Dropboxの評判・口コミ 全724件

改善してほしいポイント

・リンク先のURLを短縮化して欲しい。
新たにファイルを作成したり共有ファイルを更新した際に、関係者へメール、チャットなどを利用して格納先を共有するケースが多いのですが、格納先をシェアする際のURLが長いので短縮URL化をする機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ファイルの履歴管理から開放されました。
複数部門での共有ファイルに対し同時を変更作業を行うことで、一方の更新内容が反映されないケースが発生してしまう課題があり、都度リストアなどの作業が発生していました。
Dropboxは排他制御がかかるだけでなく誰が更新中なのかが分かるためファイル更新の管理業務から開放されました。

改善してほしいポイント

容量の問題があり、定期的にフォルダ内を整理しないといけないのが少し手間です。クラウド型であれば仕方ないとは思いますが、容量を食えば食うだけ料金に跳ね返ってくるので、無駄なデータは保存しておけないというデメリットがあるかと思います。その分、定期的に棚卸しできるのでいいと言えばいいのですが、なんとなく保存しておかないといけないデータまで消すか否かを都度判断しないといけないので少し手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務所のみでしかアクセスができなかったファイル群でしたが、クラウド型のサービスとなっておりますのでIDとパスワードさえあればどこからでも簡単にアクセスすることができます。もちろんセキュリティの観点からクラウド型サービスへの不安は残りますが、それに勝る便利さがあり機密性の高い業務以外はこちらの使用に切り替えたので出社の必然性がなくなり、事務所の密問題が解決しました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド型のファイル保管ツールとしてはドロップボックス以上はないのではないかと思います。無償利用もありますのでまずはトライアルで導入→便利なら有償利用というのも手かなと思います。

改善してほしいポイント

最初はいろいろと分からない部分も多くあれこれ調べて設定に苦戦した記憶はありますが、未だに全ての機能を使いこなしているわけではないですし、今ある機能内で十分といえる状況に感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークの環境下で在宅勤務の従業員が増えて「自宅から社内PCにリモートアクセス⇒共有ファイルを使用しながら業務」という運用をする場合、セキュリティとしては良いのかもしれませんが端末が2台必要になってしまいます。ドロップボックスを使用すると、その必要がなく1台の端末のみで共有にアクセスができる点が、一番のメリットに感じます。

改善してほしいポイント

パソコン立ち上げ時にドロップボックスが起動されない場合があり、ドロップボックス内のフォルダをショートカットで使用していた場合に共有状態じゃないデータで表示される点を改善してほしいです。
共有できないんですがという問い合わせがたびたびあります。

こちらの使い方の問題や、windowsの問題などもあるとは思いますがドロップボックス内のファイルを開いたらドロップボックスが立ち上がってくれると問い合わせがなくなり非常に助かります。
（ショートカットではなくドロップボックスのアプリから開けば問題ないことではありますが・・・）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の拠点がありメールでわざわざ送ったりしていたところが、フォルダに入れるだけで簡単に共有することができるようになりました。
メールだと容量の問題やわざわざ相手を指定して送らないといけなかったのでその分の手間や時間等が削減されました。
また、ドロップボックスを利用した日報の集計も仕組み化できたので業務改善にもつながりました。

検討者へお勧めするポイント

誰でも使いやすいオンラインストレージを希望するならドロップボックスだと思います

改善してほしいポイント

欲しい機能は全て揃っており、同期の速度も他製品と比べてスムーズなので、特に改善要望などはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内サーバーでのみ共有していた情報をドロップボックス内で従業員同士で共有することによって、スマホからでもデータが見れますし、テレワークで業務をしている従業員とも円滑にやり取りができます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・あまりに大きいファイル（100GB超など）は同期にも時間がかかってしまう点。
・各デバイスで同期を有効にしていないと、古いファイルがすぐに開けず、やや同期に時間がかかってしまう点。
その理由
・大容量ファイルも同期可能だが容量制限もあり気軽には使えないから。
・ローカルのストレージ容量を節約するためオンラインオンリーのファイルが多くなるが、少し古くなると自動的にオンラインのみになってしまい、手元ですぐに見れないといったことがたまにあるから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・重要なファイルをなくすことがほぼなくなった。
・複数台のデバイスを別々に利用していても、同じファイルに比較的すぐアクセスできるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・インターネットに接続さえしていればすぐに同期・バックアップされる点。
・複数デバイス間の自動同期機能。

改善してほしいポイント

特にありません。
エクスプローラーやFinderと同じように（それ以上の機能もありますが）使用でき、誰が見ても分かりやすいところが利点だと思いますので、それらが新機能を搭載した際には、同じような機能を実装していただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の年齢層高めの上司が使いこなしていて、感動しました。
他のツールにはまるきりリテラシーがないのですが、Dropboxは分かりやすいと普段から利用してくれていたおかげで、データをスムーズに共有することが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

とにかく分かりやすいUIが一押しポイントです。
リテラシーの低い上司と同じチームでもDropboxひとつあれば、重いデータの共有も、細かいデータをまとめて共有するのも、スムーズに行うことが出来ます！

改善してほしいポイント

たまに、同期が取れておらずファイルが共有できていないときがあるので、そこが修正されたらもっといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、チャットやメールでファイルのやり取りをしており、容量が大きいファイルはzipファイルにして送ったりなど手間でしたが、ドロップボックスを使用するようになってからは、同じフォルダを使用していればすぐに共有できるのでとても助かっています。

改善してほしいポイント

デスクトップアプリを使うようになってから、パソコンが重くなったように感じる。常に同期をしているせいか、関係ないソフトにまで影響が出ることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの添付で送れないファイルサイズの大きいデータをDropbox経由でやり取りすることで、相手先のメールサーバーやPCにも負担をかけないし、Dropbox上でプレビューできるので、相手側PCのソフトを気にすることなくファイルが送れるのが良い。パスワードを付けることでメールで送るよりもセキュリティが確保でき安心。