DocuWorksの評判・口コミ 全251件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年8 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

直感的な紙感覚の操作と注釈

付箋やスタンプ、マーカーなど紙に近い操作感と注釈機能が評価され、導入直後から使いやすいとの声が多い。

バインダーによる整理とペーパーレス効果

バインダーやクリアファイルで案件単位の整理がしやすく、文書管理の効率化と保管コスト削減に寄与する。

PDF編集・結合・プレビュー

PDFや各種文書の結合・分割・変換や即時プレビューが容易で、外部や部署間での共有がしやすい。

複合機・FAX連携とトレイ機能

富士フイルム系複合機との連携やトレイ受信でFAX処理やスキャン取り込みがデスクトップで完結する利便性が高い。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

ペーパーレス化の実現

スキャンから編集・保存・配布を電子化し、印刷や保管コストの削減やオフィススペースの有効化に貢献した事例が多数ある。

資料検索と整理による工数削減

バインダーや属性検索、サムネイル表示などで文書発見が容易になり、書類探索や管理にかかる時間が大幅に減少した。

FAXの電子化による業務効率化

受信FAXの自動取り込みやPC上での返信により印刷不要となり、出社削減や在宅対応の推進に寄与した事例が多い。

承認・回覧フローの高速化

電子押印やトレイ回覧により承認の滞留が減り、リモート環境でも決裁が迅速化したという報告が多く寄せられている。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

紙業務が多い組織向け

請求書やFAXなど紙中心の業務が多い組織では即効性のあるペーパーレス化と運用効率向上が期待できる。

複合機・FAX利用が中心の現場

富士フイルム系複合機やFAX運用がある現場では連携の利便性が高く、スキャンから保存まで一気通貫で効果が出やすい。

ITに不慣れな現場やPDF編集が必要な部署

直感的操作によりPC操作が苦手なユーザーでも導入しやすく、Adobe未導入環境での簡易PDF編集にも適している。

部署横断の業務改善を目指す組織

回覧・承認やフォーマット統一を進めたい組織で段階導入しやすく、業務標準化や横断的改善に向いている。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

DocuWorksのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

いつの間にかペーパーレス化が進み、書庫がスカスカになります。

文書管理システムで利用

良いポイント

ファクスのペーパーレス化や送受信のみでなく、紙に纏わるあらゆるステーショナリ(ステープル/クリップ/バインダ/ボックスファイル/日付印/ボールペンや蛍光ペンなどの筆記具他)を使わなくなります。

結果としていつの間にか書庫がスカスカになりました。

改善してほしいポイント

・Ctrl+Shiftでのポップアップ表示時にホイールスクロールで表示の拡大や縮小が出来るとなお良い。
・(特に全画面表示時に)画像ファイルの描画に時間を要す印象が強い

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

・拡張子の異なる様々なファイルを結合して、順番を変えたり抽出や削除する時やページ番号をふる時に便利です。各セクションから集まる会議資料を整える時に最も活躍します。

・在宅勤務環境や外出先でのファクス送受信や送信前の加筆が簡単にできること。

・発注書など各々が紙で管理すると当人しか問い合わせ等に対応できないが、データ化してNASに格納しておけば、誰でも瞬時に検索して問い合わせ対応が可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

60日間無償でトライアル可能なので、まずはそれで使いこなせるか否かを判断すると良いと思います。並行してオンラインセミナーを聞き、出来ることや操作方法を知れば尚良いと思います。

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非公開ユーザー

食料品・酒屋|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

PDF変換に使用

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・主に書類をPDF化するのに使用
・難しいことはなく、簡単にPDFにできるため誰でも使用できる
・とりあえず読み込んでおけば、取込み後に起動させたソフト内で編集ができる
・数枚にわたる資料はクリップマークがつき、わかりやすい
・部署内の各人それぞれのフォルダを作成できるため、ほかの人のものと混ざることがない
(フォルダーにはパスワードが設定できるためセキュリティ面でも安心できる)

