DocuWorksの評判・口コミ 全191件

改善してほしいポイント

ファイルの保存場所がクラウドサーバー上になっている為、ネット環境の悪化によって
反応が遅くなったりする事がある。
ドキュワークスの改善点ではないが現状では改善したい部分である。
ＯＣＲ機能はもっと精度が上がらないと実用的ではないかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に受注する注文書ｆａｘのペーパーレスを目標に導入したが徐々に社内文書も含めて
ドキュワークスで管理するようになった。
導入前は導入しても紙ベースの書類はどうしても残ると予想していたが使う側が
書類をいろいろな管理方法で運用するよりもドキュワークスに統一したいと考えるようになり
導入後１年でほぼペーパーレスになった。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレスの為の方法を検討するより自然にペーパーレスになっていく為に
方法より、整理しやすいフォルダにお運用ルールや検索しやすい設定などに注力して
スタートすると自然に利用者側が自然な流れでペーパーレスを意識するようになる

改善してほしいポイント

バインダーやファイルなどを平面上に並べるだけでなく、書棚のように並べて一覧できる機能が増えるといいな……と夢見ています。
そのままでも十分使いやすいですし、デジタルデータである以上、フォルダ構造で分けるのが一番とは思うのですが、ここまでできたらそんな機能もあるといいな……と欲張らずにはいられません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCFAXを受信するフォルダをドキュワークスで開き、トレイを経由してそのまま担当者へ渡すことができています。
また、記入してそのままPC上から返送したり、確認が終わったものから順番にバインダーへ綴じ込んだりとPC上のみで処理が終わるので大変助かっています。

検討者へお勧めするポイント

いまだにFAX業務が残っていて、メール移行が難しい会社さんにお勧めします。
ドキュワークスは、エクセルやワードからPDFにした後「ここだけやっぱり変えたい」「押印が必要」「毎月同じエクセルファイルを使って、毎月タブを増やしているのでファイルが重たい」……といった業務があればとても刺さります。
紙で行っていたフローをガラッと変えずに、ペーパーレスにでき、処理済み文書もデジタル保管できることで検索しやすくなるので、様々な会社さんでお役に立てるソフトかと思います。

改善してほしいポイント

・DocuWorksは富士フイルム独自商品なので、他のサービスとの連携が出来ない。
・データ変換した際に、画像の劣化が見受けられるので改善していただきたい。
・A0以上の用紙にも対応して欲しい。
・リリースから時間が経過しているため、昨今の他社アプリと比べるとUIが使いにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内でのメジャーアプリではないもののデータの編集・管理に役立っている。
・データの整理が容易なため、業務工数の低減に繋がっている。
・図面のペーパーレス化に役立ちました。

改善してほしいポイント

アプリが使いにくい。ドキュワークスは富士フイルム独自の商品のため、他のサービスとの連携ができれば良いのではないかと思います。値段も少し高いと思いますので、どの会社でも導入しやすい価格していただければと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分自身は、紙を管理するのが苦手で、１日の中で何度も書類を探すことがありました。データで管理することで、無駄な時間を使うことはなくなりました。課の社員全員でドキュワークスを活用しており、業務の効率化につながったのではないかと感じています。

検討者へお勧めするポイント

富士フィルムさんは、購入後の対応が良いため安心して活用できます。まずはトライアルから始めれば良いのではないでしょうか？

改善してほしいポイント

表形式のPDFファイルをOCR変更してExcelファイルに変換できる機能があるとさらに便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PDFファイルを編集したいという要望が多かったが、DocuWorksを導入したことにより、問い合わせが減った。

検討者へお勧めするポイント

ちょっとしたPDF編集や、資料作成等には非常に役立つアプリです。また、リンクフォルダも作成でき、サムネイルでファイルをみれたり、すぐにファイル名の編集ができたりするあたりもおすすめのポイントです。

改善してほしいポイント

SNSなどでよくみる画像など、簡単に利用できる画像等がアノテーション機能で使用できるようにしてほしい。それにより、社員がより一層Docuworksを身近に感じてもらえ、利用頻度が活発になれば良いと感じる。
Docuworksデータを画像データに変換する時、思った以上に画像の劣化があるので、もう少し精度をあげてもらえると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

富士フイルムビジネスイノベーション社製の複合機との連携がとても優れているので、受信するFax文書は、一度複合機内でDocuworksの文書として保存しているので、紙での出力はしていない。保存されているDocuworks文書は、社員がそれぞれ自分宛のFaxか確認をして、自分専用のフォルダに移動して、そのまま電子保存している。
返信するFaxもDocuworks上のアノテーション機能を使用して、文字の追加や確認印等で情報を追加し、紙に印刷しないでそのままFaxを送る事ができるので、とても簡単で良いし、また無駄な印刷をしない事にもつながっている。

検討者へお勧めするポイント

富士フイルム社製の複合機を利用している方は、複合機との相性がとても良いので、電子文書管理を検討しているのであれば、選択肢の一つとしておすすめしたい。

改善してほしいポイント

ドキュワークスのデータを他者とやりとりする場合、PDFファイルなどに変換する必要があるので、時間がない時、結構手間を感じることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去の契約書類を探す際、紙だと書類を収めたファイルを探して見つけるという手間があるが、ドキュワークスに入れたことですぐに見つかり、書類を探す時間が大幅に短縮したこと。

改善してほしいポイント

SDKが公開されているのは有り難いが、Windowsのみでしか扱えないことが難点。
非公式のPythonのライブラリは存在するが動作要件がWindowsベースとなるため、できれば他のOSでも利用できるようになれば活用の幅が広がるように思える。

標準のOCR機能はかなり残念な認識率。機械学習などで認識率が高まるのであれば利用の幅が広がる気もする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorks Deskのリンクフォルダ機能によって、素早く文書やイメージの共有および確認・編集作業ができるようになった。
Working Folder機能を利用してクラウド上でデータ管理する場合に漏洩のリスクが少なからずあるので、イントラ内に限定されたNASで文書の共有が行えるようになったのは非常に良い。

検討者へお勧めするポイント

紙ベースによる管理からデータによる管理に変えるメリットは非常にあると思われる。あとは社内でどう運用していくかルールを明確化しておくことが必要。

改善してほしいポイント

今のところ個人としては不便に感じている点はありません。
強いて言えば、線を引いたり図形を描く際に、補助線（書類の真ん中を指示してくれる）などがあると便利かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく紙での印刷が減りました。
今までは書類を印刷→自分の印鑑→上司の印鑑という流れでしたが、こちらであれば印鑑もパソコン上で押すことができ、上司への提出もリンクフォルダで行うことができます。
上司が別事務所にいる際に、わざわざそちらまでもっていかなければいけないのが大変だったので、リンクフォルダで別事務所でも送れるのは助かります。