非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|人事・教育職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
在宅勤務には欠かせません
文書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・アプリを入れると、通常のWindowsのエクスプローラーと同様に使える
・ブラウザ版だと間違って削除したファイルを復活できる
理由
・以前は社内でなければ共有サーバーには入れなかったが
クラウドのファイル管理システム(DirectCloud)にすることで
在宅時でも編集、閲覧ができるようになった。
VPN接続が不要になり、接続の手間もかからない。
・クラウド上のファイルではあるが、削除した際に、自分で削除したファイルなら復活させることができた。
以前は、削除したら終わりだったので、かなり助かっている。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・たまに動作が遅くなります
・アプリ版でも、削除ファイルの復活ができるとよい
・管理画面がわかりにくい。どこに何の機能があるのか慣れるまで時間がかかる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
在宅勤務になり、必須のサービスになりました。
いままでなぜなかったのだろう、というくらいです。
解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務でも安全にファイル操作ができる
・遅延がほぼないので、エクスプローラーと同じ感覚で使える
検討者へお勧めするポイント
時々、動作が遅いなどはありますが、基本的にこれまでの社内サーバーと同様に使えます。
AI機能もあるようですが、将来使うこともできると考えると、入れておくと未来が広がりそうです。
アクセス管理もできるので、フォルダごとに権限を与えて、アクセスできる人を管理することもできるため
使いやすいと思います。
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Inomoto yuko
千代田電子システム株式会社|電気|その他情報システム関連職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
グループ内での情報共有が快適になりました。
オンラインストレージ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・クラウド上でのPDFや写真ファイルの共有がスムーズにできる点
・DirectCloud内でアドレス帳を作成しておくことでファイルの送受信が完結できる点
・UIが分かりやすく直感で操作がしやすい点
改善してほしいポイント
パスワードを別メールで送付するようにしているのですが、文面等の編集方法がマニュアルのみでは分からなかったためマニュアルの整備や、チャット等で問い合わせが今より気軽に出来るようになりますと年齢層問わず社内でも利用率があがりクラウドでの情報共有が更に快適に行えるのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
クラウド上でのファイル共有機能をよく利用します。
弊社は出張が多いのでリアルタイムで出張先で得た情報や写真を共有できることで成果物の作成が導入前よりも早く作成出来るようになりました。
検討者へお勧めするポイント
大容量ファイルの送受信をよくされる方、部署内でリモートワークを利用する方が多い方へおすすめです。シンプルで分かりやすいUIで作業効率もUPします。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|その他専門職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内外のファイル共有に欠かせないツール
オンラインストレージ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
メールに添付できないサイズのファイルを送付する際にはこのツールは必須です。ダウンロード期間や回数、パスワードを任意に設定可能なので必要に応じて設定を変えることができます。普段気にしない場合はわざわざ設定しなくても、デフォルトで設定した値が有効になるのが便利です。個人の割り当て容量に余裕がある場合は過去のファイルも残しておけるので、再度データの提供が必要になった際に改めてアップロードしなくても、リンクの作成だけやり直せばすぐにダウンロードできる環境を準備できるのが便利だと思います。
社外との大容量ファイルのやり取りはDirectCloudで行うことが当たり前になりましたが、最近は社内メンバーとのファイル共有にも使うようになってより便利だと感じるようになりました。ネットワーク環境さえあればDirectCloudに置いてある共有フォルダを見に行けるので、最新のデータは常にDirectCloudに置く、という運用をすることで、ファイルを探す手間もずいぶん減ったように感じます。
改善してほしいポイント
個人の容量はログイン後の画面に表示されるのですが、共有フォルダへアップロード可能な1ファイル辺りの容量の情報もすぐにわかるところに表示されると嬉しいです。たまに大きなファイルをアップロードするときに、途中でエラーになってしまうので先にファイル容量の上限がわかっていると良いなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社員がバラバラのファイル転送サービスを使ってセキュリティリスクが上がる、というシーンが格段に減ったと思います。社内のやり取りでも、社内ネットワーク外からアクセスする際にも特段気にすることなくメンバー同士で安心してファイルの共有ができるのは大きなメリットに感じています。
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非公開ユーザー
設備(建設・建築)|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
