オンラインアシスタント「フジ子さん」の評判・口コミ 全18件

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オンラインアシスタント「フジ子さん」のユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|法務・知財・渉外|50-100人未満

企業所属 確認済
投稿日:

メンバーの工数を削減して高度な作業に集中できる。

オンライン秘書・オンラインアシスタントで利用

依頼した業務・支援内容について具体的に記載ください

主に、請求管理、支払い業務を依頼している。
当社が支払い側の請求書を、メール、ホームページからのダウンロード、スキャンしたファイルを当社側でアップロードする等、各手段でふじ子さんに託し、支払い手続を代行してもらっている。

良いポイント

請求管理、支払い業務にあたっては、稟議の知識、請求及び支払いに係る経理の知識が必要だが、どのスタッフさんも熟知されている。的確かつ最小限の質問を受けるのみで毎月の請求管理が完了している。

改善ポイント

新人さんが参画する月は引継ぎないし教育のため業務クレジットを余分に消費する仕様のようだが、この経験の差を解消してほしい。クレジット消費量については概ね満足はしている。

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営業部 営業企画課

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OFFICIAL VENDER

BPOテクノロジー株式会社|マーケティングチーム

平素よりオンラインアシスタント®「フジ子さん」をご利用いただき、誠にありがとうございます。 請求管理・支払い業務において、貴社の皆様の工数削減および高度な業務への集中にお役立てできているとのお言葉を頂戴し、幸甚に存じます。 また、業務に必要な知識についてもご評価いただき、大変励みになります。 一方で、新人スタッフ参画時の引継ぎに伴う時間消費につきまして、貴重なご意見をありがとうございます。 ご指摘の点は真摯に受け止め、経験差による影響を最小限に抑えられるよう、引継ぎ体制や教育プロセスのさらなる改善に取り組んでまいります。 全体としてはご満足いただけているとのことで安心いたしましたが、 引き続きお気づきの点などがございましたら、ぜひお聞かせください。 今後とも何卒変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他|経営・経営企画職|1000人以上

企業所属 確認済
投稿日:

業務効率化につながっています

オンライン秘書・オンラインアシスタントで利用

依頼した業務・支援内容について具体的に記載ください

アプリ検証、市場調査、翻訳、書類の発送、インタビュー結果の文字起こし、画像データのテキスト化などで活用させて頂いています。

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営業部 営業企画課

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OFFICIAL VENDER

BPOテクノロジー株式会社|マーケティングチーム

平素よりオンラインアシスタント®「フジ子さん」をご利用いただき、誠にありがとうございます。 幅広い業務でご活用いただいており、業務効率化につながっているとのお言葉を頂戴し、大変光栄に存じます。 また、レスポンスの速さや確認の丁寧さ、齟齬のない進行についてご評価いただきありがとうございます。 活用方法の事例が分かりやすいとのお声も、今後のサポート品質向上に向けた大きな励みとなります。 サービスのご要望につきましては、今後のサービス拡充・提供内容検討の参考として、社内でしっかりと共有させていただきます。 引き続き、より幅広い業務を安心してお任せいただけるよう努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

進学塾・学習塾|その他専門職|300-1000人未満

企業所属 確認済
投稿日:

「やばい、今日も時間足りん…」が確実に減った

オンライン秘書・オンラインアシスタントで利用

依頼した業務・支援内容について具体的に記載ください

実際にフジ子さんへ依頼した業務は多岐にわたります。まず、最も依頼頻度が高かったのは資料作成や書類整備のサポートです。たとえば、「教室だより」や保護者への案内文の作成・校正、イベント報告書の体裁整えといったWord作業はもちろん、Excelを使った生徒名簿や出欠表の作成、色分けによる条件整理などもお願いしました。

また、集計やデータ処理の業務も非常に助かっています。Googleフォームで回収したアンケート結果の集計やグラフ化、保護者アンケートの自由記述の要約など、時間がかかる作業を任せることで、教務側の負担を大きく減らすことができました。特に出欠管理の月別集計や、成績推移のグラフ加工などは、こちらの「こうしてほしい」にしっかり応えてもらえます。

加えて、SNSのイベント告知文のドラフト作成や、教室ブログの記事の文章チェック、保護者へのメール文の添削など、文章関連の作業もスピーディに対応していただきました。

そのほか、PDF資料の分割・結合、PowerPoint資料のテンプレート調整、Word文書の目次自動生成など、細かな作業も快く引き受けてくれるのがありがたかったです。

