Gmailの評判・口コミ 全2472件

改善してほしいポイント

・整理機能の向上:フォルダーやラベルの管理がもう少し直感的であれば、ユーザーがメールを整理しやすくなると感じる。
・通知設定:通知のカスタマイズが強化されると、重要なメールを見逃さずに済む。特に細かくフォルダ分けしているとラベルカラーが似たり寄ったりになってしまうのでマークなど、パッと見た時の違いが出るとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmailを導入することで、外出先でもスマホで常にメールチェックができるため、メールのやり取りがスムーズに行えるようになりました。会社間のやり取りはほぼメールのため、無くてはならないツールです。
また、タスク管理やスケジュール調整がGoogle Calendarとの連携により容易になり、全体の業務効率が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

特にGoogleworkspaceを使用している会社なら、社用スマホはgmailアプリが非常にメールチェックしやすいのでおすすめです。もし個人でもgmail使っていてもアカウント切り替えが非常に簡単で更新もすぐに行われるので、出先や出張中もすぐにメール確認できるのが大きなメリットです。

改善してほしいポイント

主だった改善点はありません。
チャット機能も簡単に使えて、組織の中でのコミュニケーションに効果的に役立ちます。
しいて言えば、データ容量の大きなファイルが簡単に圧縮、送信できる機能があれば
もっと使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Gmailからグーグルに慣れると、他の機能との連携が容易
・様々な機能が安価な金額で使用可能
課題に貢献した機能・ポイント
・スプレッドシートやグーグルドライブとの連携が組織の情報共有に役立った
・管理機能で使用人数が増やせた

検討者へお勧めするポイント

メール機能だけでなく、他のグーグルサービスとの連携がとにかく使いやすい。
起業してすぐ、まずはメールアドレスが必要という初期段階から使っていますが、
初期設定こそ専門業者さんに依頼したものの、その後は自身で管理、運営ができているくらい、
操作がしやすいところがオススメポイントです。

改善してほしいポイント

相手側のメール開封有無や閲覧、対応状況が分かるとありがたいと思っています。反応がない場合に、追って電話などでやり取りが発生してしまうため、リアクション状況が見える化できるとありがたく思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に、契約書のやり取りにおいて、お互いにやり取りした内容が残るため、何かしらのトラブルが発生しても遡って見れるということが、安心材料的に役立っています。また、相手側でメールを消しても、こちら側には残るため、証左として活用できることがありがたく思っています。

改善してほしいポイント

どのメーラーでもありがちなことですが、時たま迷惑メールに重要な連絡が入っていることがありまして、改善したいです。
例えばですが、当店の名前が入っていたら迷惑メールには入らない等、なにかトリガーになってそのようなことがなくなると大変ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・深夜にメールを送信することなく、好きな時間に予約送信の設定ができるので、時間を気にせずメールを打てたこと
・オンラインショップ受注メールとやり取り用のメールを分けることができて、役割分担ができた

検討者へお勧めするポイント

複数のメール受信ができるので、これ1つでメールがまとまって楽です。

改善してほしいポイント

現状の不満はなく、既に進んできていますがもう少しGeminiを絡めて効率的に使えるようにして貰えると、もっと良いツールになると思います。たとえば、メールの振り分けやラベル付けの設計をAIと会話しながら作成して、そのまま適用まで持ってけると良いなーとか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務におけるメール利用はマストのため、どのツールを使うかという議論になるかと思いますが、とにかくこれを使っておけば問題ない。という安心感があります。他のGoogle系ツールとの連携も簡単なので、拡張性も担保できている点も非常に有用ですね。

検討者へお勧めするポイント

特にこだわりがないのであれば、メールツールはこちらをおすすめします。

改善してほしいポイント

シンプルで使いやすい反面、細かいレイアウトや表示設定の自由度はやや少なく感じます。特に複数アカウントを業務で切り替える際に、もう少し直感的なUIや管理機能があれば嬉しいです。また、添付ファイル容量の制限があるため、大容量ファイルをやり取りする際には結局Googleドライブを併用しなければならないのが手間に感じる場面もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はメールサーバー管理に手間がかかっていましたが、Gmail導入により社内のIT管理工数が削減されました。クラウドにあるため災害や端末トラブル時にもデータが守られる安心感があり、リモートワーク環境でも安定して利用できています。結果として、メール業務の効率化だけでなく、セキュリティと利便性を両立できるようになったのが大きなメリットです。

改善してほしいポイント

他のコミュニケーションツールに移行している部分としては社内メールは一切無くしてSlackを利用しており、Slackのような機能がシームレスに融合されればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

使いはじめた当初から「アーカイブ」を積極的に利用しており、毎日ある時点までのメールを処理してアーカイブし、受信トレイを空にするという習慣を続けています。そうすることで業務の区切りを感じられ、ストレスが軽減しました。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceを利用しているならこの一択と思います。久しぶりに数年前から社外プロジェクトでOutlookも併用していますが、メールソフトとしては完全にGmailの模倣だと感じました。元祖は動作の軽快さが段違いです。

改善してほしいポイント

基本的な機能には大きな不満はないのですが、細かい点では改善の余地があります。例えば、複数のメールを一括で処理する際の操作感は少し面倒に感じます。また、受信トレイが大量になると「本当に重要なメール」を見落としやすいので、AIによる優先度判定や要約機能がもう少し精度高く使えるようになるとありがたいです。SlackやTeamsと比べるとリアルタイム性に欠けるため、チャット的なやり取りには少し不向きだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内サーバー型のメールを使っていましたが、容量制限や検索の不便さが常にストレスでした。Gmailに移行してからは、容量を気にせず利用でき、検索性も高いため、過去の商談履歴や議事録を探す時間が大幅に減りました。その結果、営業資料の準備や顧客対応のスピードが上がり、意思決定のリードタイムが短縮されました。特に営業企画としては、関連メールをすぐに探して分析できるようになった点が大きなメリットです。

改善してほしいポイント

改善ポイントはありませんが、今後期待することとしては今までのメール作成歴から、ある程度は文面を自動で作ってもらえる機能が欲しいです。毎日同じような内容のメールをしているので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール整理や検索にかかる時間が、大幅に削減されました。迷惑メールも自動的に振り分けられるため、大事な連絡を見逃しにくくなったことで、業務がスムーズに行えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

Gメールを使っている企業様は多いです。使用されていると顔写真のアイコンが出たりと、ユーザー同士での便利な面も多いです。非常に使いやすいメールツールですのでおすすめです。