非公開ユーザー
不動産賃貸｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
電子契約サービスで利用
良いポイント
導入前に”シンプルな操作”と聞きデモでも感じていましたが、実際に使ってみても誰でも簡単に使え、操作面で困ることはありません。初期費用がかからずランニングコストも低額なのがいい。そして、運用面含めて気軽に相談できるので利用開始してからも安心です。
改善してほしいポイント
書類保存機能「ドキュメント管理」のみ利用していますが、取引先の会社情報が登録できプルダウン選択できればなお使いやすいのですが。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
電帳法改正対応のために導入しましたが、電子取引書類保存要件を満たしているのでDocYouにきちんとデータ保存すれば大丈夫という安心感があるのは大きい。
非公開ユーザー
ファッション・洋服｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
電子契約サービスで利用
良いポイント
Doc Youにより、取引先との確認書類のデジタル化がなされたことです。
遠方の取引先など捺印が必要なものは、郵送でやり取りをしておりましたが、郵税コストも厳しい昨今、先方へ出向いた際などに捺印したりと、いささかタイムリー差がかけており、書類遅延も多々ありましたが、これが解消されたことは非常にストレスが減りました。
改善してほしいポイント
メールで捺印依頼が来たり、先方捺印確認通知が来たりしますが、捺印依頼時に比べ捺印確認時が、メールからページ開いた際に、こちらが依頼を受けて捺印を終えた状態と同じ表記がされ、先方が確認されたという状態がページ上では読み取りづらいです。何かチェックボックスのようなものがあって、進行がわかる形だといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
上記にも書きましたが解決できた課題としては
・捺印のスピードアップ(タイムロスがなくなった)
・郵税の削減
・双方確認の工数ロスの削減
DouYou営業チーム
OFFICIAL VENDER日鉄日立システムソリューションズ株式会社｜営業・マーケティング
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouの特徴である、電子契約に限らないお取引書類全般の電子化のメリットを感じていただけたようで、大変光栄です。 郵送による遅延や負担をなくし、コスト削減・生産性向上に貢献できましたこと、非常に嬉しく思っております。 改善してほしいポイントについても、貴重なご意見をありがとうございました。 契約書類の進行状況をより分かりやすく把握できる機能や表示方法について前向きに検討し、今後の開発に役立たせていただきます。 末永く御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
その他サービス｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
今まで行ってきた契約書の郵送処理が無くなり、大幅に時間短縮に繋がりました。
また、電子契約や電子取引のデータを一元管理できる点がとても良く、管理面でも効率化が図れました。
改善してほしいポイント
管理画面は意外にシンプルだが、次に何をすれば良いのか判断が難しい点があります。
ワークフローがあると理解しやすいと感じております。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで必要であった書類作成や郵送処理が無くなり、大幅に事務処理の時間短縮になりました。
他の社員間でも情報の共有が出来る事も管理面で役立ちました。
DouYou営業チーム
OFFICIAL VENDER日鉄日立システムソリューションズ株式会社｜営業・マーケティング
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 ペーパーレス化や各種書類の一元管理により業務効率化に貢献できましたこと、大変嬉しく思っております。 弊社は取引業務のDXに力を入れておりますので、今後も御社の業務効率化のお役に立てれば幸いです。 また、管理画面・ワークフローについて貴重なご意見をありがとうございます。 お客様の利便性向上に向けて、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
設備（建設・建築）｜資材・購買職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・取引先において、電子契約システムの利用負担がない。
その理由
・電子契約システムによっては、双方で費用が掛かる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・特殊な文字、名前を使えるようになると良い。
その理由
・人名で使用できないと、相手先の会社名等が登録できない。
・丸数字（株）などよく使う文字が使用できない。（環境依存文字）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
書面契約では、コピーを取ってファイルして現場事務所で内容を確認しているが、
クラウド上保管されているため、ネット環境があればどこからでも閲覧可能であり、保管の手間が省ける。
電子契約取引先を拡大する予定であり、業務効率化が図られる。
検討者へお勧めするポイント
取引先に費用負担が無い契約であっても、電子契約手続きが問題なく機能する。
DouYou営業チーム
OFFICIAL VENDER日鉄日立システムエンジニアリング株式会社｜営業・マーケティング
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 ペーパーレス実現のお役に立てているようで何よりです。 ご評価いただきました通り、お取引先様には無償でご利用いただけますので、今後も安心して電子契約を増やしていただき、御社の業務効率化が進む一助となりましたら、我々も嬉しく思います。 環境依存文字についても貴重なご意見をありがとうございます。 DocYou開発チーム・営業チームで共有し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