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営業部 営業企画課

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OFFICIAL VENDER

BPOテクノロジー株式会社|マーケティングチーム

平素よりオンラインアシスタント®「フジ子さん」をご利用いただき、誠にありがとうございます。 このたびは、心のこもったご感想とご意見をお寄せいただき、深く感謝申し上げます。 幅広い業務をお任せくださり、実際に業務負担の軽減につながっているとのこと、大変嬉しく拝見しました。 また、ご指示の意図を汲み取り、スムーズに仕上げられている点や、チャットでのやりとりのストレスが少ないと感じていただけたことも、私たちの強みとして今後も大切にしていきたいと考えております。 ご指摘いただいた点につきましては、今後の改善課題として真摯に受け止め、より安心してご活用いただける環境づくりに取り組んでまいります。 今後も貴社の業務を少しでも軽やかに進められるよう、柔軟かつ丁寧なサポートを継続してご提供できればと存じます。 引き続きご愛顧賜りますよう、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|会計・経理|20-50人未満

企業所属 確認済
投稿日:

定型業務の切り出しに最適

オンライン秘書・オンラインアシスタントで利用

依頼した業務・支援内容について具体的に記載ください

経費精算の入力内容の確認や、入金の消し込みなどの経理業務、勤怠登録状況の確認などの労務業務の一部をお願いしています。

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営業部 営業企画課

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OFFICIAL VENDER

BPOテクノロジー株式会社|マーケティングチーム

平素よりオンラインアシスタント®「フジ子さん」をご利用いただき、誠にありがとうございます。 このたびは、具体的かつ温かいご意見をお寄せいただき、心より御礼申し上げます。 経理・労務業務の一部をお任せいただいている中で、業務フローが固まりきっていない段階でも柔軟に対応できている点や、チャットを通じた修正・マニュアル化についてご評価いただけたこと、大変嬉しく存じます。担当者の工夫や姿勢が、少しでもお役に立てているようで光栄です。 また、運用を重ねる中で効率化が進み、より多くの業務をご依頼いただけるようになったとのこと、今後の励みになります。 改善点についても率直なご意見をありがとうございます。判断や方向性については、都度ご確認させていただきながら進行する形を基本としておりますが、より多くのご希望やご意向に沿ったご提案を心がけてまいります。 引き続きご愛顧賜りますよう、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

広告・販促|経営・経営企画職|20人未満

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

事務作業の効率化と専門性確保に貢献!

オンライン秘書・オンラインアシスタントで利用

依頼した業務・支援内容について具体的に記載ください

主に販売管理システムとスプレッドシートの連携業務を依頼しています。具体的には、販売管理システムに入力されたデータをスプレッドシートへ正確に反映させる作業をお願いしています。これにより、手動での入力ミスを減らし、データの一元管理と活用を促進できています。
また、月次での請求書に関する確認業務も依頼しています。届いた請求書と発行した請求書、そして販売管理システムの数字が一致しているかどうかの照合を丁寧に行っていただいています。最終的には、税理士への記帳代行のため、これらの請求書の金額を一覧にまとめて提供いただいており、経理業務の正確性と効率化に大きく貢献してもらっています。
コミュニケーションはChatworkをメインに行っており、スムーズなやり取りができています。

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営業部 営業企画課

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BPOテクノロジー株式会社|マーケティングチーム

平素よりオンラインアシスタント®「フジ子さん」をご利用いただき、誠にありがとうございます。 このたびは、貴重なご意見をお寄せいただき、心より御礼申し上げます。 特に、「業務の見える化や品質向上に繋がった」とのお言葉、そして何より、デリケートな情報も安心してお任せいただけているという点に、私どものサービスへのご信頼を感じ、大変光栄に存じます。これらは私どもが最も大切にしている点であり、その強みを実感いただけたことを心より嬉しく思います。 柔軟なプラン変更によるコストメリットについてもご評価いただき、ありがとうございます。 ご指摘いただいた特定のクラウドサービスやシステムの習熟度、パスワード共有方法につきましては、今後のサービス改善に向けた重要なご意見として真摯に受け止めております。よりスムーズかつ安心してご利用いただけるよう、社内でも検討を進めてまいります。 今後ともお客様の業務を支えられる存在であり続けられるよう、スタッフ一同努めてまいります。引き続きご愛顧賜りますよう、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

介護・福祉|その他一般職|50-100人未満

企業所属 確認済
投稿日:

事務作業の効率化

オンライン秘書・オンラインアシスタントで利用

依頼した業務・支援内容について具体的に記載ください

経理関係のダブルチェック、データ入力作業、マクロの作成。Excel関数についての相談
業務効率化するにあたりどのような関数を使用すればいいか教えていただけることに非常に助かっている

