desknet's NEOの評判・口コミ 全372件

改善してほしいポイント

回覧の「送信者ごと」に検索ができれば嬉しいです。

回覧を送信するのは、社内でもある一定のメンバーに限られ、多くの場合、人によって回覧するジャンルが決まっています。
「あの話題は、誰それから回覧されていた」というように覚えていることが多いので、あれば非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職種によっては固定された席を持たないものも多く、何台か用意している共用のパソコンを使っています。
個別のIDでパソコンにログインすれば自身の環境で業務を行うことができるのですが、desknet's NEOを利用することで、より手軽に必要事項を確認することができています。

固定された席を持たない職種の者にとっては、「スケジュール」「回覧」「ウェブメール」が確認できれば、パソコンを使う業務のほとんどを行うことができます。
また、現場など出張先でも手軽に確認することができるので、非常に助かっています。

検討者へお勧めするポイント

連絡ツール、スケジュール確認ツールとしての利用が大半で、おそらく全機能の半分も使っていないと思いますので、非常にもったいないことをしていると感じています。
それだけでも有用であると思いますが、一つ一つ機能を確認され、フルに活用されることをお勧めします。

AppSuite は使用しています。
いわゆるノーコードで、帳票の回付、承認等を行うツールが作れますので、AppSuite もおすすめです。

改善してほしいポイント

社内ポータルなのでSSO機能のベースに利用できると便利になると思います。
スケジュールも以前はAjax版のモジュールを導入していてD&Dで予定を移動などができていたのですが、このあたりも現在の技術で復刻してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローで電子承認ができるようになったのが一番大きいです。
導入当初は、部門により利用の温度差がありましたが、今ではインフォメーションに予定を入力するのが当たり前となり、
会議の調整なども楽になっています。特に勤務先は拠点数が多いので調整がデスクネッツでできるのが非常に楽です。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアを利用していない企業がはじめて導入する場合、直感的に操作でき国産なので安心です。
サポ―トも丁寧に対応いただくことができます。
また、電子申請についても現在紙で回しているようなものはすぐに電子化できると思います。
計算などが必要になる場合は、Appsuiteが必要になります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・電子会議室アプリの使い方が分かりづらい
・休日出勤／振替休日の管理アプリが欲しい
その理由
・電子会議室アプリの使い方が他のアプリに比べてわかりづらい
・有休休暇申請と残数管理が紐付いたアプリはあるので、
　休日出勤とそれに紐付いた振替休日取得が管理できるアプリが欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

設備予約を無料のWEBサービスを使っていたが、アプリ上で管理できるようになった。
各種規定をサーバー上の保管にしていたが、アプリ上で公開できるようになった。
メールで決裁を取っていたものがワークフローアプリで決裁が取れるようになり、進捗状況などがわかるようになり、決裁が下りるまでに日数も平均で１日以上短縮できるようになった。
有給休暇の残数管理ができるようになった。
管理部門の工数が、月間で20時間程度削減できたと推測できる。

検討者へお勧めするポイント

直感的に使いやすく、サポート体制も充実しているのでITリテラシーが高くない会社でも導入しやすい

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アイコンを増やしてほしい
・1か月表示だけ若干みづらいので改善期待
・便利な機能があるはずだが、予定登録以外なかなか手がでない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スケジュール管理
・各社員のスケジュール把握
課題に貢献した機能・ポイント
・設備予約が簡単にできる
・タスクの背景が色分けできるのでみやすい

改善してほしいポイント

ワークフローの表示件数が社内での利用頻度からすると少ない所が改善して欲しいポイント。ISO等の管理文書を一括表示させたい時に保管期間分の表示が出来ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙媒体で運用していた仮払い清算や、稟議書等の承認期間が圧倒的に早くなり、スムーズに解決出来る様になった。
各部門別の情報発信を部門別ポータルを作成する事で、様々な情報発信が出来ている。

検討者へお勧めするポイント

使い込めば使い込むほど、様々なシーンで利用出来る事が増えて行きます。

改善してほしいポイント

・AppSuiteとの連携を強化してほしい。
・ORCESSとの連携で、ORCESSの画面更新が頻繁にあり、desknetに負担がかかっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場内の連絡や情報共有など幅広く業務に貢献している。無くてはならないツール。特にインフォメーション機能と回覧機能、スケジュール機能は必須です。また、予約システムで会議室や備品の予約が便利ですね。

検討者へお勧めするポイント

高機能で軽量なグループウエアをオンプレで運用したい場合は、一択ですね。

改善してほしいポイント

デスクネッツ導入時に、ブラウザと閉じたときも通知に気づくため
クライアントツールの導入を検討しましたが
ポップアップを見逃した際、タスクバーのアイコンに通知が表示されないため導入を見送った経緯があります。
可能であればタスクバーのアイコンに通知が表示されるようにしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インフォメーション機能により、これまで全社案内を都度メールで送付する手間が不要になり、情報共有の効率が向上しました。さらに、過去の案内も簡単に検索・参照できるため、社員が必要な情報を迅速に確認できるようになりました。

改善してほしいポイント

オプションメニューでリンクを貼りますが、既存の画像は色違いだけで区別がつかないので、ロゴの画像をWebからダウンロードして利用しています。一般的によく使うロゴは最初から登録しておいてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

365はデータ保存は便利なのですが、共有するプラットフォームを一から中小企業が作成するのは難しいです。DeskNetsNeoは素人でも簡単に作成できるのでとても便利です。
また、従業員５０人に配布するタブレットやPCのセッティングもとても手間です。DeskNetsを使えば、ブラウザーのリンクだけで設定できるためとても簡単にセットアップできます。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365が不得意な部分をカバーする製品としてDeskNetsを導入しました。中小企業で限られたリソースしかない場合、このような簡単にセットアップできる製品をおすすめします。特に様々なリンクがデスクトップに貼れる機能はとても便利です。

改善してほしいポイント

新入社員や中途入社社員など、初心者のために、多くの機能からよく使う機能をピン留めできる仕様があると、さらに新規ユーザーに親切になって良いかなとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

施設管理や備品管理がしやすくなりました。具体的にはイベント時、200名分の座席予約を1日で完了。以前はExcelでの管理で1週間かかっていた作業が、リアルタイム可視化で効率的でした。備品管理AIが在庫不足を事前予測し、発注漏れを防止で切るようになったのもメリットとしては大きいです。

検討者へお勧めするポイント

部門間のコミュニケーションが薄くなりがちだが、部門横断プロジェクトが多い組織に情報の見える化で意思疎通がしやすくなることも考慮すると良いと思います。

生成AI機能へのレビュー

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まだ具体的に使い倒してはいないのですが、どういった可能性に向いているのか、事例紹介みたいなものがもっとたくさんあると、活用しやすいと感じました。