生成AI機能
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非公開ユーザー
保険｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
当社は今までメールに添付ファイルを貼付けてパスワードは別途メールで送信しておりましたが、「リンクの作成」機能を利用することで添付ファイルとパスワードが自動送信されるので、脱PPAPの実現に加えてメールサーバーの容量削減と業務効率化が実現できました。また、「リンクの履歴」より受信者の添付ファイル閲覧状況も可視化されているため、誰が添付ファイルを閲覧していないか把握でき大変助かっております。操作ログも把握できるためシステム管理者としては情報漏洩やデータ紛失等があった際に、ある程度ログから追跡可能な点も今まで実現できていなかったという点では良い機能と思っています。DirectCloudドライブ版を利用する場合はオンプレミス型ファイルサーバと比較して使用感に変更がない点も良かったです。
改善してほしいポイント
「リンクの作成」機能でメールを送信する際にメールアドレスの登録が10名までとなっているため、メール送信者が10名以上の場合に分割送信する必要があるため、メールアドレスの登録を10名以上できれば良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
数値化は難しいが、社外へ添付ファイルを送る際はDirectCloudの「リンクの作成」機能を利用することで業務効率化が図れている。また、今までは操作ログが取得できなかったが、DirectCloudでは操作ログが画面から閲覧可能なため、監査時の資料として提供できるので当社の監査部門からの課題に対応できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
DirectCloudはWEB版とドライブ版がありますが、ドライブ版は使用感が変わらないのでITリテラシーの低い人・社内でバラツキがある場合でも利用可能なのでお勧めです。また、価格も他社と比較してもお安いのに多彩な機能があるのでDXを進めたい企業にもお勧めだと思います。
ダイレクトクラウド
OFFICIAL VENDER株式会社ダイレクトクラウド｜マーケティング
いつもDIrectCloudをご利用いただきありがとうございます。 「共有リンク」による脱PPAPや「ログ取得」機能による監査対応などについて評価いただき、誠にありがとうございます。 メールアドレスの登録数などいただいたご意見につきましては、貴重なご意見として中長期的に改善検討をさせていただきます。 今後とも DIrectCloud をどうぞよろしくお願いいたします。