Google Workspaceの評判・口コミ 全737件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Officeアプリケーションとの互換性。レイアウトが微妙にずれるなど細かいところで修正が必要になることも少なくないため、互換性が高くなるとより使いやすくなると思います。
また、仕様変更時に、一定の並行運用期間はあるものの変更前の仕様を継続利用できないので、利用用途によっては不便と感じられるケースもあります。仕様を何世代分かの中から選択できるようになるとユーザビリティもさらに向上するのではないでしょうか。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

共有ファイルの編集作業を簡単に同時に進められるため、ファイルの受け渡しや自席に戻ってのデスクトップでの作業などの工数が減り、業務の効率化につながりました。また、外出先でのファイル確認・編集やテレワークのメンバーとのファイル共有なども容易なので、働き方改革の一助となっております。

改善してほしいポイント

当方、GWSを使いメーラーとしてGメール（web）とOutlook（Desktopアプリ）の二刀流使いだが、その同期をGoogle work space syncを使っている。
この同期機能が稀に以下にようなエラーを起こすことがあり今後のバグfixが期待される。
・Outlookのスケジュール上で何度も承認してもステータスが未承認のまま
・アドレス帳の中身が文字化けし再登録が必要となった
・Outlookのスケジュール上で時間変更をしたが、Outlook/Googleカレンダーともに反映されない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・製造現場の動画や大量の写真をドライブを使い簡単にアップロード/共有ができた
・それらを従来は個人のGoogleアカウントで行っている者もいたが、設定・セキュリティが担保された社用アカウントに一元化でき、その移行作業も工数は必要なく使い勝手も変わらないため円滑に導入できた
・メール返信の草案作成や資料の校正など、Geminiの活用シーンが増えてきた折作業効率化につながっている

検討者へお勧めするポイント

・M365より安価かつ手軽に導入可能
・MS Office シリーズの過去バージョンファイルをいまだに保持しているケースや、power pointなどを細かい機能まで利用しているユーザー向けには、GWSの標準アプリでは満足できずMS Office licenseを別途提供する必要もあり

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・グーグルドライブのアクセス権限の概念が理解しづらい

その理由
・ある人から見ると、閲覧権限を付けたつもりでも上位で拒否しているので見れないということがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報共有を迅速に行うこと。以前はクラウドでドキュメントを共同作業などしなかったため、いつのバージョンかわからない書類を連発

課題に貢献した機能・ポイント
・グーグルカレンダ、会議、リンクによる情報共有でデータの変更やアポイントを簡単に取れるようになった

改善してほしいポイント

オフラインでの使用は非常に厳しいです。
やはり客先から送られてくるファイルはMicrosoft系のファイルが多く、特にオブジェクトや日付表示などが化けて表示されます。また、新機能の追加は歓迎なのですが、突然メニューの位置が変わっている点は慣れるしかないかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社のポータル作成が主だったGoogle Formsですが、GeminiのCanvas機能で生成したHTMLを表示させるためのツールへと使い方が変化しました。これにより、Formsは複雑なWebページも実装できる万能ツールへと進化しました。

検討者へお勧めするポイント

月に一度追加される新機能を使いこなし、その活用法を社内で共有することが、生産性の向上につながると思います。

改善してほしいポイント

取引先に資料を送る際に、エクセル等に変換するが、文字化けや段ズレを起こすことがありチェックが面倒。エクセルなどのマイクロソフト製品との互換性の精度を上げてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダー、メール、文書管理すべて利用できるため、バックオフィス業務としては、一元管理できて便利になった。
特に、カレンダーは全社員の予定がすぐに確認でき、MTGの調整がしやすくなった。

改善してほしいポイント

１．googleでは、サポート中止になるサービスがあるため利用する際に不安があります。
２．サービスの数が多すぎて、全体を管理するダッシュボードの使い勝手を良くしてほしいと思います。
３．クラウドのため予告なくUI（ユーザーインターフェース）が変更されるため利用者から苦情がきます。
変更のアナウンスをわかりやすい形で行ってほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１．低コストでクラウドのサービスが提供されるため、全社でクラウドサービスの利便性が認識され業務の効率化につながりました。
２．googleスプレッドシート、カレンダー、GoogleMeet、GoogleDrive等全社で使用しているサービスが導入後に増えていきました。

検討者へお勧めするポイント

クラウドサービスの導入を考えている方にお勧めのオールインワンのサービスです。

改善してほしいポイント

まだ全てを使いこなせていない部分があると感じるため、よりよい活用方法等があれば、周知してもらえたらと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCだけでなく、スマホやタブレットでもメール、スケジュール、スプレッドシート、チャットの確認が出来るため、
移動中や在宅でも業務を進めることが出来るため、業務効率化に大きく貢献しております。

検討者へお勧めするポイント

ユーザーインターフェースのわかりやすさ、メール、スケジュールの使いやすさは、他のものにはないものになります。

改善してほしいポイント

細かく設定ができるので、管理者側は全容把握に時間を要する。また、設定したい項目にたどり着くための労力が必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同じ商材を扱う支社間でデータを共有するために導入した。メール等でデータ共有していたが、リアルタイムでデータが反映されるため事務作業の手間が省けた。

検討者へお勧めするポイント

メールアドレスの取得からファイルストレージ、web会議の利用と、クラウドを活用したやりたいことは大体できます。クラウド関連ツールをまとめて管理したい企業におすすめです。

改善してほしいポイント

ブラウザ上で開くのがやや不便。Microsoftのアプリのように、ソフトで自動で開いてくれると使い勝手がいいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のコミュニケーションツールとして普段から利用しています。カレンダーからMEETを発行、ドライブでファイルを共用管理など様々な機能を利用しており、利用していない場合に比べて社内全体で業務が効率化されていると感じます。