Garoonの評判・口コミ 全214件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

アイコンとかが小さくて見辛いという人もいるようなので、インターフェースをもっと色々変えられたらいいかもしれません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理と、施設予約はこれでやっています。最初の登録などは少し大変でしたが、一度準備ができてしまえば、安心して使えるツールです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

カレンダー機能にて、入力がさくさくとはいかない。表示人数が増えると、色がすごいことになって、目がちかちかするので、特定の人はハイライト、それ以外の人はグレーで表示できたりするといいなあ。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール機能が中心なので、その点について記載します。このようなカレンダー機能が存在しないと、関係者全員の日程を逐一確認して、しかし別予定が入ってしまったりで、非常に不便を強いられていました。
カレンダー機能があることで、予定をすべて記載することにしていれば、本人がその場にいなくとも日程調整が即実行できるようになります。
したがって、ビジネスの効率化に貢献するものです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

予定表管理の操作性について今一歩といったところ。
決してダメではないと思うのですが、何かもう少し使い勝手が良くなればと．．．

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議スケジュールや予定表の管理がしやすくなったことから、確認にかかる時間を大幅に減らせるようになりました。
日本人には適しており、あまりパソコン操作に詳しくない人でも早期に慣れてくれました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

少し古いデザインのままのUIを改善することと、予定のタイトルや内容の検索機能の改善です。特に検索機能の方は操作によってはかなり重く時間がかかってしまうことが難点でした。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内メンバーの予定が容易に確認できたので、調整のために使う時間が大幅に短縮され、役職の高いメンバーに対するお伺いなど、無駄な慣習なくスムーズに仕事を進められた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・ユーザが退職などで削除された場合に、メッセージの宛先追加などが出来ず、困る場合がある（参考情報として、古いメッセージに宛先追加したいときがある）
・検索機能が貧弱で、目的の情報を見つけにくい。AND検索ができない。全角半角を無視して検索できない。
・まだまだ古式なHTMLベースな感じがあり、ドラッグなど直感的に操作できる画面が少ない

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・リアルタイムな情報共有、または資料を残しておくことができ、情報が整理された
・社内の会議室、施設の予約ができ、予約情報、予定が共有されるようになった

改善してほしいポイントは何でしょうか？

誰でも使えるUI、UXにしているゆえ、機能面で特に驚きが無い。
社内にJavaを使いこなせる人がいない会社では、使いこなすには苦労すると思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

当社では10年以上使われてきたグループウェアからの移行であり、最近の”情報共有”のやり方に取り掛かる良い一歩にはなりました。
最近のSNSを使いこなしている若いユーザには機能は物足りないですが、”おじさん”達がまず取り組むものとして最適だと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

不具合の改修が遅い。
オプション製品の品質が低い。全文検索は対応アプリケーションすべてを対象にするしかない（例えばファイル管理のみ対象として、メールは全文検索しないといったことができない）ため、利用したくないアプリケーション分のリソースも加味したスペックを求められる。
リモートサービスのセキュアアクセスオプションは発行した証明書を管理する機能が非常に貧弱。（検索すらできない。）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

リモートサービスおよびセキュアアクセスオプションを導入することで、外出先からも安心してグループウェアに接続できる環境を構築できた。

改善してほしいポイント

掲示板やスペースの過去投稿を探すときに、キーワードがうまくヒットしないことがある。
掲示板やメッセージ、ワークフロー、スケジュール変更などの通知が「未読・要対応リスト」として一覧化されると助かる。似た機能が並んでいるため、最初は使い分けに迷う。
取引先がGoogleカレンダーやTeamsを使っているケースでは、招待のやり取りに手間がかかる。双方向同期がスムーズになれば社外との会議調整がワンステップで済む。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Garoonの「グループ週表示」と「空き時間検索」を活用することで、調整作業は数分で完了。事録や業務マニュアルが個人のPCや部署フォルダに散在し、誰が何を持っているのか分からない状態でした。新人のキャッチアップにも時間がかかっていました。Garoonのスペース機能で、プロジェクト単位のナレッジを集約できました。

検討者へお勧めするポイント

会議室・社用車などの設備予約まで含めてスケジュール上で完結します。「会議調整のために複数ツールを行き来する」というストレスがなくなり、ハイブリッドワーク下でも段取り業務がスムーズに回ります。
掲示板（全社向けの公式情報）、スペース（プロジェクト／部署内議論）、メッセージ（個別のやり取り）が用途ごとに分かれているので、情報がチャットツールのように流れて消えてしまわない。ストック型の情報資産が蓄積される設計になっており、ナレッジマネジメントを重視する組織には特におすすめです。
申請経路の分岐・条件設定・代理承認など、現場の運用に合わせた細かな設計ができます。

改善してほしいポイント

ワークフローの機能は、ワークフローに特化したシステムと比べるとやはり十分ではない。
いろいろ試してみたが、結局ワークフロー専用のシステムを導入した。
ただ、ガルーンのポータル画面に他のシステムの稟議状態一覧を表示できているので、ワークフローを切り離しても特に使い勝手は悪くならなかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社員のスケジュールがすぐに確認できるようになった（特に電話応対が楽になった）
・会議室や社用車の予約管理ができるようになった
・自分のスケジュールを管理でき、手帳が不要になった（備忘録や交通費精算時の確認用としても使える）

検討者へお勧めするポイント

ワークフローはある程度の知識や事前設計が必要だが、スケジュールや会議室予約などはすぐに利用できるので、導入しやすいシステムでした。ただし、他のグループウェアとの比較は行っていないので、導入する場合は十分に検討したうえで判断したほうがよい。