スケジュール機能、インフォメーション機能、文書管理(全社向けの資料の配布)、会議室・備品予約の利用が殆どで、他の機能はほぼ利用していません。
・機能豊富の方向性よりも、機能を絞ってUIをより向上する方向性で改善が進むとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

[解決できた課題・具体的な効果]
・自分と関係者のスケジュールを一覧で確認できる為、予定の把握が素早くできるようになりました。
　お客様から担当者宛の連絡が合った際は、すぐに回答できるようになりました。
・限られた会議室、備品の使用を日時単位で予約する事が出来、スケジュールと連携しているので、とてもスムーズに行う事ができます。

検討者へお勧めするポイント

オンプレミスの環境で利用していますが、この場合の導入は他の製品より簡単な印象です。基本はマニュアルに沿ってセットアップを進めて、不明点あればサポートがメールですぐに答えてくれます。インターネット上に情報も多くあるので、スムーズに導入できると思います。ユーザーズマニュアルも用意されており、機能の利用は直感で操作できるので、社内のお試し期間を設ければ、事前の操作説明会などは必要無いと思います。

改善してほしいポイント

分かりづらい点
・仕方のない事ですが、各機能が全て70点程度の出来で、器用貧乏感が否めない
・利用側の操作は簡単だが、いざアンケートの発信や細かい機能を活用しようとすると
　途端に操作が分かりづらくなる
・外部のアプリケーションとの連携機能が弱い

理由
・例えばワークフロー機能で言うと、経路設定の際に”申請者の上司”という指定はできない。
　組織図に基づいた階層での指定で代用は出来るが全ての組織の階層が同じではないので
　階層が異なる場合は別途経路設定をする必要がある。
・長く続いているサービスという事もあるのか、これまでのUIを踏襲しているせいか、
　最近のモダンなシステムになれていると逆に分かりづらく感じる。
　例えばプロジェクト管理機能では、プロジェクト管理アイコンを押すとプロジェクト管理画面が表示されるが
　その画面ではタスクの進捗報告しか出来ない。
　タスクの新規作成をする場合は、①（トップページ）プロジェクト管理アイコンクリック⇒②（プロジェクト管理画面）画面右上の歯車からプロジェクト管理リンククリック⇒③（プロジェクト管理画面）ここでやっとタスクの新規作成ができる。
なお、②と③はほとんど見た目が同じ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スケジュールの共有
・設備予約の電子化
・承認フローの電子化

課題に貢献した機能・ポイント
・これまで、スケジュールを共有できる社内システムがなかったので、デスクネッツを導入したことにより
　スケジュールを全社で共有することが出来るようになった。
・設備予約では紙で管理していた会議室予約の電子化ができ、会議室以外の社有車や備品などの貸出管理も可能になった。
・ハンコが必要な書類もデスクネッツのワークフロー機能を利用して、承認までのリードタイムを大幅に削減。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアで利用したい機能が明確になっていて、その機能がデスクネッツに備わっているのであれば、お勧めします。
あれもしたいこれもしたいとなると拡張性がないので、お勧めしません。

改善してほしいポイント

スートフォンで操作する際に、画面が最適化されていないため使いにくいです。
スマホ版アプリの利用もできますが、動作が重かったり使い勝手が微妙で改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議室の施設予約が、Googleカレンダーなどので管理していたのですが、うまく機能せず、ダブルブッキングして困ることが多かったのですが、現在問題なくスムースに運用できています。

会議室の予約ミスは訪問者にも迷惑がかかるため、非常に助かっています。

改善してほしいポイント

グループウェアとしてはいろいろな機能が兼ね備えられており便利だが、メールやチャット等のコミュケーションの部分が弱い。例えばメールやチャットで他のソリューションを選んだ場合は、追加でついてくる機能がいくら良くても、他のソリューションを選ばざるを得ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローや、プロジェクト管理、安否確認など、試してみたかった機能を気軽に試すことができた。ワークフローなどは試しに作成してみたが、そこそこ利用できるものだったので、簡易な申請業務はdesknet'sのワークフローの機能でまかなえている。

検討者へお勧めするポイント

使わないかもしれないが、いろいろな機能があり、いろいろ試せるところが良い。