DirectCloudの評判・口コミ 全222件

改善してほしいポイント

データ保存する際、階層がないので散乱しやすい。フォルダの作成は行えるがそれでは整理するのにやや足らず。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量の大きいデータ送付やパスワード付き資料送付の時間削減。今まではデータ圧縮を行ったり、パスワードを設定したりと手間がかかっていたが現在ではこのサービス一つあれば簡単に実施できる。

検討者へお勧めするポイント

容量の大きいデータ送付やパスワード付き資料を簡単に送付できる点

改善してほしいポイント

稼働し始めたばかりですので、特に改善ポイントが発生しているわけではありませんが、
運用していくにつれての権限変更が柔軟にできるかが不安です。
具体的には下位フォルダを含めた権限変更について細かく設定しないといけないケースが出てきそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先般の個人情報保護法の改正によってセキュリティ管理を一層強化しなければならないなかで、セキュアな環境を用いて外部とのファイルやり取りの運用ができるようになったと思います。
以前のメールでのやりとりは、ファイルを圧縮してパスワードを掛けて添付という作業がメインでしたが、ファイルによっては変にセキュリティチェックが掛かってしまい、拡張子を変えないと送れない事象などがあり面倒でしたが、運用も非常に楽になりました。

改善してほしいポイント

特に目立った改善ポイントはありませんが、強いていうならばファイルの移動に少し時間がかかるよう感じるので、もう少し早くなると、より使い勝手がよくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

割と容量の大きいファイルのやり取りを他社と行う機会が多い、以前使っていたサービスだと細目に削除しないとすぐに容量オーバーとなり、ストレスを感じておりました。
こちらのサービスを使うようになってから、容量をほとんど気にせずにファイルのやり取りを行うことが出来るようになりました。

検討者へお勧めするポイント

難しい操作が全くなく、ほとんど感覚で使うことが出来ます。

改善してほしいポイント

使用していて特に不満はありません。強いて言えば、期限設定を無期限にすることができないので、無期限設定できるようにしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外とのデータやり取りが簡単になったのに加えて、ご送信などのセキュリティ対策にも繋がっています。データ授受にかかる手間が圧倒的に減りました。

改善してほしいポイント

アプリ版でも、ファイル使用中の人がわかるとよいです。また、ブラウザ版でもアプリ版でも同時に使えるとより便利です。システム制約や、セキュリティ面で難しいのかもしれませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務か増え、社内のファイルサーバーにアクセスできなくなってから導入されました。
これなしには仕事ができないくらい便利です。
例１）在宅勤務時に上でファイル管理をするとき、社内サーバーにアクセスしていると同様に使用できます。※PCはWindowsを使用
例２）アクセス権限がフォルダごとに設定できます。特定の人とのファイル共有が簡単になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・データ保管期間の設定を無期限にできるようにしてほしい。

その理由
・相手がすぐにデータ取得できなかったときに、再送を求められることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までのメール添付だと容量の制限が厳しかったが、この製品だとその心配がなくなった。
・セキュリティーも高そうで安心。
・メール添付データの管理を別途行う必要がなくなった。

課題に貢献した機能・ポイント
・大容量のデータが扱える。
・添付したデータと同時にDirectCloudに残すことができる。

改善してほしいポイント

「DirectCloudDrive」が出た当初はアクセスも安定しなくとても使いづらかったですが
バージョンアップに伴い安定しています。どうしてもクラウドへのアクセスにあたりレスポンスがオンプレミスと比較されますので
バージョンアップしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述にもありますが
社内ファイルデータをメールに頼らず、外部と共有するかが課題でした。導入に伴ってリアルタイムでデータ共有ができるようになっています。
会社支給のスマートフォンにも「DirectCloudBox」はインストール可能です。
アプリからカメラを起動し、指定ディレクトリに直接写真を保存して社内外の情報共有が早くなりました。

改善してほしいポイント

・管理画面が未洗練に感じる
　ユーザの細かな検索条件の設定などができるといいと思います。またユーザのロック解除設定がどこにあるかわかりづらいのが気になります。
・ワークフローを削除できない
　削除オプションは存在しますが、管理画面側では「ステータス:削除」となり表示されたままなのが気になります。
　また、そのワークフローを作成したユーザでないと削除できないのが不便です。管理者が二人以上いる場合は少なくないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト単位でのファイル管理、社内外のファイル共有にとても貢献してもらっています。
DirectCloud-BOXがなかったら、プロジェクトがスムーズに進んでいなかったと思えるほどです。

検討者へお勧めするポイント

ユーザ数課金ではなく、容量課金なところ

改善してほしいポイント

・簡易的にブラウザ上でWord・Excel・PowerPointの修正や参照を行うことができるが、一部で中華フォントが使用されるため、レイアウトが崩れる場合がある、簡易的に参照・編集する分には問題ないが、大規模に修正する場合はダウンロードしなければ正確なレイアウトでデータを修正することができない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・DirectCloud-BOXによるファイル共有で、部署・社内間のファイル共有をセキュアに実施できるようになった
・ActiveDirectoryによるシングルサインオンが可能であるため、ユーザ側の利便性も欠くことが無く導入もスムーズであった
・PPAPの問題点を指摘されている中、クラウドサーバを利用しセキュアにファイル共有を行うことは必須であると言える
・特に社外へのファイル共有を行うためにゲストユーザを作成し、一時的に特定の領域を共有することができる機能は、複数のプロジェクトや、他社との連携を多く抱えている企業にとっては非常に有益な機能であると言える
・多くの人員によるファイル共有時に問題となる「誤修正」についても、修正履歴をバージョン管理しているため、簡単に以前のバージョンに戻すこともできる機能を有する点は、プロジェクトを管理する立場として非常に役に立っている
・中華フォントが使用される場合があると記載したが、簡易な修正については問題とはならず、クラウドサーバ上でファイルの内容を修正できる点は、社外よりアクセスしインターネット回線が貧弱な場合に必須の機能だと言える

検討者へお勧めするポイント

クラウドサービスの利点は簡単にトライアルができることです。無料トライアルは30日間も使用することができる（2022/5/27時点）ため、まずは使ってみてはいかがでしょうか。