DocuWorksの評判・口コミ 全246件

改善してほしいポイント

あまり改善してほしいポイントはありません。出来たらいいなと言う機能がどんどん追加され、機能がバージョンアップされているので便利に進化しているのですが、当社では今、Ver.9シリーズを使っていて、最新のVer.10に乗り換えるのに、追加費用がまあまあ掛かるので、それが改善してほしいポイントですかね。さらにお値打ちにバージョンアップできるようになると嬉しいなと思います。
あとは使用してるPCのスペックにも影響を受けているのかな？とは思いますが、PC画面上の操作でPDFなどのファイルをドキュワークス文書化するのに３～５秒くらいかかるので、そこのレスポンスが早くなれば、更に使い勝手は良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレスを推進するのに最適で、社内LANでつながったDWライセンス分のPCがシームレスに共有され、ファイルのやり取りや承認・決済フローなどがPC画面上だけで完結できるようになるので、物理的な距離に縛られず、様々な書類を社内の必要フローに応じて回覧したり保管したりできるようになったので、大幅なペーパーレスやワークフローの単純化、電子書類での情報共有やプロジェクトの一元管理などが簡単にできるようになり、省力化、DXの推進にも一役買った。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレスを推進し、書類の回覧フローや管理フローのシンプル化や明確化を行い、電子データでの情報共有や保管の推進を分かりやすく簡単にできるソフトです。FFBI（FujiFilmBusinessInnovation）の複合機とセット導入することで飛躍的に書類関係ワークフローの見える化や単純化、構造化が進められて、DXが進めやすくなります。

改善してほしいポイント

全体的に便利なツールではあるものの、動作がやや重く感じる場面があり、大容量ファイルを扱う際にはストレスを感じることがあります。また、操作に慣れるまで独特のインターフェースに戸惑うことがあり、初心者にとっては少しハードルが高い印象です。操作ガイドやヘルプが充実していると、より使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースで管理していた文書を電子化することで、保管スペースの削減や検索性の向上を実現できました。必要な資料をすぐに見つけられるようになり、探す時間の短縮につながっています。また、文書の複製や再利用が簡単に行えるため、資料作成の効率も向上し、業務全体のスピードアップに貢献しています。

改善してほしいポイント

拡張性が高い分、画面いっぱいにアイコンが表示され、メインの文書が隠れてしまうのはちょっと残念です。
今後、ペンコネクトとも連携が進んでいくと聞いています。さらに機能が増えていくので、アイコン周りの整理や業務に沿った拡張の仕方などを改善していって欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来どおり紙で業務をしていたとき、急ぎの書類については、ワークフローを流すことが優先で、資料を後から閲覧することが難しい場合もありましたが、電子データになったことで、当該箇所だけをコピーしてワークスペースに保存しておき、後からじっくり見直し、必要に応じて細かい修正指示を出せるといったフレキシブルな作業の仕方ができるようになったのはよいことです。

検討者へお勧めするポイント

全体的な流れとしてペーパーレスの潮流は変えられないと思います。
その上で、何を使うかということになるかと思いますが、DocuworksはすでにVer9であり、比較的古い歴史を持っているソフトです。すなわち、その間に蓄積されたノウハウがあり、ユーザーフレンドリーな仕様になっています。
また、ライセンスがAcrobatなどのソフトと比較して安価であることも魅力的です。なお、今後はタブレットやPDFとの親和性も向上していくと聞いています。この手のシステムは、いろんなシステムとの連携が進み、複雑になっていくと導入のハードルも上がっていくので早期に導入してシステムに慣れていくのがよいと思います。また、Acrobatと異なり、Docuworksの使用方法に関する無料のセミナーが視聴できたり、ガジェットが使用できるのも、他と区別される大きなメリットだと思っています。

改善してほしいポイント

ver9を使用しているが、OCR機能が使える文書と使えない文書があった（使い方が悪いだけかもしれない）。
OCRが使えるのはイメージページのみという点がイマイチよくわからない。
それと、やはりユーザーは増えているとはいえ、未だDocuWorksファイルのまま送信すると先方で対応できず、こちらでDocuWorksファイルをPDFに変換してからメール送信する必要があるため、その辺りに不便を感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙媒体でのアンケートや申込書をいただくことが多いが、手書きで対応するのではなく、スキャンデータにテキストを追加でき、きれいな文書として提出できるようになった。さらに、過去のアンケートや申込書も電子保存でき、どのような内容で提出したかを確認できるため、とても便利だ。

