DocuWorksの評判・口コミ 全246件

改善してほしいポイント

DocuWorksのデータは、元のPDFデータよりも縮小されたサイズで印刷されてきます。同じサイズでの印刷はできないのでしょうか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、経理の支払い処理や文書決裁など、紙に印刷して行っていましたが、DocuWorks導入後はデータでの提出や電子決裁に対応できて、ペーパーレス化になりました。

改善してほしいポイント

社内で共有するフォーマットですが、社外へはPDFでの送付が多いため、変換が面倒な場合もある。
社外に共有する文書はDocuWorksであらかじめPDF化するため、二重に文書を保管する場合もある。
また、DocuWorksから、PDFに変換すると、解像度が下がる場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorksはFAXを自動でDocuWorks文書にすることができ、紙ではなく、ファイルで共有できることはとても役に立っています。
また、紙文書をFUJIxeroxの複合機でDocuWorks文書にして、それをOCR機能でWord文書等に変換することができます。
読み込み精度も優秀で、その機能も業務の効率化に役立っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルをバラせるが時間が掛かる。
・エクセルのプレビュー表示ができない。
その理由
・私はよくPDFファイルの資料の編集で複数ページの資料をページ変更したり並び順を変更することがあるのですが、その際にページ結合を一旦バラさなくてはなりません。一旦バラすのはいいのですが、ちょっと時間が掛かります。バージョンアップすれば早くなるのかもしれませんが。ですので現在はその為に違うソフトを使用しています。
・エクセルのプレビュー表示ができればより活用の幅が広がると思います。ライセンスの関係等で難しいと思いますが頑張っていただきたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ファイル管理の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・紙ファイルをまとめて一旦スキャンし保存しておけば、紙が捨てれますので非常に重宝しています。扱える拡張子も多いですしファイルのプレビュー表示も充実しているので閲覧しやすいです。

検討者へお勧めするポイント

デジタル化を検討している方には是非お勧めしたいと思いますね。エクスプローラー管理に慣れている方にもプレビュー表示が充実していますのでお勧めいたします。

改善してほしいポイント

Docuwoksを使用していない外部とのやり取りをおこなう際はいちいちPDFへ変換する必要があるところが手間であるのと大量の文章を1つのデータとして使用している場合、PDFへ変換する際に結構な時間がかかることがあるため改善してほしい。
またUIもやや古くアイコンで何の機能かわかりにくいところがあるためこの点も改善ポイントであると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客との文章データのやり取りが多い業務のため、かんたんに文書を編集したり整理できているので大いに助かる。またFAXもデータでやり取できるようになったため、ペーパーレス化の推進に役立っている。費用面でも他のPDF編集ソフトより安価だったため、コスト削減にもなった。

改善してほしいポイント

表示倍率によって、線の種類がかわったり　見えなくなってしまう点は改善して欲しい。
他のアプリでも　ドキュワークスのファイルビューが表示される様にして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プレゼン時、複数のアプリを使用している場合　全て画像変換する事で束ねる事ができる。
ファイル名にキーとなる言葉で保全する事により、文章検索が簡単に実施できる

改善してほしいポイント

複数SheetがあるExcelはドラッグアンドドロップに対応していません。
ファイルを開いて、Sheetをすべて選んで、DocuPrinterで印刷、という手順が必要になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の文書管理、ペーパレス化に役立っています。
毎月の会議で報告書によってWord、Excel、PDFなど様々な形式で送ってきても、
すべてDocuに変換して、束ねて共有しています。

改善してほしいポイント

当社だけかもしれませんが、テレワークで使用する際に、アプリを直接開くことができずプリンターのファイルを開いてからでないと起動できません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内資料のペーパーレス化と業務時間の短縮ができました。フォルダに入れることで社内共有ができるので迅速な情報共有ができました。

改善してほしいポイント

・ペーパーレス化に向けて、申し分ない機能が備わっているので、
　改善してほしいポイントはほとんどありません。
　挙げるとすれば、スペックが低いPCの動作が少し重い気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙しかない資料を読込み、編集ができたり、
　イメージ変換出力で、PDFやJPGなどへの出力にも対応できており、
　取引先とのデータやり取りにも活用しています。
・大量の紙媒体から、文書の結合・分解ができるので、
　単純にペーパーレス化するだけでなく、読み込んだデータ自体も
　整理ができるので、端末容量についても整理の効率化につながる。

改善してほしいポイント

ファイルサイズが大きいので、ファイルが溜まっていくとディスクを圧迫してしまう。
また、あまり導入している企業がいないため、Docuworks形式のままでは使えず、PDF変換を
する必要が出てくる。PDF変換を簡単にできるように機能を組み込んで欲しい。
また、PDFからDocuworks形式に戻した場合付箋などを利用できるような機能があれば嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ZOOMなどの打ち合わせ時に全員で資料共有を行いながら即座にメモを記載していくときに使いやすい。
単体試験などの試験証跡チェックなどに利用しているが、綺麗なフォーマットで作る必要がないような
資料を利用するときに重宝する。

検討者へお勧めするポイント

PDFよりも文書へのコメント追記などが使いやすい。
他の富士通製品との連携も行える感じなので連携するものがあるのであればより導入を検討して見てもいいと思う。