DocuWorksの評判・口コミ 全195件

改善してほしいポイント

DocuWorksのデータは、元のPDFデータよりも縮小されたサイズで印刷されてきます。同じサイズでの印刷はできないのでしょうか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、経理の支払い処理や文書決裁など、紙に印刷して行っていましたが、DocuWorks導入後はデータでの提出や電子決裁に対応できて、ペーパーレス化になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルをバラせるが時間が掛かる。
・エクセルのプレビュー表示ができない。
その理由
・私はよくPDFファイルの資料の編集で複数ページの資料をページ変更したり並び順を変更することがあるのですが、その際にページ結合を一旦バラさなくてはなりません。一旦バラすのはいいのですが、ちょっと時間が掛かります。バージョンアップすれば早くなるのかもしれませんが。ですので現在はその為に違うソフトを使用しています。
・エクセルのプレビュー表示ができればより活用の幅が広がると思います。ライセンスの関係等で難しいと思いますが頑張っていただきたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ファイル管理の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・紙ファイルをまとめて一旦スキャンし保存しておけば、紙が捨てれますので非常に重宝しています。扱える拡張子も多いですしファイルのプレビュー表示も充実しているので閲覧しやすいです。

検討者へお勧めするポイント

デジタル化を検討している方には是非お勧めしたいと思いますね。エクスプローラー管理に慣れている方にもプレビュー表示が充実していますのでお勧めいたします。

改善してほしいポイント

ファイルサイズが大きいので、ファイルが溜まっていくとディスクを圧迫してしまう。
また、あまり導入している企業がいないため、Docuworks形式のままでは使えず、PDF変換を
する必要が出てくる。PDF変換を簡単にできるように機能を組み込んで欲しい。
また、PDFからDocuworks形式に戻した場合付箋などを利用できるような機能があれば嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ZOOMなどの打ち合わせ時に全員で資料共有を行いながら即座にメモを記載していくときに使いやすい。
単体試験などの試験証跡チェックなどに利用しているが、綺麗なフォーマットで作る必要がないような
資料を利用するときに重宝する。

検討者へお勧めするポイント

PDFよりも文書へのコメント追記などが使いやすい。
他の富士通製品との連携も行える感じなので連携するものがあるのであればより導入を検討して見てもいいと思う。

改善してほしいポイント

他のofficeツールの形式からdocuworks形式に変更した際に画質が低下する場合があります。デフォルトの設定で画質低下が起きないよう改善があるとより使いやすいです。またツールの利用者が増えれば社外でもdocuworks形式で書類のやり取りができるため、利用者の増加にも力を入れてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

docuworksを使用することで紙媒体の資料をかなり削減することができます。承認を取るためだけに印刷していた資料はdocuworksでやりとりするようになり、書類棚の資料もdocuworksに落とし込むことでスペースを開けることができました。

改善してほしいポイント

よく他データからのコピペの際、エラーになります。
コツがわかればすぐ対応できますが、慣れるまでいつまでもエラーを探して時間がかかった記憶があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化へ簡単に進めることができました。
未だに紙保存していた社内で、かなりペーパーレスが進んだと感じます。
コピー用紙の費用も大幅に削減できました。

検討者へお勧めするポイント

安いソフトではないと聞いていますが、購入して損はないと思います。とても簡単に視覚的に編集ができるので、PCが得意ではない人も使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

ヘルプページの作り込みが旧来的である点。製品自体は非常によく作られていて機能も充実しているがヘルプページのUIがいささか古びていて検索性が悪い。もう少し直感的に欲しい情報にアクセスできるようにした方が良い思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワードの報告書にエクセルで作ったデータを差し込んだり、PDFデータを追加したいときに、DocuWorksを介することでファイル形式にとらわれることなく目的の文書が作れるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

DocuWorks形式の電子に変換する分には良いですが、取引先や外部の方々にDocuWorks形式ままの電子ファイルをメールなどで送付することは・・
送付先（相手）にDocuWorksが導入されていれば良いのですが・・
DocuWorks形式まま送付することは難しいため、ＰＤＦなどに再度変換して送付しています。そのあたりが、まだまだなような気がします。
文書管理システムではなく、文書管理ツールという印象。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

単なる「DocuWorks」形式に変換、ＰＤＦに変換するための文書データにするためのツールという認識が強い。これに電子ＦＡＸを１ファイル１ファイルごとに送付する機能ではなく、複数のファイルを同時に処理にするような機能ほしいところろ。しかし、紙で出力していた伝票類を電子化が可能なため、ペーパーレス化に一歩近づきます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

PDFをOCR化する時に対象となるPDFの形式？によってOCRがかからないのですが、何度か説明を聞いたのですが理解に時間がかかりました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

もともとPDFのOCR等でAcrobatProを入れてたのですが、予算の兼ね合いで利用をやめてから使いはじめました。OCR化、画像化などAcrobatと変わらない機能で助かっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

一部文字化けするところをなんとかして欲しいです。
あと、導入コストが高いのも勧める上でネックになります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

FAXで受信したものをそのままDocuworksに変換して、文書管理しているので、わざわざ印刷して紙を渡すということが無くなった。
あとは、やはり紙文書に比べて探す手間が圧倒的に少なくなり、無駄な時間を省けています。