Everidaysの評判・口コミ 全87件

改善してほしいポイント

長時間の作業時にファイルの保存がうまくいっていないことがある。クラウドである以上、多少のラグはあるとして、リアルタイムでの作業画面の共有や同一ファイルの閲覧ができると良いのではないか。アカウントの切り替えの際、ログアウトボタンが分かりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドサービスを利用することで、事業所外での作業が可能となり、作業効率が向上した。
作業外でもデータの確認ができ、作業状況の把握や共有、作業者への指示・伝達が容易になった。

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有とオンラインストレージとして有用。
操作が直感的にでき、作業時間の短縮に寄与している。

改善してほしいポイント

欲しい機能・改善してほしい点
・タブレット端末やスマートフォンからも編集できる機能
その理由
外出先や出張先など、PCを持ち歩いていない場合でも、タブレット端末やスマートフォンから資料の編集ができると、より柔軟に業務を進められるため、ぜひ対応してほしいです！！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務所での会議の際、人数分の資料を紙で印刷しなくても各自が端末から資料を閲覧できるため、印刷や資料準備の手間が減り、業務の効率化につながったと感じています。また、Everidays内に各自のスケジュールを登録しておくことで、いつでもどこからでも予定を確認・共有でき、メンバー間の情報共有がしやすくなった点も便利だと感じています。

検討者へお勧めするポイント

いつでもどこでも！場所や時間に左右されずに業務に取り組めるのは、非常におすすめです。出張先で直前まで資料を確認できたり、報告書を作成したりできて大変助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チェックインとチェックアウトの概念がわかりづらい
その理由
・見た目と操作性がWindowsに似ていて扱いやすいのに、慣れ親しんだ感覚とは逆だから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・多様な勤務形態における情報共有が簡単になり、かつスピードも向上した。
・場所を選ばずに業務ができるようになり、働き方改革に大きく貢献した。
課題に貢献した機能・ポイント
・セキュリティ面で不安がなく、それでいて安価なクラウドサーバーである点。

検討者へお勧めするポイント

１０年後を考えたら、今導入しておくべきだと思います。

改善してほしいポイント

・フォルダの自動削除機能があるとよい
送信するファイルの誤りを防ぐため、毎回Everidaysに新規フォルダを作成する運用をしています。ファイル送信機能では、送付するファイルをフォルダに登録して送信し、ファイル受信機能ではフォルダ内にファイルがアップロードされます。ファイル送信機能は送信したファイルを自動で削除できるが、フォルダ自体は残ります。ファイル受信機能には自動削除機能がないため、ファイルもフォルダも残ります。フォルダ名に期限を含める運用にしており、定期的に確認して期限を過ぎたフォルダを手作業で削除しています。フォルダにも有効期限を設定し、有効期限が過ぎたらフォルダごと削除する機能があれば、定期的な手作業でのフォルダ削除は不要になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本サービス利用前は別のツールで大容量ファイルの送受信を行っていたが、管理者のみが操作可能で、管理者の負担が大きく時間も要していた。
Everidaysはユーザ数が無制限のため、社員全員が自分で操作して大容量ファイルの送受信を行えるようになり、管理者の負担が大幅に減り、大容量ファイルの送受信に要する総時間を削減できた。

検討者へお勧めするポイント

機能と価格を考えると、コストパフォーマンスが非常に良いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・フォルダ・ファイルの更新状況を一覧で確認したい
・提出期限とリマインド機能が欲しい
・ファイルの承認機能が欲しい
・人事異動時に権限を一括変更したい
・外部共有の管理画面を充実させてほしい
・Googleドライブ等との連携を強化してほしい
その理由
・複数事業所から提出された書類について、「未提出・提出済み・差し戻し・確認済み」を一覧で管理したいから
・健康診断名簿や各種報告書など、期限までに全事業所から回収する業務が多く、未提出事業所への個別連絡を減らしたいから
・就業規則、運営規程、料金表、掲示物などを作成者・確認者・承認者の順で確認し、承認後のファイルだけを正式版として公開したいから
・事業所間の異動や役職変更のたびに複数のワークスペースを個別に変更するのは管理負担が大きいため
・士業や取引先に対して、いつ、誰が、どのファイルを共有し、相手がいつ受領したかを一元管理したいから
・Googleドキュメント等で共同編集した書類を完成後にEveridaysへ正式版として保存する運用を効率化したいから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1. 事業所ごとに分散していた書類を一元化
以前は事業所ごとにNASが設置され、法人全体で共通の保存場所がなく、担当者の端末にも書類が保存されていたため、必要な書類がどこにあるのか分かりにくい状況でした。Everidaysの導入により、「書類はまずEveridaysで確認する」という運用に近づきました。
2. 事業所間の情報格差の減少
これまではFAXやメールで情報を送信していたため、事業所ごとに情報が届く時期や内容に差が生じる可能性がありました。Everidaysに掲載して関係者に通知することで、同じ資料を同じタイミングで共有できるようになりました。
3. FAX・メール添付による業務負担の軽減
健康診断の案内などを約15事業所に個別にFAX送信していた業務が、Everidaysへの1回のアップロードで完了するようになりました。
4. 各事業所からの提出物を回収しやすくなった
提出用ワークスペースを設けることで、担当者は一つの場所を確認するだけで各事業所から提出されたファイルを把握できるようになりました。FAXやメールを一件ずつ探して整理する必要が減り、提出物の回収業務が効率化しました。

