DirectCloudの評判・口コミ 全232件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ユーザーもしくチーム単位の制御
・共有フォルダへのアップロード時の通知の制御ができない
その理由
・部門等の用途により、承認ワークフローの要否をわけるなどの制御ができない
・共有フォルダへアップロードすると共有しているメンバー全員に通知されてしまうため、
　頻繁にアップロードをする場合、繁雑になるため、アップロード通知についてメンバーの
　選択などの制御ができるようして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・動画ファイルの社外ユーザーへの配信
・大量ファイルの社外ユーザーへの配信
・PPAP対応
課題に貢献した機能・ポイント
・出張し現場立ち合いを行わず、動画を送ることでコミュニケーションができるようになり、
　経費削減と時間短縮になった。
・フォルダに大量データをアップロードすることで、社外で大量のファイルを一気に送信できる
　ようになった。メールの添付と比べてわかりやすくなり、ファイルの送付漏れなどが軽減した。
・zipファイルで転送できない相手へのファイル送信が可能になった。

検討者へお勧めするポイント

ユーザー無制限とコストパフォーマンスは抜群に良いです。
また、承認ワークフローも採用しており、安全にファイルの送受信が行うことができます。
動画をはじめとする大容量ファイルの送受信で使用していますが、ファイルを自動削除できるためスタンダードプランでも業務に支障はありません。

改善してほしいポイント

あまりないが、細かく言えばiPadなどを使用してGoogleドライブから直接撮影して保存できると良い。iPadでアプリを開くと、１番左のメニュー欄が小さくて目が悪いと見えない。iPadからログアウトして、再ログインする際、キーチェーンも、パスの保存もできないので、毎回手打ちでパスを入力している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務所内でデータを作成して、それを皆ですぐに共有する際、他の支店への共有手段や保存場所が無く、無料サービスでデータ転送したり、USBフラッシュメモリー持参で受け渡しを行っていたが、いつでもどこでも共有と閲覧が可能になったので業務スピードが上がった。

検討者へお勧めするポイント

トライアル中は、管理画面から色々と設定を触っておいたほうが良い。細やかな機能を認識でき、運用に生かせる。

改善してほしいポイント

データ保存する際、階層がないので散乱しやすい。フォルダの作成は行えるがそれでは整理するのにやや足らず。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量の大きいデータ送付やパスワード付き資料送付の時間削減。今まではデータ圧縮を行ったり、パスワードを設定したりと手間がかかっていたが現在ではこのサービス一つあれば簡単に実施できる。

検討者へお勧めするポイント

容量の大きいデータ送付やパスワード付き資料を簡単に送付できる点

改善してほしいポイント

稼働し始めたばかりですので、特に改善ポイントが発生しているわけではありませんが、
運用していくにつれての権限変更が柔軟にできるかが不安です。
具体的には下位フォルダを含めた権限変更について細かく設定しないといけないケースが出てきそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先般の個人情報保護法の改正によってセキュリティ管理を一層強化しなければならないなかで、セキュアな環境を用いて外部とのファイルやり取りの運用ができるようになったと思います。
以前のメールでのやりとりは、ファイルを圧縮してパスワードを掛けて添付という作業がメインでしたが、ファイルによっては変にセキュリティチェックが掛かってしまい、拡張子を変えないと送れない事象などがあり面倒でしたが、運用も非常に楽になりました。

改善してほしいポイント

特に目立った改善ポイントはありませんが、強いていうならばファイルの移動に少し時間がかかるよう感じるので、もう少し早くなると、より使い勝手がよくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

割と容量の大きいファイルのやり取りを他社と行う機会が多い、以前使っていたサービスだと細目に削除しないとすぐに容量オーバーとなり、ストレスを感じておりました。
こちらのサービスを使うようになってから、容量をほとんど気にせずにファイルのやり取りを行うことが出来るようになりました。

検討者へお勧めするポイント

難しい操作が全くなく、ほとんど感覚で使うことが出来ます。

改善してほしいポイント

使用していて特に不満はありません。強いて言えば、期限設定を無期限にすることができないので、無期限設定できるようにしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外とのデータやり取りが簡単になったのに加えて、ご送信などのセキュリティ対策にも繋がっています。データ授受にかかる手間が圧倒的に減りました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・データ保管期間の設定を無期限にできるようにしてほしい。

その理由
・相手がすぐにデータ取得できなかったときに、再送を求められることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までのメール添付だと容量の制限が厳しかったが、この製品だとその心配がなくなった。
・セキュリティーも高そうで安心。
・メール添付データの管理を別途行う必要がなくなった。

課題に貢献した機能・ポイント
・大容量のデータが扱える。
・添付したデータと同時にDirectCloudに残すことができる。

改善してほしいポイント

「DirectCloudDrive」が出た当初はアクセスも安定しなくとても使いづらかったですが
バージョンアップに伴い安定しています。どうしてもクラウドへのアクセスにあたりレスポンスがオンプレミスと比較されますので
バージョンアップしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述にもありますが
社内ファイルデータをメールに頼らず、外部と共有するかが課題でした。導入に伴ってリアルタイムでデータ共有ができるようになっています。
会社支給のスマートフォンにも「DirectCloudBox」はインストール可能です。
アプリからカメラを起動し、指定ディレクトリに直接写真を保存して社内外の情報共有が早くなりました。

改善してほしいポイント

・管理画面が未洗練に感じる
　ユーザの細かな検索条件の設定などができるといいと思います。またユーザのロック解除設定がどこにあるかわかりづらいのが気になります。
・ワークフローを削除できない
　削除オプションは存在しますが、管理画面側では「ステータス:削除」となり表示されたままなのが気になります。
　また、そのワークフローを作成したユーザでないと削除できないのが不便です。管理者が二人以上いる場合は少なくないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト単位でのファイル管理、社内外のファイル共有にとても貢献してもらっています。
DirectCloud-BOXがなかったら、プロジェクトがスムーズに進んでいなかったと思えるほどです。

検討者へお勧めするポイント

ユーザ数課金ではなく、容量課金なところ