Everidaysの評判・口コミ 全61件

改善してほしいポイント

社内での各部署、各書類等の登録内容次第なのかもしれませんが、新規メンバーへの権限付与の設定がもう少し効率的に設定できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に社内での情報共有に際し、導入前は随時メール等で行い保存についても各部署、個人で行っていた為、バージョンの違う資料が保存されていたり共有漏れが発生してしまう時もあったが、資料・データを更新した際や各部署の確定された情報などをルール決めをして保存するようにしたところ、資料送付の社内報告メール等のやり取りが3割～4割削減され効率的な業務を行えるようになった。

改善してほしいポイント

追加オプションでもよいので、APIでユーザー管理やファイル操作、ログの抜き出しまでできるようになると、より便利だと感じます。ほかのシステムとの連携や運用の自動化にも使いやすくなり、利用できる場面がさらに増えると思います。
まだ、知名度があまりないのでZscalerのようなセキュリティーサービスで弾かれることが多いです。毎度相手先の担当者から情シス部門にホワイトリスト登録依頼してもらわないといけません。初期値でホワイトリストに入れてもらえるようになれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPAP対策として添付ファイルの代わりに安全にファイルを共有できる点は大きな改善でした。宛先を間違えた場合でもファイルを削除して対応できるので、誤送信時のリスクを少しでも抑えられるのも安心材料です。動画や3DCADのデータなどの大容量ファイルの送信と受信ができるのはとても助かっています。

検討者へお勧めするポイント

中小企業向けのPPAP対策および大容量ファイル転送におすすめ
相手のファイルも受け取れるため、相手が使っている無料（安全でない）ファイル転送サービスを利用する必要がなくなります。

改善してほしいポイント

改善点は特にありませんが、カレンダーのような機能があればいいなと思いました。それを共有できる機能があると良いと思いました。また、月額料金が決まっているのですが、もう少し安くなれば良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エブリデイズはリアルタイムで情報を共有できます。福祉の現場では利用者さんの情報を共有することが多いため、事業所が分かれていてもすぐに共有できます。フォルダ分けが多くできるため、項目ごとに細かく分けやすい点や、このスペースで誰がどこまで閲覧できるか設定できる点も良いと感じました。また、スタッフが一人ひとり作成したデータを保存できるので、一人でデータを抱えることもなく、各個人のPCに溜めておく必要がない点が良いと思います。

検討者へお勧めするポイント

簡易的に共有できるし、操作も簡単なので、取り入れるのに抵抗が少なく、多くのユーザーが使えると思います。

改善してほしいポイント

相手先の会社によって、セキュリティポリシーによるアクセス制限に該当してしまうケースが発生しています。
何が原因かはわかりませんが、上記に該当する相手先には、PPAPを継続しなければならないため、不都合が生じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

改善ポイントに記載したとおり、例外となる相手先は残っていますが、社外へのファイル送信をPPAPから切り替えることができたため、セキュリティ向上施策として一定の成果を得ています。

改善してほしいポイント

管理者権限を個人単位で付与する必要がある。グループを作成して、そのグループのメンバーに管理者権限を付与するようにしてほしい。フォルダ単位でアクセス権を付与できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新しいシステム導入中ですが、機能としては問題ないものの、ファイル添付機能だけが弱いため、ファイル添付には別の方法を利用している。ドラッグアンドドロップでファイルが置けるので手間がなく操作できる。また、削除・編集などに権限をつけることが可能であるため、不慣れな人が誤ってファイルを削除するなどのミスを防止できる。旧システムではファイルがないなどの問い合わせがあり、調べると誰かが誤って削除してしまっていた、などのことが起きていた。操作履歴を確認して原因追跡する手間を考えると、非常に便利

検討者へお勧めするポイント

初期設定のハードルが低く、さっと始めることが可能で、ユーザー問い合わせに対するレスポンスが良い

改善してほしいポイント

使い勝手に関する不満は社内からも全く出ておらず、非常に満足しています。
今後の期待として挙げるとすれば、データ容量の管理機能のアップデートです。日々の点検データや現場写真は年々蓄積されていくため、長期間アクセスされていない古いデータを簡単に抽出して整理できる機能や、アーカイブしやすい仕組みがあると助かります。ストレージ容量の推移が視覚的にわかりやすいダッシュボード機能などがあれば、今後の運用計画も立てやすくなり、さらに長く便利に使い続けられると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は北海道から沖縄まで全国各地の現場へ出向く業務スタイルですが、以前の社内NASでは出張先のホテルや遠隔地からデータにアクセスできないことが最大の課題でした。導入後はネット環境さえあればどこからでも膨大な現場写真や報告書にアクセスできるようになり、場所を問わないシームレスな業務環境が実現しました。さらに、頻繁にやり取りする取引先とはワークスペースごとに共有し、数年に一度の取引先には一時的なファイル転送用のURLを発行するなど、相手の頻度や関係性に合わせた柔軟なセキュリティ対策とファイル共有を、これ一つで完結できるようになったのが大きなメリットです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・より早いファイルのプレビュー機能。
・ ダッシュボードをカスタマイズしたい。
その理由
・プレビュー機能はあるがより高速に描画できると助かります。
・ユーザーごとに必要な機能や情報をダッシュボード上でカスタマイズできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外の情報共有の効率化。
・セキュリティリスクの軽減。
課題に貢献した機能・ポイント
・プロジェクトごとにワークスペースを作成して必要なメンバーだけを招待することができる。しかもユーザー数を気にせずに！
・ユーザー数が気にならないので、必要な全てのメンバーを登録できることで多種の同様サービスから集中させることができ、セキュリティの分散化が防げた。

検討者へお勧めするポイント

ユーザー数を気にせず利用できるところがとても良いです。

改善してほしいポイント

Everidays格納ファイルを編集するつもりでファイルにアクセスしていたが、編集後にチェックアウトしていないことに気が付いて編集作業を一からやり直す場合がある。
参照状態でファイルを開いたままチェックアウトに切り替える機能や、参照状態でファイルの内容を変更した際に警告表示が出ると非常にありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは社外へ資料を送付する際に外部のダウンロードサイトやツールを利用していましたが、Everidaysの導入後はソフト内の機能で格納ファイルのダウンロードURLを発行することで、Everidays単体で作業を完結することができ、作業効率が上がり、月の残業時間が15%減少いたしました。また、ダウンロード時のパスワード設定や回数制限などの細かな設定も行えるため、セキュリティ面でも安心して利用できています。

検討者へお勧めするポイント

直感的に操作できる見やすい画面と動作の軽さによりストレスフリーで使用できるため、特に操作性や動作で乗り換えを検討されているユーザーの方々にお勧めです。

改善してほしいポイント

ファイルを編集する際は、チェックアウトして編集し、終了時にチェックインしますが、最初はチェックインとチェックアウトが逆かと思っていました。慣れれば問題ありませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・経費精算等のデータの送付がなくなり、快適です。
・社内データの検索も早く、わかりやすく、業務時間の削減に寄与しています。
・会議資料等のデータの共有化に活用しています。