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非公開ユーザー

病院|その他専門職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

スキャンした画像を色々加工している

文書管理システムで利用

良いポイント

複合機による紙のスキャンを実施又はFAX受診したPDFファイルをそのままDOCUWORKSの受診トレイに表示させています
そのため複合機からファイルは常駐トレイのファイルが届いたら画面上で確認できます
また、届いたPDFファイルにはFAXの連絡頭紙が存在したり、文字が横表示されることがあります
そこで、DOCUWORKSによりファイルを分割、参照しやすいように回転、他ファイルと結合などをマウスで簡単に出来る
また、いろいろな検査機器が存在するがPDFだけではなく、JPGで出力されるものがあるが画像ファイルも簡単にPDF化できたので、このソフトでファイル整理は完結しています

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非公開ユーザー

その他サービス|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

標準のプリンターはDocuworksプリンターで決まりです。

文書管理システムで利用

良いポイント

windowsの標準のプリンターをDocuworksプリンターにしています。
印刷前の確認や印刷せずにそのまま保存、必要があればPDFに変換も簡単にできます。
そのため、無駄な印刷がほとんどなくなりました。
自分のファイル以外にもリンクフォルダー管理で共有ファイルが簡単に使えます。

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非公開ユーザー

総合(建設・建築)|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

紙の文書を扱う感覚で使える

文書管理システムで利用

良いポイント

文書のページをまとめたり、抜いたりするが簡単にできる。画面上でばらしたり、重ねたり視覚的に利用できるので使いやすい。
テキストや図形の入力もできるので、読みこんだ文書に編集することもできて便利。
文書をデータ化することで、紙の利用を減らすことが出来るし、最近の在宅勤務にも書類を持ち歩く必要がなくなる。

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非公開ユーザー

総合(建設・建築)|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

文章の管理が容易にできる。ペーパーレスの推進

文書管理システムで利用

良いポイント

まずは第一に、ペーパーレスにつながります。印刷をすることが不要になるので非常に管理がしやすい。またフォルダ分けも可能なので過去の書類の整理もつきやすいです。外出先でも確認ができるので非常に便利です。

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非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

DocuWorksの使用感について

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点
・紙の文章を電子化ができる。(これは他のツールでも可能)
・docuworks上でファイルの管理が可能となる。ソフトウェア上でファイル管理がツリー上で表示されているため、ファイル移動などの処理がしやすい。
・付箋やマーカーなどの機能が付いており、PDFファイルに追記することができる。
・価格がお手頃である。

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非公開ユーザー

社会福祉法人フジの会モーツァルト兵庫駅前|介護・福祉|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

簡単に編集出来て助かります!

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ワードやエクセル等異なるアプリケーションを一つのドキュワークス文書に纏める(束ねる)機能が便利です
・PDF文書に変更を加えたい時、ドキュワークス文書に変換してから編集(追記・削除等)が可能、その後にPDF化できます
その理由
・マニュアルや規則等を複数人で作成した時、数百のワードやエクセルを印刷する際に一まとめに束ねて印刷できます
・Adobeの有償アプリ(高額)が無くても簡単に編集できる点が役立ちます

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非公開ユーザー

電気|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

様々なオフィス電子ファイルを一まとめにして資料を作成

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・社内規定や業務マニュアルなど、活版印刷の紙媒体をスキャンしDocuWorksの強力なOCR処理にて電子テキストに変換することで、外部委託による費用の削減や機微文書を社内にて電子化している。
・様々な拡張子の電子ファイルをDocuWorksのデスクトップにドロップするだけで変換できる
・変換したファイルに元の電子ファイルを添付することもできる
その理由
・社内規定や業務マニュアルは昨今のIT活用等に関わる見直しを適宜行うが、活版印刷の紙媒体の文書も多くあり、外部へ電子化を委託する場合は費用の計上が伴い、機微文書の社外持ち出しは特別な管理が必須であった。
・電子ファイルをフォルダーにドロップするイメージで容易に変換できて、通し頁や用紙サイズの統一などテレビ会議の資料などを容易に編集できる
・変換したDocuWorksファイルには元の電子ファイルを添付することができるため、様式を含む資料などは一つのファイルで目的に応じた展開ができて便利

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非公開ユーザー

その他サービス|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

手軽に文書管理するならDocuworks

文書管理システムで利用

良いポイント

DocuwoksDeskという機能があり、データの内容を見ながらデータを束ねたりばらしたりできるため、文書の整理がおこないやすい。データが必要か不要かすぐに判断できる。また、Docuworksで文書を保存するとPDFよりデータの容量が比較的軽くなるため、ファイルサーバーの容量を圧迫しなくなるところも助かっている。

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