非公開ユーザー
病院|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
オンラインストレージ,文書管理システム,写真管理アプリ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
・画面が簡易なためか動作速度が非常に速いと感じる、他のクラウドサーバ(名は伏せます)も使用しているが、DirectCloud-BOXの方がダウンロードもアップロードも高速であると感じる
・社内情報共有のため使用しているが、フォルダごとにアクセス権限を設定することができるため社内のセキュリティ対策も講じることができる
・フォルダ単位で社外への公開も可能であるため、PPAP対策も可能
・ゲストユーザを作成する機能を有するため、期間を設けて社外へ共有することができる
・短期的に社外へ公開を行う場合、リンクを作成しURL+パスワードによるアクセスとなるが、管理者側で最大公開日数の設定を行うことが可能であるため、リンクによる公開を短期にするよう管理者にて制限することができる
・ActiveDirectoryとの連携が可能であるため、社内システムからのシングルサインオンにも対応している
・ファイルの更新履歴を保持することができるため、誤って修正した場合のリカバリにも対応している
改善してほしいポイント
・簡易的にブラウザ上でWord・Excel・PowerPointの修正や参照を行うことができるが、一部で中華フォントが使用されるため、レイアウトが崩れる場合がある、簡易的に参照・編集する分には問題ないが、大規模に修正する場合はダウンロードしなければ正確なレイアウトでデータを修正することができない
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・DirectCloud-BOXによるファイル共有で、部署・社内間のファイル共有をセキュアに実施できるようになった
・ActiveDirectoryによるシングルサインオンが可能であるため、ユーザ側の利便性も欠くことが無く導入もスムーズであった
・PPAPの問題点を指摘されている中、クラウドサーバを利用しセキュアにファイル共有を行うことは必須であると言える
・特に社外へのファイル共有を行うためにゲストユーザを作成し、一時的に特定の領域を共有することができる機能は、複数のプロジェクトや、他社との連携を多く抱えている企業にとっては非常に有益な機能であると言える
・多くの人員によるファイル共有時に問題となる「誤修正」についても、修正履歴をバージョン管理しているため、簡単に以前のバージョンに戻すこともできる機能を有する点は、プロジェクトを管理する立場として非常に役に立っている
・中華フォントが使用される場合があると記載したが、簡易な修正については問題とはならず、クラウドサーバ上でファイルの内容を修正できる点は、社外よりアクセスしインターネット回線が貧弱な場合に必須の機能だと言える
検討者へお勧めするポイント
クラウドサービスの利点は簡単にトライアルができることです。無料トライアルは30日間も使用することができる(2022/5/27時点)ため、まずは使ってみてはいかがでしょうか。
ダイレクトクラウド
OFFICIAL VENDER株式会社ダイレクトクラウド|マーケティング
ファイルサーバーとしての利用しながら、 リンクを使用した社外へのファイル送信、 関係会社等をゲストとして招待したコラボレーションツール、 と様々なシーンでDirectCloudをご活用いただき有難うございます。 ActiveDirectory連携やオンライン編集を利用することでユーザーの利便性も考慮しながら、 セキュリティに関する部分は管理者の方でしっかり設定を行って運用いただいており、 弊社サービスのお手本の様な利用をいただいていると感じました。 改善して欲しいポイントにご記載いただきました、 ブラウザ上でOfficeファイルを編集できるオンライン編集機能については、 ご指摘いただいた通り、互換性については他社様からご指摘いただくことも多く、 少し時間はいただいてしまいますが、改善を行っていく予定でございます。 上記含めて、引き続き良りご満足いただけるように努めて参りますので、 今後ともDirectCloudをどうぞ宜しくお願い致します。