自社で面倒な管理が不要に
オンラインストレージ,クラウドバックアップ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
情報漏洩の管理、セキュリティ対策など自社で行う必要がなくなり安心して利用できています。また、フォルダ毎にアクセス権の設定を変えることができるため、運用もしやすく感じます。アクセスもスムーズなためストレスを感じることがありません。
改善してほしいポイント
改善してほしいポイントは特にございません。強いてあげるとすれば、現状の契約プランでは、アップロードできる1ファイルの上限が20GBとなっており、業界で扱う図面データが重くなる傾向にあるため、分割の手間が生じます。今の契約プランの上限も引き上げていただければ助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ユーザーが誤ってファイルやフォルダを削除した場合も、管理者のゴミ箱から復元できるため、助かっています。そのファイルを1から再作成することを考えると何十時間も業務時間を削減できているのではないかと感じています。また削除だけでなく、バージョン管理もできるため、間違って更新してしまったファイルを前回バージョンに戻すこともでき重宝しています。
検討者へお勧めするポイント
業務の場所を問わずインターネットさえ繋がれば必要なデータにアクセスできます。ノンストレスで効率的に業務を行える点に満足しています。また、DirectCloudのサポート体制に非常に満足しています。不具合の問い合わせの対応はもちろんのことですが、その他手続き等についても非常に柔軟に対応いただいており、使用者に寄り添った会社だと常々感じています。
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非公開ユーザー
組合・団体・協会|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
シンプルかつ高機能。安全で効率的なファイル共有が実現できます
オンラインストレージ,文書管理システム,クラウドバックアップ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
ダイレクトクラウドは、クラウドファイルサーバーとして非常にバランスの取れた製品だと感じています。
特に気に入っている点は以下の通りです。
・初期設定の手軽さ:NASやオンプレファイルサーバーのような複雑な設定が一切不要で、導入のハードルが非常に低いです。
・ 直感的な管理画面:UIが洗練されており、ITに詳しくない方でもすぐに使いこなせます。
・ 堅牢なセキュリティ機能:IP制限、デバイス制御、2要素認証など、企業利用における必要なセキュリティ機能が一通り揃っており、安心して運用できます。
・ 可用性と安定性:クラウド上にあるため、機器故障の心配がなく、BCP対策としても有効です。
改善してほしいポイント
大きな不満はほとんどありませんが、あえて挙げるとすれば 「ダイレクトクラウドドライブ」のアップデート運用です。
基本的には自動更新される点は便利なのですが、自動更新対象外となった場合、全端末でアプリを再インストールしなければならない点がやや手間に感じます。
今後のアップデートで、すべての端末が自動更新の枠内で完結できるようになることを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでNASやオンプレのファイルサーバーで社内共有を行っていましたが、「ハードウェアの老朽化」「機器管理の負担」
「拠点間でのファイル共有の非効率」といった課題を抱えていました。
ダイレクトクラウドの導入によって、これらの問題を一挙に解決することができました。
導入の結果、以下のようなメリットが得られています。
・物理機器の維持・更新が不要となり、IT管理工数を大幅に削減
・社内外・拠点間でのファイル共有がクラウド上でシームレスに実現
・高セキュリティ環境でも、柔軟なファイルアクセスと操作が可能に
業務の生産性向上だけでなく、安心して使える環境が整備されたことで、全社的にデジタル活用が一歩進んだと実感しています。
検討者へお勧めするポイント
「社内ファイルサーバーやNASの運用に限界を感じている方」「拠点間・在宅勤務環境でもセキュリティを担保しながらスムーズな共有を実現したい方」「ITリテラシーに左右されず、誰でも使いやすいツールを探している方」には、非常におすすめできるクラウドサービスです。
導入のしやすさ、運用の手軽さ、セキュリティ面の安心感のバランスが非常に優れており、情報共有に関する社内の悩みを解消してくれます。
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非公開ユーザー
リース・レンタル|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
DirectCloudでDXをサポート!
オンラインストレージ,クラウドバックアップ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
・ユーザー数が無制限でコスパ◎
・エクスプローラーと全く同じ操作感で利用できる
・ファイルのダウンロードが可能な共有リンクを作成でき脱PPAP対策になる
・7種類のアクセス権があり柔軟に設定できる
・ウェブUIが使いやすい
改善してほしいポイント
・毎月のように機能アップグレードなどがあり改善されているようだが、通信遅延や不具合などが起きる
・「DCMigrator」サービスの提供範囲がエンタープライズプランのみとなったため、データ移行の際に困る
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内に20個ほどあったNASを2週間ほどで移行完了した。
DirectCloudドライブをインストールすることでユーザー側の使い勝手も変わらず問題なく使用できている。
検討者へお勧めするポイント
14日間の無料トライアルで標準機能がすべて試せますので、しっかり導入効果が確認することができます!