検討者へお勧めするポイント

ファイル形式の変換やスキャンした文書の編集においては、ITスキルが低い方でも便利に利用できると思います。

改善してほしいポイント

DocuWorks書類をまとめて綴じる場合（バインダーにする）の条件はわからないが、順番が入れ替わったりするため、選択した順番どおりに並べて綴じられるようにしてほしい。書類同士を綴じた場合（クリップ）にバラしたとき、先頭の書類のファイル名になってしまうので、綴じる前の各書類のファイル名を保持してほしい（設定で選択できるようにしてほしい）。綴じたファイルはWindowsのプレビューでは一切見られない（1枚ならWindowsのプレビューができる）。これをWindowsのプレビューで見られるようにしてほしい（1枚目だけでも良いので）。フォルダーの色もフォルダーツリーの色と同じように、色を無段階に設定できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは紙ベースで図面や各種書類を扱っていたが、特に図面はほぼ100%ペーパーレスになり、部署間で図面を物理的に配達する必要がなくなった。特殊フォーマットの書類もDocuWorks化され、プレビュー表示が可能となり、書類の閲覧や検索が容易になった

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレス化や他部署との連携に効果を発揮する（PDF化も容易）

改善してほしいポイント

・ツールバーの「バインダーに取り込み」など取り込み系に、「取り込んだファイルは削除する」オプションが欲しい（切り取って入れたようにしたい）
・ツールに「バインダーを指定の色に変更する」機能が欲しい
・（難しいと思うが）DocuWorksPrinterで出力する際にバインダーを指定したい
・検索性の向上につながるような機能（キーワード設定など）について詳細に知りたい
・バインダーで、カラーインデックスなど印刷対象外にしたいページは、あらかじめ対象外に設定したい（現状、一覧表示で逐一印刷ページを選択する方法しかわからない）
・バインダー索引で先頭のページをダブルクリックで表示しようとすると、誤操作で名前順のボタンを押してしまうことがあるので対策があるとありがたい（名前順を解除できるなど）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・回覧書類の回りがスムーズになった（不在者による滞留がほぼなくなった）
・アナログに比べて、読みやすさと見つけやすさの両方を向上させた（検索性を持たせることができる）
・お仕事バーの連続処理で、単純な繰り返し処理にかかる時間をほぼ削減すると同時に、工程漏れを防止できている（5分前後かかっていた処理が1分以内で終了）

改善してほしいポイント

画像に変換してPDF化することと、PDFに変換（DocuWorks PDF）の違いがよく分かりません。また、OCRでWordに変換する使い方がいまいちよく分かりません。エクセルにも変換できると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元データがCADの図面を利用して工事内容の説明資料を作成する場合、CADで加工するよりも簡単に、また視覚的にも分かりやすい資料を手早く作成でき、活用しています。CADで操作する時間が３０分とすると１０分程度でできるため、個人的には約１/３の時短になると思います。

検討者へお勧めするポイント

どんなアプリで作成されたものでも、一発で変換できるため、資料作成がとても簡単です。

改善してほしいポイント

FAXがPCで送信できることはメリットであるが、ついついカラーの画面で分かり易く送信したつもりが
相手にとっては白黒でのFAX受信の為、文字が見ずらいケースあり
指摘されるたびに反省している

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手が空いたときに、他部署の応援が可能
全社で見た時に、業務量の平準化、営業所間のルール統一が進んでいる
顧客に対してもFAXでの依頼を行うことにより、電話着信数の削減となり
事務方の効率的な作業に繋がっている

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレスがとにかく進みます
またデータでのやり取りとなるため、管理が簡易に済む
営業所で独自の保管方法を取っていたが、導入時にルールを統一することにより
業務フローの再構築も出来た

改善してほしいポイント

改善して欲しいと思うことは、PDF形式などに変換すると画像が荒くなること。
正直PDFとしてはあまりきれいではないので、使うときに躊躇することもあります。
きれいにPDFに変換できればさらに良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子申請システムまで使わないもの、または電子申請するまでの間などに便利につかえます。弊社では勤怠管理システムと併用して使っていて、ドキュワークス形式のファイルをまわし、申請者が記入したものを上長のトレイに入れて申請しています。
会社、自宅など働く場所に影響されずに申請処理などができるので、業務効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

簡単に導入でき、使い方も難しないので、便利です。　ドキュワークストレイと合わせて利用することで社内情報の共有がスムーズになりおすすめです。
またPDFの変換などもできます。