検討者へお勧めするポイント

Everidaysは、複数の事業所や部署を持ち、各業務担当者のパソコンなどに書類が分散している法人におすすめです。グループ共通の保存場所を作ることで、書類を探す時間や拠点間で送付する手間を減らすことができます。
また、一般的なパソコンのフォルダに近い操作感で、ITが得意でない職員でも比較的利用しやすいと感じました。ユーザー数無制限の料金体系で、利用者の多い組織にも展開しやすい点も大きな魅力です。
役職・事業所・外部関係者ごとに閲覧権限を分けられるため、人事情報や役員会資料などの機密書類から全職員向けの案内まで、用途に応じて管理できます。FAXやメール添付による情報共有を減らしたい法人、複数拠点の文書管理を一元化したい法人には、特に検討をおすすめします。

改善してほしいポイント

操作面では、ある程度若い年齢層、もしくはコンピューターに詳しい者には造作もないが、当社のように年齢層が高い事業者や普段からITに縁のない層には扱いが難しいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、誰が作成し、どの部署に保管されているのか、またいつ作成され、いつ保管されたものかわからない書類がたくさんあり、そのたびに「あの書類はどうなったか」「あれはどこまで進んだのか」と確認するところから始まり、本題に入る前に書類を探すことになっていたが、一元管理できるようになり、よりスピーディーに業務が行えるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・フォルダが送信できないため、ファイルだけでなくフォルダ単位で送れるようにしたい（ファイル数が増えると大量のファイルをバラバラに送る必要がある）
・送信フォーマットの編集方法が分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セキュリティ面で有料ツールの導入が必要だった点を解消した
・低価格で多くのユーザーが利用できる点が利点
課題に貢献した機能・ポイント
・URLでデータを送信できるので手間が減った

検討者へお勧めするポイント

とにかくコスパが高いです。
また、多くのユーザーがテキストデータなどをメール添付ではなくファイル送信ツールで送付するのに向いています。

改善してほしいポイント

・長時間ファイルをチェックアウトしたままにしている人に通知を送れるといいなと思います。
社内メールや電話でも構いませんが、それだけのために連絡するのは手間ですし、少し言いづらいので、Everidaysの画面上に通知が表示されるような手軽な仕組みがあればと思います（例として編集待ちの通知）。
・まとめてチェックアウトできる件数をもっと増やしてほしい（一覧に見えている範囲くらいの件数）。
・検索機能がエクスプローラーと同じではない。今表示されている階層（保存先）からファイルを探したいのに、ワークスペース単位でしか検索できないので、探し物が見つけにくい（ワークスペースへのフォルダの作成方法がよくなかったのかもしれません）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたものでは、複数の人が使用するファイルで内容を更新したときに更新内容が反映されないなどのトラブルがあったが、Everidaysにしてからファイルの更新が確実に反映されるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・ユーザー設定、グループ設定、認証が分かりにくい。これは管理者に求められるスキルだが、私どもの集団ではITに不慣れな人が多く、管理面で少々難しさが生じてしまいました。
・保存できるファイルに制約がある
・例えば、Googleフォーム等のアプリケーションソフトのフォームが保存できない、あるいはリンクできないので、時として不便です。
その理由

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ゼミナールや講演会の動画（大容量）が保存できるようになりました
・組織として、グループごとに情報を整理・保管できるようになりました
課題解決に貢献した機能・ポイント
・複数のメンバーが日常的に情報をやり取りする組織です。様々な情報やファイルをこれまではメールに添付してやり取りしており、保存する場所がありませんでした。Everidysを導入した結果、大量のファイルをメールに添付することなく組織の共有フォルダに整理して保存できるようになり、時間と労力の削減や安全性の向上が図れました。

検討者へお勧めするポイント

ある大学の同窓会で利用させていただいております。ゼミナールや講演会、会議をハイブリッドあるいはWebで実施するため、大容量の記録になります。また、会誌やイベントの記録写真も大容量になります。複数の人がアクセスして保存するには、このEveridaysが適していました。無料でのお試し利用の後に、契約を致しました。官公庁での導入実績があり、セキュリティ面でも安心でした。会員へのファイル情報の提供もURL添付で行えるので便利です。また、ITに不慣れな方にもおすすめできると思います。