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非公開ユーザー
その他サービス|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
純国産で安心して使えるオンラインストレージ
オンラインストレージ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
低価格で大容量のオンラインストレージは、他を圧倒していると思います
・ユーザー数が無制限
・WebブラウザでもWindowsエクスプローラーでも操作が可能
・リンク発行によって、アカウントを持たないゲストなどにも使用させることが可能
などなど、キリがないくらい多くのポイントがあります
改善してほしいポイント
フリープランがあるとサービス認知度もぐっと上がると思います
・管理画面におけるユーザーの検索方法(検索ウインドウを実装して項目ごとに検索できるようにして欲しい)
・共有ストレージの使用状況(フォルダ毎の使用容量など)をCSV出力できるようにして欲しい
・そもそもあるのか分かりませんが、不正アクセスが疑われた場合などのアラート機能
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
主に取引先などの社外ユーザーとのファイル共有に活用させて頂いておりますが、操作に関して社外ユーザーから質問を受けることなく、安定した運用が出来ていると感じています
また、新卒者向けなど当社への応募者に対して、常に必要な書類を公開しておくことで、ダウンロードURLのみお伝えし、都度書類の送付を避ける運用にも役立っています
検討者へお勧めするポイント
社内のみならず、社外のユーザーとのファイル共有を考えている企業には、コストパフォーマンスも良く、うってつけのサービスだと思います
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
運輸|会計・経理|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
クラウド上でのデータ管理に最適
オンラインストレージで利用
良いポイント
インターネット環境があればどこからでもアクセス可能なのが嬉しい。また、部署ごと、フォルダごとに閲覧・編集の
権限が設定できるのが便利。
改善してほしいポイント
不具合による修正プログラムのアップデートの回数が少し多いような気がする。あとは、電話サポートを受けられるように
してもらえればありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは自社内に物理サーバーを置いていたが、維持・更新を含め管理が大変だった。DirectCloudを導入した
ところ、置く場所も不要になり、何より物理的な故障によるデータ損失の心配が無くなったのが一番大きい。
検討者へお勧めするポイント
NASを利用していた方は、ぜひクラウドストレージを導入してほしい。物理的故障の心配がなくなることがIT管理者に
とって一番ありがたい。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
外部の方との資料のやり取りが非常に楽です。
オンラインストレージ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・管理者の立場としての良いポイントとしては、承認の設定が非常に柔軟に対応できること。
・送り方や受け渡し方がいくつか選べる点
・費用が安価。
その理由
・承認設定については原則、上長承認としておりますが、緊急時の代理の上長での承認を可能にしたり、上長不在時には自動承認で後から確認できるよう設定を行える点が非常に便利です。
・メールで単純に送るだけでなく、送信用のボックスを作ることで定期的な資料の送信が必要な相手に対しては、同じ場所を使って資料を送信することで使い方を楽にしてくれます。
・当社の場合は、従業員数がある程度いたため他のクラウドストレージでのユーザー数×月額費用だと高額になりすぎた点があったが、会社単位での費用になったため非常に安価に利用できた。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・送信専用メール返信時にはエラーメールを日本語で返信してほしい。
その理由
・相手先の中には、DirectCloudから送信された送信専用メールに回答を返信される方がおり、その場合にエラーメールが英語で返信されても気にされない方がいるため、連絡もれに繋がっている。日本語のメールで返信されたら、そうした方に対しても連絡もれの防止に繋がってくると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・メールでの大容量ファイルのやり取りに限界を感じていたところ、DirectCloudを導入することで相手先とのファイルのやりとが非常に簡単になり業務スピードの向上が図れた。GB単位の資料を送付する際に、DVDやUSBメモリへの書き込み&配送やメールでの分割送信という手間がなくなり、瞬時に送付できることで1時間以上かかっていた作業が5分に縮まった。
・メールでの大容量ファイルのやり取りをなくすことで、メールボックスの使用容量を約30GBから10GB程度まで削減できた。
検討者へお勧めするポイント
最初にある程度の規模から始めないといけない方についてはおすすめです。
設定自体は最初は大変ですが、慣れれば問題なくActiveDirectory連携やEntraID連携等のアカウント連携機能も豊富で、利用方法もメール送信、ボックス送信、ボックス受信と多彩です。これ一つで外部との大規模ファイルのやり取りに困ることはなくなると思います。
セキュリティ面でも多要素認証やグローバルIPのアクセス制限設定が可能で、最近のクラウド製品に必要なセキュリティ機能はすべて実装されている点が評価できます。
導入の際には担当者とのレスポンスも非常に早く、半年を想定した導入機関が3カ月程度で可能になりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
送付先にて開封すると通知が届くのが便利
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
ファイルをアップロードし、ダウンロードできるURL(リンク)を生成するのが簡単で、直感的に行える。もし、誤って誤送信した場合もURL(リンク)を削除すればアクセスできないため、誤送信対策にも有効。
改善してほしいポイント
「〇月〇日前にアップロードしたファイル」というような指定で一括で削除できる機能があると、過去に作成したものを一括で削除できるため、そのような機能が欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
相手がURLにアクセスをすると通知が届くため、相手がダウンロードしたタイミングがわかるのも営業にとっては非常にメリット。提案資料等を相手がダウンロードしたタイミングがわかるため、相手がファイルを読み終わったであろうタイミングで電話等の次のアクションを起こせる。
検討者へお勧めするポイント
ZIPファイルでの送信のように、毎回ZIP化する必要がなくなるため、作業効率化にもつながります。
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導入している拡張機能
連携して利用中のツール