DocuWorksの評判・口コミ 全246件

改善してほしいポイント

共有フォルダなど、ネットワーク越しの操作では処理が重くなる場面があります。ユーザーフォルダ内では非常に軽快に動作するので、ネットワーク越しの操作性がさらに改善されれば、より一層使いやすいツールになると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではこれまでペーパーレス化がなかなか進んでいませんでしたが、DocuWorksを導入したことでスムーズに推進することができました。紙に近い直感的な操作が可能なため、あまり悩むことなく誰でも迷わず使えた点が大きかったと感じています。
これからペーパーレス化に取り組む企業にとっては、一度試していただきたいツールです。

検討者へお勧めするポイント

とにかく操作が直感的で導入コストが低い。ペーパーレス化に取り組むのなら一度試していただきたいツールです。

改善してほしいポイント

DocuWorksは非常に優れたツールですが、相手を選ぶ独自のファイル形式（.xdw）を共有する際のひと手間：DocuWorksのファイル（.xdw）は、相手のPCにもDocuWorks（または無料のビューワー）がインストールされていないと開くことができませんので、わざわざPDF形式等に変換してからメールに添付する必要があり、Google上で直接プレビュー（中身の確認）ができません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙と場所に縛られる働き方の解消（ペーパーレス・テレワーク）
「届いたFAXを見るため」だけに出社しなければならない。
紙の書類がデスクやキャビネットを占領し、オフィスのスペースを圧迫することがない。
場所を問わない働き方の実現：複合機で受信したFAXをそのままDocuWorksのデスク（PC画面上）に転送できるため、在宅勤務や外出先からでも書類の確認・処理が可能になる。
コストとスペースの削減：紙への印刷代や保管スペースが不要になり、オフィスを広々と使えるようになる。
バラバラのファイル形式による資料準備の解消
会議資料として、Word（企画書）、Excel（見積書）、PDF（パンフレット）など形式の違うファイルを別々に開いて説明することなく管理できる。
メールで複数のファイルを送ると、受け取る側も管理が大変。

改善してほしいポイント

多機能なツールですが、現状十分に活用できていない部分があります。より業務シーンに沿ったDocuworksを用いた業務改善事例を具体的に紹介してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PDF編集により、業務オペレーションの電子化・ペーパーレス化に繋がった
・ペーパーレスFAX受信の運用時、受信FAXデータの格納先フォルダ内をデータの閲覧や受信格納した際にDocuworksトレイの機能を活用することで、PCデスクトップ上で通知を受けることができるなど、FAX受信業務のペーパーレス化/効率化が実現できた

改善してほしいポイント

ＤＷ10になってから、不便になったところがあります。
例を挙げると、電子印のフォントが変更できないよう統一されていたりします。

こんな機能が欲しいといった点は、
クリップでExcelなども束ねられるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で作業されていた方の業務をDocuWorks上に切り替えていただいたことで、デスク周りがきれいに整頓されました！
また、紙の使用量が減ったとことに加え、電子データでファイルを授受することにより会社のデスクにいないときでも業務ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

今の業務を紙でしているのであれば、DocuWorksはおすすめです。
ただ、現在の業務が既にデジタルに置き換わっているのであればあまり効果は期待できないかもしれません。

改善してほしいポイント

PDF形式と比較して、やはりDocuWorks形式は、見るためにDocuWorks Viewer Liteが必要になります。
そのため、どうしても社外の方に送る際は、PDF形式に変換して送らざるを得ないため、徐々にDocuWorks形式を利用する人が少なくなってきています。ChromeだとプラグインとしてMarketplaceに公開されたりすると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

バインダ機能で関連したファイルを1つにまとめておくことで分類がしやすく、また検索する際も分かりやすいため、業務効率が向上しました。また、ワークフローシステムも利用していますが、テンプレートを作るのが大変であったり、システムが共有できないグループ間とのワークフローとして、Excelからテンプレートを作成し、DocuWorks形式で電子捺印を行うことができました。

改善してほしいポイント

私がやり方を知らないだけかもしれませんが、複合機でスキャンをしないとデータ化出来ないところが難点かと思います。写真で取って、JPEG形式の文書を自動的にPDF化できれば尚よいかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで共有する文書などをフォルダ毎に分けて入れて置けば、誰でもアクセス出来てすぐに閲覧できる。文書にメモなどを付け加える事も出来るのでチーム内共有に最適です。

検討者へお勧めするポイント

紙媒体から電子の時代になってずいぶんと年月が流れたかと思いますが、昔の紙媒体が残っている企業も多いかと思います。置いておくのはかさばるし嫌なんだけど、捨てるもの気がひける。。。というような書類はDOCU WORKSで保存してしまえばいつでもだれでも閲覧できる状態になります。
とても便利だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字起こし（OCRのような）機能があると良いかな、と思います。
・クラウドサービス（Microsoft365やGoogleドライブ、Dropbox）などと連携が行えれば、便利だと感じます。
・dxw→PDFに変換した際に、稀にレイアウト崩れが発生する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙で押印処理などをしていた業務フローをペーパーレス化できたため、手間とコスト削減に成功した。
・押印が激減したので、リモートワークも可能となった。
・データの整理、管理が容易となり、資料が一元管理できるようになった

検討者へお勧めするポイント

・ペーパーレス化を推進したい企業様には、おすすめ。
・買い切りもまだあるので、ライセンス費用がネックになる場合でも導入しやすい。

改善してほしいポイント

FAXに加筆するツールや各種スタンプ類（済スタンプ等）が用意されているのは便利だが、受信ホルダから編集ホルダに移して作業する等、ペーパーレス化をした故、手作業で行った方が早くできる作業がかえって煩わしくなっている。初めて使う場合は使いづらいと感じる。慣れればスムーズに使えるようになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAXを含む紙のドキュメントの電子化。デスクトップ上でFAXの送受信、編集、保存、共有ができ、従来のように大量のFAXから目的のFAXを探す際、探すのに時間がかかったのが、電子化による検索性の向上により、手早く目的の文書が探すことができる。キャビネットでの保存も不要になり、オフィススペースの省スペース化にもつながった。

検討者へお勧めするポイント

FAXの紙保存にお悩みの企業であれば、すべてペーパーレスで処理できるため、紙保存から解放される。DocuWorksとPCを連携することで、ドキュメント処理、保存、検索がデスクトップから一元管理できるのもメリット。

改善してほしいポイント

Docuworkを利用し始めたばかりなので、ユーザーフォルダの使い方に慣れていないのですが、新規ユーザーでもわかりやすいようなガイドが欲しいです。例えば、ポインターを持っていくと機能の使い方案内が出たりすると利便性が向上します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PDFの編集・追加記入など、Adobeを持っていないユーザーでも可能になるため利便性が向上すると思います。

検討者へお勧めするポイント

文書管理、編集などの目的で利用すると良いと思います。