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営業部 営業企画課

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BPOテクノロジー株式会社|マーケティングチーム

平素よりオンラインアシスタント®「フジ子さん」をご利用いただき、誠にありがとうございます。 このたびは、業務効率化に関する具体的なご感想をお寄せいただき、心より御礼申し上げます。 日々の業務においてお役に立てているとのこと、大変嬉しく拝見いたしました。 単純ながら時間を要する作業をお任せいただくことで、社内全体の生産性向上に繋がっているとのお言葉は、まさに当サービスの価値を実感いただけている証と受け止めております。 ご指摘いただいた「急なご依頼への対応」につきましては、今後もできる限り柔軟に対応できるよう尽力してまいります。 今後とも引き続きご愛顧賜りますよう、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

介護・福祉|その他専門職|20人未満

企業所属 確認済
投稿日:

必要な業務を必要な分だけ外注できる

オンライン秘書・オンラインアシスタントで利用

依頼した業務・支援内容について具体的に記載ください

毎月のシステムへのデータ入力業務
工程表の提案、作成、更新作業
特定の業務用にExcel様式を作成、および転記作業

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営業部 営業企画課

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BPOテクノロジー株式会社|マーケティングチーム

平素よりオンラインアシスタント®「フジ子さん」をご利用いただき、誠にありがとうございます。 当サービスのコンセプトはまさに「必要な時に必要なだけ業務を頼める」であり、この言葉をお客様からのお言葉として頂戴できましたこと、大変光栄に存じます。 また、人を一人雇うにははばかられるものの、大きなご負担となっていたノンコア業務の部分でお役立ちできていることを、心より嬉しく思っております。 さらに、特にご不便なども感じられていないとのこと、安堵いたしております。 今後も引き続きお客様のお力になれるよう、スタッフ一同努めてまいりますので、何卒変わらぬご愛顧を賜りますよう、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

広告・販促|経営・経営企画職|20人未満

企業所属 確認済
投稿日:

あらゆる業務を任せられ、人材の入れ替えコストがなくなります

オンライン秘書・オンラインアシスタントで利用

依頼した業務・支援内容について具体的に記載ください

経理業務から契約書対応やその他チャット対応、メールチェックなど細かく個々に任せづらい業務部分を依頼しています。

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営業部 営業企画課

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BPOテクノロジー株式会社|マーケティングチーム

平素よりオンラインアシスタント®「フジ子さん」をご利用いただき、誠にありがとうございます。 私たちが提供している業務サポートが、お客様の事業において、まさに「手の届きにくい」と感じられていた部分でお役立ちできていることを大変嬉しく思います。 改善点についてもご指摘いただきまして、心より感謝申し上げます。 貴重なご意見として真摯に受け止め、サービスの改善に努めてまいります。 今後とも何卒、変わらぬご愛顧を賜りますよう、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他|その他一般職|20人未満

企業所属 確認済
投稿日:

素晴らしいサポーター

オンライン秘書・オンラインアシスタントで利用

依頼した業務・支援内容について具体的に記載ください

設定した内容の再チェックや、アンケート集計・回答分析などを依頼しました。少ないやり取りでこちらの意図を汲み取っていただけることが多く、大変助かりました。

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営業部 営業企画課

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BPOテクノロジー株式会社|マーケティングチーム

平素よりオンラインアシスタント®「フジ子さん」をご利用いただき、誠にありがとうございます。 弊社サービスの対応力を高く評価してくださりましたこと、大変光栄に存じます。 改善点についてもご指摘いただきまして、心より感謝申し上げます。 貴重なご意見として真摯に受け止め、サービスの品質安定化及び向上を目指してまいります。 今後とも何卒、変わらぬご愛顧を賜りますよう、どうぞよろしくお願いいたします。

井領 明広

株式会社kickflow|情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|20-50人未満

企業所属 確認済
投稿日:

ビジネス本業にそっとよりそってくれるパートナー

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依頼した業務・支援内容について具体的に記載ください

オンラインセミナーのデリバリー支援
・zoomウェビナーの事前予約
・集客メルマガの配信
・開催後セミナーのフォローメール配信
・セミナーアンケート送付
・セミナー集客結果データなどの転記

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BPOテクノロジー株式会社|マーケティングチーム

平素よりオンラインアシスタント®「フジ子さん」をご活用いただき、誠にありがとうございます。 「ビジネス本業にそっとよりそってくれるパートナー」 というお言葉、大変光栄に思います。 今後もお客様のビジネスを陰ながら支え、共に成長していけるパートナーでありたいと願っております。 また、いただいた貴重なご意見を真摯に受け止め、サービスの品質向上に努めてまいります。 今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、どうぞよろしくお願い申し上げます。

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