高山 憲二
岡山中地区保護司会｜組合・団体・協会｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
投稿日：
オンラインストレージで利用
良いポイント
オンライン上のストレージサービス。ワードやエクセルなどの文書はもちろん、動画や写真なども保存が可能。グーグルのアカウントがあればすぐに始められ、2ギガ以内無料。フォルダを作ってまとめて保存できるし、同僚とも共有ができるので、会議録などを保存するのにも便利。操作性もよく、非常に分かりやすい作りで、初めての者や高齢者でも直感的な操作ができるUIの良さも評価できる。
改善してほしいポイント
他の保護司と共有する際の共有の仕方に最初は手間取った。もう少し簡単に共有できるようにしてほしい。また大きなファイルのアップロードに時間がかかりすぎるので、それも改善点。更新されると通知が来る設定だが、その通知が来ないことも多い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
要観察者を保護司数人で面倒を見ることもあるが、相談記録をここに保存し、複数の保護司が同時に閲覧、書き込みができるようにしている。この共有機能のおかげもあって、情報共有のスピードが上がり、スムーズな相談記録の作成が可能になった。また担当者が交代したときも最新の記録を閲覧できるため、引き継ぎも円滑に進む。また保護司会の回覧文書などもここで閲覧するようにしている。
検討者へお勧めするポイント
文書共有には便利
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