Gmailの評判・口コミ 全2500件

改善してほしいポイント

現在の機能で充分満足していますし、特段改善を求めたいポイントもありませんが、強いて言うなら、通知機能をより細かく設定を変えれたら幸いだと思います。アドレス別で着信音を分けたり、それがグループ別であったり。
また、メール着信通知を転送できる機能などもあれば尚便利だと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今や社内コミュニケーション、社外コミュニケーションの主幹ツールとしては欠かせない存在です。
Googleフォームなども非常に便利で、必要なアンケート簡単に作成、集計できるので様々なソフトウェアを個別に導入する必要が無く、Googleサービス内で解決できることが多いです。

検討者へお勧めするポイント

社内の主幹システムと連動させるために様々な製品が世の中には存在しますが、一番メジャーであり、かつ一番導入をして間違いないのはGoogleメールではないでしょうか。大小、企業の規模を問わず、柔軟に対応出来る、使用出来るシステムなので、まず会社を立ち上げたら利用する第一候補になるでしょう。

改善してほしいポイント

複数のアカウントを持っているので、そのとりまとめが大変と思います。転送設定などでまとめることもできると思いますが、返信の際にどのアカウントから返信するかを選ぶ必要があるため、少し注意しないと間違える可能性があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すぐに返信したい、すぐに連絡したい場合など場所や時間を選ばずにいつでも確認、対応ができるのが非常に便利で、スピーディな対応ができるようになりました。それまでとくらべ圧倒的にスピードがアップしました。

改善してほしいポイント

細かい不満を挙げるとすれば、メールのラベル管理が人によってはわかりにくいことがあります。フォルダ感覚で使いたい人には少し慣れが必要かもしれません。あと、仕事用で使っていると「@gmail.com」だと正式感に欠ける場面もあるので、独自ドメインとセットで使わないと社外向けには使いにくいとおもっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールを探す時間が減ったのはかなり大きいです。紙の控えやローカル保存に頼っていた頃に比べると、やり取りの履歴をすぐ確認できて仕事がスムーズになりました。添付ファイルも含めて一元管理できるので、過去の資料確認や社内共有も簡単です。PCが変わっても設定や履歴がそのまま使えるので、引き継ぎや端末交換のときにも手間がかかりません。

検討者へお勧めするポイント

メールの量が多い人や、検索で素早く探したい人には特に向いています。無料でも十分使えますし、Googleドライブやカレンダーとあわせて使うと業務管理もしやすくなります。社外用で独自ドメインを使いたい場合はワークスペースとかにしたほうがいいですが、ベースとしてはクセがなくて誰でも使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

・整理機能の向上:フォルダーやラベルの管理がもう少し直感的であれば、ユーザーがメールを整理しやすくなると感じる。
・通知設定:通知のカスタマイズが強化されると、重要なメールを見逃さずに済む。特に細かくフォルダ分けしているとラベルカラーが似たり寄ったりになってしまうのでマークなど、パッと見た時の違いが出るとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmailを導入することで、外出先でもスマホで常にメールチェックができるため、メールのやり取りがスムーズに行えるようになりました。会社間のやり取りはほぼメールのため、無くてはならないツールです。
また、タスク管理やスケジュール調整がGoogle Calendarとの連携により容易になり、全体の業務効率が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

特にGoogleworkspaceを使用している会社なら、社用スマホはgmailアプリが非常にメールチェックしやすいのでおすすめです。もし個人でもgmail使っていてもアカウント切り替えが非常に簡単で更新もすぐに行われるので、出先や出張中もすぐにメール確認できるのが大きなメリットです。

改善してほしいポイント

主だった改善点はありません。
チャット機能も簡単に使えて、組織の中でのコミュニケーションに効果的に役立ちます。
しいて言えば、データ容量の大きなファイルが簡単に圧縮、送信できる機能があれば
もっと使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Gmailからグーグルに慣れると、他の機能との連携が容易
・様々な機能が安価な金額で使用可能
課題に貢献した機能・ポイント
・スプレッドシートやグーグルドライブとの連携が組織の情報共有に役立った
・管理機能で使用人数が増やせた

検討者へお勧めするポイント

メール機能だけでなく、他のグーグルサービスとの連携がとにかく使いやすい。
起業してすぐ、まずはメールアドレスが必要という初期段階から使っていますが、
初期設定こそ専門業者さんに依頼したものの、その後は自身で管理、運営ができているくらい、
操作がしやすいところがオススメポイントです。

改善してほしいポイント

相手側のメール開封有無や閲覧、対応状況が分かるとありがたいと思っています。反応がない場合に、追って電話などでやり取りが発生してしまうため、リアクション状況が見える化できるとありがたく思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に、契約書のやり取りにおいて、お互いにやり取りした内容が残るため、何かしらのトラブルが発生しても遡って見れるということが、安心材料的に役立っています。また、相手側でメールを消しても、こちら側には残るため、証左として活用できることがありがたく思っています。

改善してほしいポイント

どのメーラーでもありがちなことですが、時たま迷惑メールに重要な連絡が入っていることがありまして、改善したいです。
例えばですが、当店の名前が入っていたら迷惑メールには入らない等、なにかトリガーになってそのようなことがなくなると大変ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・深夜にメールを送信することなく、好きな時間に予約送信の設定ができるので、時間を気にせずメールを打てたこと
・オンラインショップ受注メールとやり取り用のメールを分けることができて、役割分担ができた

検討者へお勧めするポイント

複数のメール受信ができるので、これ1つでメールがまとまって楽です。

改善してほしいポイント

現状の不満はなく、既に進んできていますがもう少しGeminiを絡めて効率的に使えるようにして貰えると、もっと良いツールになると思います。たとえば、メールの振り分けやラベル付けの設計をAIと会話しながら作成して、そのまま適用まで持ってけると良いなーとか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務におけるメール利用はマストのため、どのツールを使うかという議論になるかと思いますが、とにかくこれを使っておけば問題ない。という安心感があります。他のGoogle系ツールとの連携も簡単なので、拡張性も担保できている点も非常に有用ですね。

検討者へお勧めするポイント

特にこだわりがないのであれば、メールツールはこちらをおすすめします。

改善してほしいポイント

シンプルで使いやすい反面、細かいレイアウトや表示設定の自由度はやや少なく感じます。特に複数アカウントを業務で切り替える際に、もう少し直感的なUIや管理機能があれば嬉しいです。また、添付ファイル容量の制限があるため、大容量ファイルをやり取りする際には結局Googleドライブを併用しなければならないのが手間に感じる場面もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はメールサーバー管理に手間がかかっていましたが、Gmail導入により社内のIT管理工数が削減されました。クラウドにあるため災害や端末トラブル時にもデータが守られる安心感があり、リモートワーク環境でも安定して利用できています。結果として、メール業務の効率化だけでなく、セキュリティと利便性を両立できるようになったのが大きなメリットです。