その他｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
一般的な電子契約サービスの機能に加えて、複数会社間の取引が可能となっていること
電子契約サービスだけでなく、書類配信等の機能があること
改善してほしいポイント
ペーパレス化（紙⇒電子化）をもっと進めたいので、是非ともスキャナ保存法に対応できる機能を実装してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
コロナ禍の対応で出社人数制限をかけているなか、契約に関する業務を滞りなく行うことができています。
また、印紙不要や業務効率化によるコスト削減も進んでおります
DouYou営業チーム
OFFICIAL VENDER日鉄日立システムエンジニアリング株式会社｜営業・マーケティング
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 複数会社間でのお取引、書類配信等、多数の機能をご活用いただけているとのこと、大変光栄です。 リモートでの業務やコスト削減にお役に立てていること、非常に嬉しく思っております。 スキャナ保存法対応については、貴重なご意見をありがとうございます。 DocYou開発チーム・営業チーム共々、前向きに検討し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
電子契約サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・マイタスクで処理状況の確認が出来る
・開封したらメールで通知が来る
・複数のメンバー登録が出来て作業者、管理者ともに使いやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・メーカーがDocYouを導入しており弊社は定期的にアップされる納品書、請求書、明細書を
ダウンロードして仕入れ処理していますが過去資料を検索する事が多いので書類の検索条件に
書類パターンを追加してもらえたらより書類が探しやすくなり業務効率の改善に繋がると考えています
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・書類の確認忘れがなくなりました
・別々に送られてきていた書類が一つにまとまったので作業しやすくなりました
DouYou営業チーム
OFFICIAL VENDER日鉄日立システムソリューションズ株式会社｜営業・マーケティング
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 マイスタスク機能や通知機能、複数名での利用による使いやすさをご評価いただき、大変嬉しく思います。また、書類の確認漏れ防止や、書類の一元化による業務効率化にも貢献できているとのこと、お役に立てて何よりです。 改善してほしいポイントについても貴重なご意見をありがとうございます。 書類パターンでの検索につきましては、書類状況一覧の「パターン」項目に書類パターンを入力いただくことが可能ですので、ぜひお試しいただけますと幸いです。 御社のよきパートナーとなれますよう 、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
ファッション・洋服｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
従来は得意先へ出向いて預かり、上司の承認を得て改めて得意先へ提出していたが、ペーパーレスのおかげで時短になる。当社内では紙媒体で保管しなければならないが、データ保管の会社ならスペースの削減にも繋がっていい。
改善してほしいポイント
ログインのたびに認証コードの送信、入力が必要なので少し面倒。サポートセンターは比較的短時間で丁寧に回答してくれるもののメールのみでのやりとりのため伝わりづらいこともあり、内容によっては電話対応していただけるとさらに使いやすくなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙媒体ではなくデータでやりとりできるようになったので、リモートワークや出張中の社員ともスムーズにやりとりでき、時短に繋がった。
検討者へお勧めするポイント
データでのやりとりなので時短とペーパーレスになる。
DouYou営業チーム
OFFICIAL VENDER日鉄日立システムソリューションズ株式会社｜営業・マーケティング
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 ペーパーレス化により作業時間の短縮が実現されたとのお声をいただき、大変光栄です。 また、社員様同士のスムーズなやり取りに貢献できましたこと、非常に嬉しく思っております。 認証コードの入力につきましては、ログイン画面にて「サインインしたままにする」にチェックを入れた状態でログインしていただきますと、一定期間パスワードの入力や2要素認証を省略できますので、ご活用いただけますと幸いです。 電話対応についても貴重なご意見をありがとうございます。 サービス向上に向けて、前向きに検討させていただきます。 末永く御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
DouYou営業チーム
OFFICIAL VENDER日鉄日立システムエンジニアリング株式会社｜営業・マーケティング
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 シンプルで使いやすい、低額、気軽に相談できる、とのご評価をいただき、 また、電帳法改正対応にもお役立ていただいているとのことで、大変光栄です。 改善してほしいポイントについても、貴重なご意見をありがとうございました。 ドキュメント管理機能については、現状オプション機能となっております。 電子契約・書類配信などの機能と一緒にご活用いただくことを想定し、 取引先として設定済の企業情報を登録しやすい画面構成としています。 ドキュメント管理機能をメインに使われるお客様を想定した改修計画も進めておりますので、 DocYou開発チーム・営業チーム共々、今後の開発に役立たせていただきたいと思います。 御社のよきパートナーとなれますよう、 より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。